Mokapen Rehberi

Lead bul

Lead bul, Mokapen’in pipeline’ı doldurmanıza yardım etme yoludur: hedefinize uyan şirketleri keşfedin, orada kimlerin çalıştığını görün ve ihtiyacınız olan kayıtları adres defterine alın — LinkedIn’den kopyalamadan, dağınık tablolar olmadan, yüz kartı elle yazmadan.

Zaten sahip olduğunuz müşterilerin listesi değildir. CRM içindeki bir prospeksiyon motorudur: pazarı ararsınız (sektör, ülke, şirket büyüklüğü veya doğal dilde bir cümle), şirketleri seçersiniz, sonra oldukları gibi kaydetmeye, kamuya açık verilerle zenginleştirmeye veya kişileri (rol, departman, varsa iş e-postaları) almaya karar verirsiniz.

Kolaylık buradadır: arama ve önizleme Mokapen’de yapılır; içe aktardığınız şey hemen bir şirket veya kişi olur, kaynak Lead bul, bir fırsata, göreve veya diziye bağlanmaya hazır. Tek yer, üç araç ve bir CSV değil.

Ne işe yarar ve neden faydalıdır

Ortalama satışçı, yazmaktan çok kime yazacağını bulmaya zaman harcar. Lead bul bu süreyi kısaltır:

• İsimden değil, hedeften başlayın — “Almanya’daki SaaS şirketleri”, “İtalya’da 50–200 çalışanlı üretim”. Filtreler ve doğal dil araması; bir kuruş harcamadan tabloda sonuçlar.
• Önce görün, sonra ödeyin — şirket listesi bir önizlemedir. Adı ve web sitesini CRM’ye kaydetmek ücretsizdir. Şirket verilerini zenginleştirmek ve e-postaları içe aktarmak ücretlidir; onaylamadan önce görürsünüz.
• Doğru kişilere ulaşın — şirket yetmez: satış müdürü, İK, sahip gerekir. Departman, rol düzeyi, e-posta türü ve doğrulamaya göre süzün, sonra yalnızca ihtiyacınız olanı içe aktarın.
• Zaten elinizdeki listeleri kullanın — fuar Excel’i, LinkedIn dışa aktarımı, isim ve şirket listesi mi var? Dosyadan bul e-postaları arar ve içe aktarır: yalnızca bulunanlar için ödersiniz.
• CRM’de kalın — tablolara kopyala-yapıştır yok, ekip için ikinci bir dış hesap yok. Lead bul’dan doğan kayıtlar Adres defterinde yaşar; Mokapen’in geri kalanıyla aynı gizlilik, alanlar ve bağlantılar.

Kısaca: Lead bul’u henüz sahip olmadığınız kişileri bulmak için kullanın; Şirket Verilerini zaten elinizdeki bir İtalyan şirketini tamamlamak için kullanın (KDV numarası, resmi sicil, PEC). İki farklı araçtır: aşağıdaki özel bölüme bakın.

Nasıl erişilir

• Ana menü → Adres defteri → Lead bul.
• Adres defteri / Kişiler uygulaması açık olmalıdır (Ayarlar → Uygulamalar). Ayrı açılacak bir modül değildir: Kişiler’in altındadır.
• Dış hesap bağlamanız veya API anahtarı girmeniz gerekmez: Lead bul kuruluşta zaten kullanılabilir.
• Kim kullanabilir (dolayısıyla kuruluş kredilerini harcayabilir) ayarlarda sahip tarafından belirlenir. Listede değilseniz Mokapen sizi bir uyarıyla Kişiler’e geri gönderir.

Ayarlar: alanlar, kim kullanabilir, gizlilik

Lead bul sayfasından dişliyi açın veya kullanıcı menüsü → Entegrasyonlar → Lead bul yolunu izleyin.

Bir kez ayarlanacak üç şey (sonra arama sayfasından çalışırsınız):

• Alan eşlemesi — şirket ve kişi verileri için her bilginin hangi Mokapen alanına yazılacağını seçin (ad, sektör, büyüklük, adres, e-posta, rol, telefon, LinkedIn…). İhtiyacınız olmayanı boş bırakın. Şirket eşlemesi olmadan zenginleştiremezsiniz: Mokapen hatırlatır. Kişi e-postası E-posta 1’e gider.
• Kim kullanabilir — tüm üyeler veya yalnızca bazı kişiler. Bu harcama frenidir: krediler kuruluşa aittir, kişiye değil. Boş seçim = herkes. Sahip ve yapılandıran kişi etkin kalır.
• İçe aktarılan kayıtların gizliliği — genel (tüm üyeler) veya özel (yalnızca seçtiğiniz paydaşlar). Satışçıların birbirinin lead’lerini görmemesi veya kuruluşun özel veri modunda olması durumunda yararlıdır.

