Mokapen Rehberi

Timesheet

Timesheet, haftanın saatlerini müşteri, proje, görev veya kişiye göre gruplanmış olarak okuyup girdiğiniz ızgaradır. Sayfadaki başlık Zaman takibi'dir. Karttaki zamanlayıcı değildir ve HR vardiyası değildir.

Görev veya proje kartındaki zamanlayıcı — başlat, duraklat, ne kadar süre kaydedildiği — Zaman kılavuzunda anlatılır. Vardiyalar ve yoklamalar Vardiyalar ve Yoklamalar kılavuzlarındadır. Timesheet, kartlara zaten bağlı saatleri kullanır (görevler, projeler, fırsatlar, biletler, randevular — etkin uygulamalara göre) ve bunları düzeltebileceğiniz, kopyalayabileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz bir haftaya yerleştirir.

Tablo ve kartlar

Üstte Tablo ile Kartlar arasında geçiş yaparsınız. Tablo haftanın ızgarasıdır: seçilen gruplamaya göre satırlar, günlere göre hücreler, satır toplamı. Kartlar aynı içeriğin kart biçimidir; dar ekranda veya bir grubu birer birer kaydırmak için kullanışlıdır.

Çubuktaki filtre, zaten ayarlı dönemin ötesinde daha da daraltır. Sağ üstteki eylemler:

• Dışa aktar — geçerli görünümü indirirsiniz.
• «Zaman ekle» sayfası — tüm ızgarayı açmadan saat kaydetmek için kısaltılmış sürüm. Telefondan kullanılacak sayfadır.
• Ayarlar — bu menüde yalnızca Sahip görür. Timesheet'in hangi gruplama ve dönemle açılacağına karar verilen sayfadır.

Haftada Önceki haftayı kopyala bulunur. Önceki haftanın satırlarını geçerliye kopyalar; böylece aynı müşterileri tekrarlayan bir danışman her pazartesi ızgarayı yeniden yazmaz. Kopyadan sonra hücreleri kontrol edin: çalışma haftasının üzerine kopyalanan bir tatil haftası elle düzeltilmelidir.

Gruplama, dönem ve kayıt türü

Ayarlar sayfanın neyle açılacağını söyler: gruplama, dönem, kayıt türü ve meslektaşları görebilecekler için hangi kullanıcılar. Ekstra filtreler burada değil, filtre panelinde kalır.

Gruplama şirket, kişi, görev, proje, fırsat, bilet, kullanıcı veya ay olabilir. Saatleri okuduğunuz dilimi seçin. «Projeye göre» bir işin ne kadara mal olduğunu yanıtlar. «Kullanıcıya göre» kimin ne kaydettiğini. «Aya göre» haftanın ötesine genişler.

Dönem bugün, bu hafta, sonraki 7 gün, bu ay, sonraki 30 gün, sonraki 12 ay, bu yıl, gelecek yıl, önceki 12 ay, önceki yıldır. Çalışma haftası pazartesiden başlar.

Kayıt türü açık uygulamalara bağlıdır: Etkinlikler varsa projeler ve görevler, Satış varsa fırsatlar, Biletler varsa biletler, Randevular varsa randevular. Bunlardan hiçbiri yoksa görev kalır. Kuruluşun kullanmadığı bir tür görünmez.

Üstte sayfa, timesheet'in açılacağı gerçek değerleri hatırlatır. Kişisel tercih kullanıyorsanız bunu açıkça söyler.

Kuruluş varsayılanı ve kişisel tercih

Ayarları kaydetmek onları size uygular. Sahibin ayrıca Tüm kuruluşa uygula anahtarı vardır: henüz kendi tercihini kaydetmemişler için varsayılan olur. Zaten kendi tercihini kaydeden onu görmeye devam eder. Sayfadaki ifade budur: org varsayılanı kişisel tercihleri silmez.

Ekip şantiyeleri kapatıyorsa «bu hafta, projeye göre» varsayılanı mantıklıdır; idare kendine «bu ay, kullanıcıya göre» kaydedebilir. Tersi — herkese idare görünümünü dayatmak — danışmanın kendi haftası olmayan bir ızgarayı açmasına yol açar.

En azından kuruluş üyesi olanlara görünen kullanıcılar alanı, ızgarayı o kişilerle sınırlar. Seçim yoksa rolünüzün ve kart görünürlüğünün izin verdiği kapsamı görürsünüz. Erişiminizin olmadığı özel bir kartın saatlerini okuma yolu değildir.

Diğer aracı ne zaman kullanmalı

• Çalışıyorsunuz ve zamanlayıcıyı başlatmak istiyorsunuz. Kartta açın. Kılavuz Zaman'dır. Timesheet sonucu okur, oynat düğmesinin yerini almaz.
• Kimlerin ofiste olduğunu planlamalısınız. Bu bir vardiyadır, görev üzerindeki bir saat değil.
• Görev raporundaki saat grafiğine ihtiyacınız var. Bu bir özetdir, günün düzenlenebilir hücresi değil. Bkz. Raporlar.
• Haftayı kopyalıyorsunuz ve toplamlar ikiye katlanıyor. Kopya önceki haftanın saatlerini geçerliye yazar. O saatler zaten varsa hücreleri düzeltin, ikinci kez kopyalamayın.