The Kullanıcılar ve Ekipler bölüm yönetimin merkezi yeridir kuruluşunuzda kim çalışıyor Ve grubun nasıl yapılandırıldığı. Buradan meslektaşlarınızı ve işbirlikçilerinizi davet edersiniz, İzinler (organizasyonel rol), yarat takımlar departmana veya projeye göre erişim durumunu izleyin ve plan limitleriniz dahilinde kalın.
Kullanıcılar ve ekipler her zaman tek bir kuruluşa bağlı: Farklı kuruluşlar arasında paylaşılmazlar. A Organizasyonundaki bir çalışan, B Organizasyonunda bulunmayabilir ve bir organizasyondaki "Satış" ekibi, diğerinde aynı adı taşıyan bir ekipten bağımsızdır. Çoklu kuruluş bağlamı için bkz. Kuruluşlar ve erişim kılavuzu; Her rolün neler yapabileceğine ilişkin ayrıntılar için bkz. Roller ve İzinler kılavuzu.
Sayfa iki bağlantılı sekmeye bölünmüştür:
Her sekmenin üst kısmında bir tezgah gösteriler planınızın izin verdiği mevcut / maksimum (ör. "12/20" kullanıcılar, "5/10" takımlar). Limiti aşarsanız Mokapen uyarı verir ve siz sayıyı azaltana veya planınızı yükseltene kadar yeni aktivasyonları engeller.
Karıştırılmaması gereken iki kavram:
Aç Organizasyon menüsünü (üst çubuktaki bina simgesi) ve kenar çubuğunda kuruluş adının altında Kullanıcılar ve Ekipler.
Menü öğesini kimler görür? — en azından tüm kullanıcılar Sınırlı kullanıcı rol veya daha yüksek. Misafirler organizasyon ayarlarına erişemiyor ve bu bölümü göremiyorum.
Kim ne yapabilir - özetle:
Başka bir kullanıcıya İzin atayamazsınız seninkinden daha yüksekveya sizinkinin üzerinde bir role sahip kullanıcıları düzenlemeyin (kendi profiliniz için izin verilen durumlar hariç). Kullanıcı Ve Sınırlı kullanıcı roller şunu gerektirir Orta plan veya üstü: bu düzey olmadan seçenekler bir plan rozeti simgesiyle birlikte devre dışı görünür.
The Kullanıcılar sekmesi sütunlu bir tablo gösterir:
Metin filtresi — üstteki arama çubuğu siz yazarken gerçek zamanlı olarak ada, e-postaya, İzinlere veya ekibe göre filtreler.
Durum filtresi (Üye ve üzeri kişiler tarafından görülebilir) — sayaçların bulunduğu açılır menü:
Filtrelerin altında, Kuruluş kullanıcıları: N/M satır, maksimum planınıza kıyasla kaç koltuk kullandığınızı özetler. Eğer N > M, kırmızı bir uyarı belirir: Fazla sayıda kullanıcı devre dışı bırakılmıştır ve sınıra geri dönene kadar oturum açamaz veya güncelleme Faturalandırma sayfasından.
eğer varsa bekleyen davetiyeler Sizin için (diğer kuruluşlardan), sayfanın üst kısmındaki sarı bir banner, kaç tane davetiyeyle ilgilenmeniz gerektiğini gösterir.
The Kullanıcıyı davet et düğmesi (sağ üst) kullanılabilir Üye ve üzeri, planınızın kullanıcı sınırına ulaşmadığınız sürece. Limit doluysa düğmede bir plan rozeti simgesi görüntülenir ve yükseltme penceresi açılır.
Davet akışı var iki adım:
Davet ederken atayabileceğiniz roller (rolünüze bağlı olarak):
Her rol için Mokapen, seçimin ne anlama geldiğini özetleyen bir bilgi kutusu gösterir (örneğin, "Konuklar yalnızca seçilen projelere erişebilir").
Göndermeden önce kontrol etmelisiniz onay kutucuğu: bu kişileri seçilen İzin ile kuruluşa eklemek istediğinizi onaylarsınız. Gönderdiğinizde:
Her kuruluşun erişim kaydının bir durum listede ve kullanıcı ayrıntıları sayfasında görünür:
Sadece Sahipler Bir kullanıcıyı Etkin ve Etkin Değil arasında değiştirebilir ve yalnızca kuruluşun plandaki kullanıcı sınırını aşmaması durumunda yapabilirsiniz (aksi takdirde durum seçici, siz kotaya veya yükseltmeye geri dönene kadar kilitli kalır).
Listedeki bir satırı tıklayın (veya Bilgi tam ekranı açmak için ⋮ menüsünden) kullanıcı detay sayfası. Şunları içerir:
Düzenlenebilir alanlarda bir kalem simgesi gösterilir: Düzenleme moduna girmek için tıklayın ve ardından Kaydetmek ayrıntı sayfasının altbilgisinde.
Sistem kullanıcısı — Mokapen, otomasyonlar ve iç süreçler tarafından kullanılan özel bir teknik kullanıcı (robot simgesi) içerir. Detay sayfası salt okunurdur ve manuel olarak düzenlenmemelidir.
Görüntülüyorsanız kendi profiliniz⋮ menüsü şunları içerir: Düzenlemek Kuruluş İzinlerinden ayrı olarak kişisel profil ayarlarına (isim, fotoğraf, tercihler) giden bağlantı.
