Mokapen Rehberi

Özelleştirme

Organizasyon menüsünü açın ve Özelleştirme öğesini seçin. Buradan Mokapen’in size nasıl görüneceğini ayarlarsınız: Ev sayfasında hangi kartları göreceğiniz, menünün sırası, takvimin hangi görünümle açılacağı ve listedeki avatar düğmesinin ne yapacağı.

Kayıtlar olduğu gibi kalır. Alan oluşturmazsınız, özel bir kişiyi kimin görebileceğini değiştirmezsiniz, bir uygulamayı açıp kapatmazsınız. Çalışma görünümünü kararlaştırırsınız.

Sayfa ikiye bölünür. Üstte Navigation & filters: kullanıcılar / ekipler filtresi, menü, takvim ve yalnızca sizin için Ev. Altta, açık her uygulama için bir blok: kanban kartını, liste sütunlarını ve grafikleri buradan ayarlarsınız. Bir uygulama kapalıysa o blok görünmez.

Küçük plan veya üzeri gerekir. Plan bunu kapsamıyorsa kart, düzenleyici yerine yükseltme iletisini açar. Biçim, sütunlar ve grafikler Orta plan ister.

Nasıl girilir ve nereden başlanır

Mal sahibiyseniz ilk gördüğünüz Organizasyon için bloğudur. Henüz kendi tercihini seçmemiş kişiler için Mokapen’i hazırlamak istediğinizde kullanın: yeni bir satışçı takvimde haftayı, menüyü sizin kararlaştırdığınız sırada, avatar filtresini de görevlerde hazır bulur. Altında Benim için vardır; aynı kartların kişisel kopyanızdır, üstüne Ev eklenir.

Mal sahibi değilseniz organizasyon bloğu yoktur. Yalnızca Benim için alanında çalışırsınız. Menüyü, takvimi, filtreyi ve evi yine de kendi çalışma biçiminize göre uyarlayabilirsiniz: mal sahibinin seçimi çıkış noktası kalır, sizinki yalnızca sizin kullanıcınızda onun yerini alır.

İhtiyacınız olan kartı açın. Bu kılavuz genel bakıştır; kesin hareket özel kılavuzlardadır:

• Kullanıcıları/ekipleri filtrele, avatar düğmesine hangi görevleri, fırsatları veya siparişleri tutacağını söylemek için.
• Menu, başlığı yeniden sıralamak, uygulamaları gruplamak ve dış bağlantı eklemek için.
• Calendar, ay, hafta veya günle açılıp açılmayacağını ve hangi kayıt türlerini çizeceğini seçmek için.
• Ev, içeri girer girmez gördüğünüz sayfayı oluşturmak için.

Herkes için veya yalnızca kendiniz için kaydettiğinizde ne olur

Filtre, menü ve takvim sayfalarında, başlığın yanında bir rozet vardır. Organizasyon için bloğundan girdiyseniz rozet Organizasyon ayarları der. Kaydettiğiniz şey, henüz kendi tercihi olmayan herkes için çıkış noktası olur.

Benim için bloğundan girdiyseniz rozet Yalnızca benim ayarlarım der: değişiklik yalnızca siz oturum açtığınızda geçerlidir.

Mokapen her liste, menü veya takvim açışınızda böyle seçer. Önce kişisel bir şey kaydedip kaydetmediğinize bakar. Varsa onu kullanır. Yoksa Mal sahibinin bir varsayılan kaydedip kaydetmediğine bakar. O da yoksa Mokapen davranışını kullanır: takvim örneğin haftada açılır ve görevleri, randevuları ve fırsatları gösterir.

«Yalnızca kendim için» çalışırken ve mal sahibi zaten bir varsayılan kaydetmişken, sayfanın üstünde kimin yaptığını ve ne zaman yaptığını okursunuz. Üzerine yazmadan önce nereden başladığınızı anlamak için buna ihtiyacınız vardır. O satır yoksa henüz kimse bir varsayılan hazırlamamıştır: mal sahibinin seçiminden değil, Mokapen’den başlarsınız.

Kaydetmek düğmesi yalnızca üzerinde olduğunuz düzeyi yazar. Basana kadar listeler, menü, takvim ve ev oldukları gibi kalır.

Eski haline getirmek onay ister ve yalnızca o düzeyi siler. Kendi ayarlarınızı geri alırsanız, mal sahibinin varsayılanına dönersiniz, eğer varsa. Onun varsayılanına dokunulmaz.

Mal sahibi organizasyonu geri alırsa, kendi sürümünü zaten kaydetmiş meslektaşlar onu görmeye devam eder: kişisel seçimleri, onlar da geri alana kadar daha güçlü kalır.

Kaydettikten sonra denetlemek istediğiniz sayfayı yeniden yükleyin. Menü, liste veya takvim yeni ayarı bir sonraki yüklemede alır.

Buradan ne ayarlarsınız, bir örnekle

Her sabah Mokapen’i açan ve şirketin tüm listesini veya biletleri değil, haftalık fırsatlarını görmesi gereken bir satışçıyı düşünün. Mal sahibi şöyle hazırlayabilir.