Bu sayfada kullanılabilir krediyi ve istek türüne göre maliyeti de görürsünüz (şirket verileri / kişi verileri). Tam maliyet, ücretli her işlemden önce orada gösterilendir.

Şirket arama

Sayfa bölünmüştür: solda filtreler, üstte doğal dil araması, sağda sonuçlar (başta boş durum: “Şirket ve kişi bulun”).

Doğal dil araması — bir meslektaşa konuşur gibi yazın, sonra Ara’ya basın. Yararlı örnekler: “Almanya’da sales manager’lı SaaS şirketleri”, “İtalya’da 50-200 çalışanlı atölyeler”, “İspanya’da oteller”. Mokapen cümleyi yorumlar ve filtreleri uygular. Sihir değildir: hedef belirsizse (“ilginç şirketler”) sonuçlar da öyle olur. Sektör, coğrafya ve büyüklükte somut olun.

Kenar çubuğu filtreleri (yalnız veya aramadan sonra, Uygula ile):

• Şirket — ad; belirli bir firmayı arıyorsanız yazarken öneriler.
• Sektör, genel merkez (ülke), şirket büyüklüğü (çalışan bantları: 1–10, 11–50, … 10001+).
• Her sektör, ülke ve büyüklük değeri dahil edilebilir veya hariç tutulabilir (yeşil / kırmızı rozet). Böylece “İtalya evet, Fransa hayır” veya “kamu sektörü hariç tüm sektörler” yapabilirsiniz.
• Mokapen’de zaten olan şirketleri hariç tut — listeden adres defterinde zaten olanları çıkarır, işi tekrarlamazsınız.

Sonuçlarda: onay kutuları, ad, web sitesi ve diğer görünür alanlarla bir tablo. Tabloda hızlı filtre vardır. Ücretsiz planda şirketlerin ilk bloğunu görürsünüz (arama başına yaklaşık 100); premium planlarda daha fazla sayfa çevirebilirsiniz. Filtreler sonuç vermezse genişletin (daha az hariç tutma, daha geniş sektör) ve yeniden deneyin.

CRM’ye kaydet (ücretsiz)

Bir veya daha fazla şirket seçin. İşlem çubuğu görünür. CRM’ye kaydet, listede görünen ad ve web sitesi ile şirket kartları oluşturur (veya günceller) — zenginleştirme yok, ücret yok.

Ne zaman kullanın: bir pazarı haritalıyorsunuz, adları adres defterine koyup sonra dönmek istiyorsunuz veya ekip için liste kuruyorsunuz. Henüz telefon, açıklama veya sosyal hesap gerekmez.

Ücretsiz planda bir tavan vardır: Lead bul’dan en fazla 100 şirket, kuruluş ve kullanıcı başına (ikisinin küçüğü). Sayaç (ör. 12/100) üstte Ara’nın yanındadır. Şirketleri silmek limiti sıfırlamaz. Premium planlarda bu tavan yoktur.

İçe aktarma arka planda çalışır. Üstte Son sonuçlar, oluşturulan veya güncellenenlerin listesini açar: bir satıra tıklayın ve Mokapen’deki karta gidin.

Şirketleri zenginleştir (kullandıkça öde)

Şirketleri zenginleştir, mevcut kamuya açık verileri (sektör, büyüklük, adres, açıklama, telefon, ülke, sosyal… eşlemeye göre) alır ve kartlara yazar. Kredi harcar: istek başına maliyet Ayarlar’dadır; pencerede güncellenecek alanları görürsünüz.

Onaylamadan önce yinelenenleri nasıl ele alacağınızı seçin (şirket zaten var, genellikle alan adına göre):

• Değiştir — eşlenen alanların üzerine yeni veriyi yazar. Kartlar boş veya eskiyse yararlıdır.
• Atla — adres defterindeki şirketlere dokunmaz. Özenle bakılan kayıtların üzerine yazmak istemiyorsanız yararlıdır.
• Yalnızca boşları doldur — eksikleri doldurur, zaten yazdığınızı bırakır. Canlı bir CRM’de çoğu zaman en güvenli seçimdir.