Her satırdaki ⋮ menüsünden:
Her iki durumda da Mokapen özel bir yöntemle onay ister. Durumu şu şekilde ayarlamayı düşünün: Etkin değil anında operasyonel erişim olmadan izlenebilirliği korumak istiyorsanız ilk önce.
Şuna geç: Takımlar üstteki sekme (Kullanıcılar'ın yanında). Liste şunları gösterir:
Adın solundaki kullanıcılar simgesi bir ekibi belirtir sen aitsin.
Kim hangi takımları görüyor:
Sağ üstte şunları bulacaksınız:
Kullanıcılarda olduğu gibi, Organizasyon ekipleri: N/A sayaç ve uyarılar plan sınırınızı aştığınızda gösterir.
Henüz bir ekip yoksa sayfa, ilkini oluşturmak için bir düğme içeren boş bir durum gösterir.
The Yeni takım modal şuradan açılır: Yeni takım veya boş sayfadan. Doldurun:
Kaydetme sırasında Mokapen ekibi oluşturur, yöneticiyi ve üyeleri kaydeder ve yeni üyelere bildirimler ve e-postalar gönderir. Bir onay mesajı görünür ve liste yenilenir.
The müdür takımın lideri; eklenen her kullanıcı bir olarak katılır üye. Bu dahili ekip rolleri, kurumsal İzinlerden (Misafir, Sınırlı kullanıcı, Kullanıcı, Üye, Sahip) ayrıdır.
Bir takımı açtığınızda iki sekmeyle karşılaşırsınız:
Üyeler
Bilgi
En üstte: Bağlantıyı kopyala detay sayfasına; Sahipler ayrıca ekibin sayısal tanımlayıcısına da bakın (gelişmiş içe aktarmalar için kullanışlıdır).
Ekibi sil — ⋮ menüsünden, eğer takım yöneticisi veya bir Üye ekipleri yönetme izni ile. Eylem geri alınamaz: hiçbir otomasyonun, filtrenin veya atamanın o ekibe bağlı olmadığını kontrol edin.
Yöneticide, üyelerde ve açıklamada değişiklik yapılması gerekir Kaydetmek altbilgide (yalnızca düzenleme yapabilen kullanıcılar görebilir).
Kullanıcılar ve ekipler yalnızca dizinlerden ibaret değildir: Mokapen'in sorumluluğu ve görünürlüğü yönettiği her yerde onları bulacaksınız:
İyi yapılandırılmış bir ekip tekrarlanan atama işlerini azaltır: her kayda beş kişi eklemek yerine "L2 Destek" ekibini bir kez atayın.
The Rollerim Ekipler sekmesindeki düğme (ve altındaki aynı öğe) Profil → Rollerim) burada bir sayfa açar her kullanıcı kendi organizasyon ayrıntılarını günceller:
Bu, BT'ye veya Sahip'e bildirim açmadan yalnızca unvanlarını veya yöneticilerini düzeltmesi gereken iş arkadaşları için önerilen yoldur. Yöneticiler diğer profilleri düzenlemek için Kullanıcılar ve Ekipler ayrıntı sayfalarını kullanmaya devam eder.
Her kuruluşun aktif plana bağlı ayrı kotaları vardır (Ücretsiz, Küçük, Orta, Büyük…):
Bir sınıra ulaştığınızda:
Sınırlar: kuruluş başına, kişisel hesap başına değil: iki farklı kuruluşun iki bağımsız sayacı vardır.
S: Kullanıcı ayrıntıları sayfasındaki İzinler ile Rol arasındaki fark nedir?
A: İzinler = erişimi ve özellikleri kontrol eden organizasyonel rol (Misafir, Sınırlı kullanıcı, Kullanıcı, Üye, Sahip). Rol = sistem izinlerini etkilemeyen serbest biçimli profesyonel etiket (ör. "Hesap Yöneticisi").
S: Sınırlı bir kullanıcı tüm meslektaşlarını görebilir mi?
C: Evet, kullanıcı listesinde ancak Ekipler sekmesinde şunu görüyorlar: yalnızca ait oldukları takımlar. Ekip davet edemez veya oluşturamazlar.
S: Bir davetiyede farklı rollere sahip birden fazla kişiyi davet edebilir miyim?
C: Hayır: Davetin ikinci adımında, o oturuma girilen tüm e-postalara tek bir rol uygulanır. Farklı roller için daveti ayrı adımlarla tekrarlayın.
S: Bir takımı silersem ne olur?
C: Ekip organizasyondan kaybolur; Kayıtlardaki geçmiş atamalar siz güncelleyene kadar referans olarak kalabilir. Bu ekibi kullanan otomasyonları ve filtreleri kontrol edin.
S: Ekip yöneticisi gerekli mi?
C: Hayır, ancak sorumluluk ve raporlama konusunda netlik sağlaması açısından tavsiye edilir. Oluştururken veya daha sonra ekip ayrıntıları sayfasından bir tane atayabilirsiniz.
S: Bir Misafir tam Kullanıcı olabilir mi?
C: Evet: Bir Üye veya Sahip, kullanıcı ayrıntıları sayfasını açar ve değişiklik yapar. İzinler Misafirden Kullanıcıya (veya başka bir role). Ayrıca proje erişimini ve ekip üyeliğini de inceleyin.
S: Kuruluş şifresini ve 2FA ayarlarını nereden yönetirim?
C: İçinde Güvenlik Kullanıcılar ve Ekipler'de değil, kuruluş menüsünün (Sahip) bölümü. Her kullanıcı kendi şifresini Profil → Güvenlik bölümünden yönetir.
Yardıma mı ihtiyacınız var?