• Kullanıcıları/ekipleri filtrele sayfasında fırsatlar için avatar düğmesini ve «Yönetici olarak ben» ile «İşbirlikçi olarak ekiplerim» kutularını açık bırakın. Satışçı avatara tıklar ve yalnızca kendisini ilgilendireni görür. Siparişlerde ve faturalarda düğme kapalı kalabilir, o ekip tam listede çalışıyorsa.
• Menu sayfasında Fırsat ve Randevular’ı üste koyun ve o ekibin kullanmadığı öğeleri gizleyin. Yatay menü ile dikey menü aynı sırayı izler: bir kez ayarlarsınız.
• Calendar sayfasında haftayı seçin, randevuları ve fırsatları açık bırakın. Sabah takvim zaten böyle açılır, filtreyi yeniden kurmadan.
• Ev ekibe dayatılamaz. Herkes kendi kartlarını sürükler, genişliği değiştirir ve örneğin «Vadesi gelen anlaşmalar» ile takvimi tutar. Satışçı bunu Benim için bloğundan oluşturur.

Açık, karanlık ve yatay ile dikey menü seçimi bu sayfada değildir. Bunları kullanıcı profilinde bulursunuz.

Bir uygulamanın biçimi, sütunları ve grafikleri

Navigation & filters altına kaydırın. Açık her uygulama için (Etkinlik, Satış, Biletler, sizin oluşturduğunuz bir uygulama) üç eylem bulursunuz, zaten kişisel kapsamda:

• Kanban card — panodaki kartta hangi alanların görüneceğini seçin. Fırsat kartında tutarı ve tarihi, alanların tam listesini değil, istediğinizde işe yarar.
• Liste ve sütunlar — listede hangi sütunları, hangi sırada göreceğinizi seçin. Hep baktığınız sütun sola gitsin; kullanmadıklarınızı kaldırın.
• Grafikler — o uygulamanın raporlarında hangi grafiklerin görüneceğini seçin.

Burada da kaydederseniz sürümünüz yalnızca sizin için geçerlidir ve organizasyonunkinin yerini alır.

Herkes için varsayılan ise bu merkezden ayarlanmaz: uygulamayı yöneten kişi, o uygulamanın ayarlarından ayarlar. Siparişler için örneğin Siparişler’i açın, sonra biçimi, sütunları veya grafikleri. Orta plan ve açık uygulama gerekir.

Her seçimin ayrıntısı Biçim, Liste ve sütunlar ve Grafikler kılavuzlarındadır.

Özel alanlar başka bir iştir. Uygulama ayarlarından eklenir, buraya sürükleyerek değil. Kılavuz Alanlardır.

Sık sorulan sorular

Kendi sürümümü kaydettim ve artık mal sahibininkini görmüyorum. Beklenen davranıştır: sizinki önceliklidir. Aynı kartı Benim için bloğundan açın ve Eski haline getirmek düğmesine basın. Kaydettiği bir varsayılan varsa ona dönersiniz.

«Organizasyon için»i göremiyorum. O bloğu yalnızca Mal sahibi görür. Yine de Benim için alanını açıp filtrenizi, menünüzü, takviminizi ve evinizi kendi kullanıcınız için ayarlayabilirsiniz.

Karta tıklıyorum ve yükseltme açılıyor. Plan henüz o özelliği kapsamıyor. Filtre, menü, takvim ve ev Küçük plandadır. Biçim, sütunlar ve grafikler Orta plandadır.

Kaydetmek’e bastım ama meslektaş hâlâ eski menüyü görüyor. Rozeti kontrol edin. Yalnızca benim ayarlarım yazıyorsa yalnızca kendi görünümünüzü değiştirdiniz. Ekip için Organizasyon için bloğundan girip yeniden kaydetmelisiniz. Meslektaşın zaten kendi sürümü varsa o kalır: kendi sayfasında Eski haline getirmek düğmesine basmalıdır.

Organizasyonda Eski haline getirmek meslektaşların tercihlerini sildi mi? Hayır. Yalnızca varsayılanı siler. «Yalnızca kendim için» kaydetmiş olan kendi sürümünü görmeye devam eder.

Açık/karanlık veya dikey menüyü nerede değiştiririm? Kullanıcı profilinde. Özelleştirme’den tema veya menü yönü ayarlanmaz.

Bir alanı yalnızca sütuna taşımak değil, eklemek istiyorum. Yeni alanlar uygulama ayarlarından oluşturulur, kılavuz Alanlar. Burada yalnızca zaten var olanlardan hangilerinin biçimde, listede veya grafikte gösterileceğine karar verirsiniz.

Kullandığımız bir uygulama sayfanın altında görünmüyor. Uygulamalarda kapalıdır veya rolünüz onu kapsamaz. Açın ve Özelleştirme’ye dönün: biçim, sütunlar ve grafikler bloğu uygulamayla birlikte gelir.