Sonra Bul ve kaydet. İş yine arka plandadır; oluşturulan / güncellenen / atlananlar için Son sonuçlar’ı açın.

Kişi bul: e-postalar ve karar vericiler

Şirketleri seçin ve Kişi bul’a basın (pencerede: Kişileri al). Burada hesaptan kişilere geçersiniz: rol, departman, varsa iş e-postası.

Pencere filtreleri:

• Departman — Executive, Sales, Marketing, HR, IT, Finance, Operations, Legal, Support, … ve “bilinmeyen”.
• Rol düzeyi — Junior, Senior, Executive.
• E-posta türü — kişisel (ad.soyad@sirket) veya genel (info@, sales@).
• Doğrulama durumu — doğrulanmış veya değil.
• İş unvanı — serbest metin. Motor İngilizce anahtar kelimeleri daha iyi anlar (ör. “sales manager”, “marketing”). Başka dilde yazarsanız yine deneyin: Mokapen otomatik çevirmez; yanlış rol ve çift ücret olmasın diye.

Her filtre bir sayı gösterir: bu yalnızca o filtre için tahmindir. Birleştirince göründüğünden daha az kişi çıkabilir. Bazı e-postalar korumalıdır: yalnızca ücretli içe aktarmadan sonra görünür.

Kişi önizlemesinden önce şirket verilerini zenginleştir ve kaydet kutusunu da işaretleyebilirsiniz: önce şirket kartlarını tamamlayın, sonra kişileri çekin — hesap + kişiler tek seferde isteniyorsa yararlıdır.

Önizleme ve içe aktarma alınan her e-posta için kişi maliyetini yansıtır. İçe aktar düğmesi tutarı gösterir. Arka planda içe aktarırsınız; Son sonuçlar sizi kişi kartlarına götürür. Kişi, kaynak Lead bul ile şirkete bağlı oluşturulur.

Pratik kural: içe aktarmadan önce daraltın (departman + İngilizce iş unvanı + doğrulanmış kişisel e-posta). “40 şirketin tüm kişileri” krediyi yakar ve adres defterini işe yaramaz genel adreslerle doldurur.

Dosyadan bul

İsimler elinizde. E-postalar eksik. Dosyadan bul’a basın, ad, soyad ve şirket içeren bir .xls / .xlsx / .csv yükleyin (en fazla 4 MB). LinkedIn profili isteğe bağlıdır: varsa tek başına yeterli olabilir (şirket veya LinkedIn ile birlikte).

Mokapen dosyayı okur, kaç satırın geçerli olduğunu ve “hepsi bulunursa” azami maliyeti gösterir. Yalnızca gerçekten bulunan e-postalar için ödersiniz: sonuçsuz satırlar ücretlenmez.

Burada da yinelenenleri nasıl ele alacağınızı seçersiniz (atla / değiştir, diğer içe aktarmalardaki gibi). Sonra başlatın: arka plan içe aktarma, liste Son sonuçlar’da.

Ne zaman kullanın: fuar listesi, konuşmacı listesi, etkinlik dışa aktarımı, bir iş ortağından isimler. Ne zaman kullanmayın: tanınmayan sütunlu dosya (en az ad+soyad veya LinkedIn, ve şirket veya LinkedIn gerekir).

Kredi: ne ücretsiz, ne ücretli

Cüzdan, diğer kullandıkça öde özellikleriyle aynıdır (SMS, Şirket Verileri, …). Kuruluş sahibi doldurur.

• Ücretsiz — şirket listesini aramak ve görmek; adı ve web sitesini CRM’ye kaydetmek (ücretsiz planda 100 şirket tavanı).
• Kullandıkça öde — şirket verilerini zenginleştirmek; e-postaları almak ve içe aktarmak (Kişi bul ve Dosyadan bul). Tür başına fiyat Ayarlar’dadır; her pencerede (veya düğmede) ne kadar harcayacağınızı görürsünüz.
• Bulunan için ödersiniz — dosyada ve kişilerde ücret, gerçekten alınan e-postaları izler, boş satırları değil.
• Yetersiz kredi — işlem durur. Cüzdanı doldurun; bakiye kişi önizlemesinin yalnızca bir kısmını karşılıyorsa Mokapen daha az satır yükler ve ona göre ücretler.

Ekip kalabalıksa “Kim kullanabilir”i sınırlayın: hatalı bir toplu içe aktarma kişiye değil kuruluşa mal olur.

Lead bul mu Şirket Verileri mi?

İkisi de “şirketi doldurduğu” için karışır. Farklı anlara hizmet ederler:

• Lead bul — şirket henüz yok (veya yalnızca adı var). Pazarı ararsınız, yurt dışı dahil aday ve kişileri içe aktarırsınız. Kaynak: kamuya açık iş verileri (web sitesi, rol, e-posta). KDV numarası istemez.
• Şirket Verileri — kart ve İtalyan KDV numarası zaten var. Resmi unvan, adres, ATECO, PEC, SDI, mali veriler, ortaklar istersiniz. Pazar aramasından değil, şirket kartından çalışır.

Tipik İtalyan B2B akışı: listeye girmek için Lead bul → kaydet/zenginleştir → lead ciddileşince kartta KDV numarasıyla Şirket Verileri. Lead bul’u resmi sicilin yerine, Şirket Verileri’ni “tanımadığınız kişileri bulmak” için kullanmayın.

Bilmeniz gereken sınırlar

• E-posta garantisi değildir — her şirketin kamuya açık kişisi yoktur; bazı e-postalar korumalı kalır veya yoktur. Filtreleri daraltın, rastgele genişletmeyin.
• Nitelendirmeyi değiştirmez — içe aktarma bir fırsat değildir. Kayıtlardan sonra: ilk temas görevi, fırsat, dizi.
• Şirket Verileri değildir — resmi sicil özeti, PEC, mali veriler yok. Yukarıya bakın.
• Ücretsiz plan — Lead bul’dan en fazla 100 şirket; sonuçların ilk sayfası. Premium: sınırsız kayıt ve daha fazla sayfa.
• Otomasyon eylemi yok — bu sayfadan (veya dosyadan) arar ve içe aktarırsınız, otomatik bir akıştan değil.
• Kısa sürede çok fazla istek — Mokapen beklemenizi isterse bir an bekleyin ve yeniden deneyin. Filtre hatası değildir.

Kullanım örnekleri

• Çeyreği doldurması gereken B2B ajans — hedef: İtalya üretim, 51–200 çalışan. Sektör + ülke + büyüklük filtreleri, Mokapen’de zaten olanları hariç tut, en ilginç 40’ı CRM’ye kaydet (ücretsiz). Sonra Kişi bul: Sales departmanı, “sales manager” rolü, kişisel e-posta. 15 kişi içe aktarın, fırsatlar ve ilk temas görevleri oluşturun. Bir öğleden sonra listeniz ve isimleriniz olur; pazartesi temizlenecek bir tablo değil.
• Yeni bir ülkeye açılan SaaS — doğal dil araması: “Almanya’da sales manager’lı SaaS şirketleri”. Listeye bakın, çok küçükleri hariç tutun, yalnızca harcamak istediğiniz 20’yi zenginleştirin. Yurt dışı satışçılar ayrı bir araçta değil, zaten Mokapen kartlarında çalışır.
• Fuar sonrası — 80 kartvizit veya organizatör Excel’i (ad, soyad, şirket). Dosyadan bul, yalnızca bulunan e-postalar için ödeyin, yinelenenleri atlayın. Ertesi gün liste Adres defterindedir, kaynak Lead bul, bir dizi veya takip e-postasına hazır.
• Hesap bazlı: karar verici eksik — şirket zaten müşteri veya hedef. Ada göre arayın, Kişi bul, Executive + “managing director” / “ceo” süzün. İki isim içe aktarın, mevcut fırsata bağlayın. Şirket kaydını yeniden kurmayın (Yalnızca boşları doldur veya Atla kullanın).
• Dar ICP’li danışmanlık — hukuk veya sağlık sektörü, bir ülke, 11–50 bandı. Ayda bir arama, yeni isimleri ücretsiz kaydedin, yalnızca “aranacak” olanları zenginleştirin. 100 şirketlik ücretsiz tavan, premium’a geçmeden kanalı denemek için yeterlidir.
• Prospeksiyonda junior’lı ekip — sahip Ayarlar’da “Kim kullanabilir”i iki satışçıyla sınırlar. Junior’lar Adres defterini görür ama kredi yakmaz. Rapor: yeni şirketlerde Lead bul kaynağı, kanalın dönüşüp dönüşmediğini görmek için.
• Müşteri değil, iş ortağı listesi — tamamlayıcı sektörde şirket ararsınız (ör. eğitim satıyorsanız yazılım evleri). CRM’ye kaydedin, “Partner” etiketi, fırsat açmayın. İçe aktarılan kişiler soğuk outbound için değil, kanal teklifi içindir.
• Temizlik: pazarda yinelenen yok — Mokapen’de zaten olan şirketleri hariç tut’u işaretleyin. Arama “kim eksik” olur, “tüm sektör yeniden” değil. 30 ikiz kart ve bir öğleden sonra birleştirme işinden kaçınırsınız.
• Lead’den gerçek işe — içe aktarılan kişi: + Oluştur ve bağla → “ilk arama” görevi ve yanıt verirlerse bir fırsat. Lead bul bitti; oradan Fırsatlar rehberi ve diziler geçerlidir, başka bir Excel listesi değil.
• E-fatura için kullanmayın — adres defterinde zaten olan bir İtalyan müşterinin PEC ve SDI kodu mu lazım? Bu, kartta KDV numarasıyla Şirket Verileridir. Lead bul resmi sicilin yerini tutmaz.

Sık sorulan sorular

S: Lead bul ne işe yarar?

C: Hedefinize uyan şirket ve kişileri keşfedip Adres defterine almak için — prospeksiyon için, zaten sahip olduğunuz bir müşterinin resmi sicilini doldurmak için değil.

S: Menüde nerede bulurum?

C: Adres defteri → Lead bul. Dişli ayarları açar (alanlar, kim kullanabilir, kredi).

S: Bir entegrasyon veya dış hesap etkinleştirmem gerekir mi?

C: Hayır. Adres defteri ile kullanılabilir. Eşleme, gizlilik ve kim kullanabilir’i yapılandırırsınız; üçüncü taraf girişi bağlanmaz.

S: Ne ücretsiz?

C: Şirketleri aramak ve görmek; adı ve web sitesini CRM’ye kaydetmek. Ücretsiz planda Lead bul’dan en fazla 100 şirket (silince limit düşmez). Zenginleştirme ve e-posta içe aktarma cüzdandan ücretlenir.

S: Neden Lead bul’u görmüyorum / yetkim yok diyor?

C: Kişiler uygulaması açık olmalıdır. Ayrıca Ayarlar’da erişim belirli kullanıcılara sınırlanabilir: sahibinden sizi eklemesini veya “tüm üyeler” bırakmasını isteyin.

S: Şirket Verileri yerine kullanabilir miyim?

C: Hayır. Lead bul aday ve kişileri bulur. Şirket Verileri KDV numarasından bir İtalyan şirketini tamamlar (resmi sicil, PEC, mali veriler). Çoğu zaman sırayla kullanılırlar, alternatif olarak değil.

S: Zenginleştirme neden engelli?

C: Ayarlar’da şirket alan eşlemesi yok, kredi yok veya şirket seçmediniz. Alanları yapılandırın, cüzdanı doldurun, satırları seçin.

S: E-postalar her zaman doğrulanmış mı?

C: Hayır. Doğrulama durumu ve türe göre süzün (kişisel vs genel). Bazıları içe aktarmaya kadar korumalı kalır; diğerleri kamuya açık kaynaklarda yoktur. Ödemeden önce daraltın.

S: Dosya kabul edilmiyor. Neden?

C: Biçim .xls, .xlsx veya .csv, en fazla 4 MB, ad+soyad (veya LinkedIn) ve şirket (veya LinkedIn) için tanınabilir sütunlar. Boş dosya veya bu sütunlar yoksa: Mokapen ücretlemeden reddeder.

S: Kayıtlar nereye gider?

C: Şirketler ve Kişiler’e, kaynak Lead bul. İçe aktarma arka plandadır: kartları açmak için Son sonuçlar’ı (veya Şirketleri aç / Kişileri aç) kullanın. Sonra herhangi bir kayıtta olduğu gibi çalışırsınız: etiketler, fırsatlar, görevler.

S: Bir otomasyondan çalıştırabilir miyim?

C: Hayır. Arama ve içe aktarma Lead bul’dan (veya bir dosyadan) yapılır. Otomasyonlar sonra başlar, CRM’de zaten olan kayıtlarda.