Mokapen Rehberi

Kurumsal Veriler

The Kurumsal Veriler entegrasyon bir şirketin bilgilerini şuradan indirir: resmi kaynaklar ondan başlayarak KDV numarası ve otomatik olarak Mokapen'deki Şirket kartına doldurur: yasal ad, adres, vergi kodu, ATECO kodu, yasal form, PEC, mali tablolar, hissedarlar, yasal temsilciler ve daha fazlası. Bu şekilde kayıt defteri verilerini manuel olarak yazmaktan kurtulursunuz ve her zaman doğru, güncel bilgiler üzerinde çalışırsınız.

Ticari müşterileri ve tedarikçileri (çoğunlukla İtalyan) yöneten ve kayıt defterini temizle harici kayıtlarda manuel arama yapılmadan.

Genel entegrasyonlara genel bakış: Entegrasyonlar.

Gereksinimler

• Aşağıdakileri içeren bir Mokapen planı: Kurumsal Veriler entegrasyon (prim — planınızda yoksa sayfadaki madalya simgesi). Özelliğin Şirket kartından kullanılması (Kurumsal kutusu ve KDV numarası alanı) da Premium plana bağlıdır.
• Kredi kuruluşun cüzdanında mevcuttur: her talepte, talep edilen verilere göre kredi düşülür (Kredi ve fiyatlandırma bölümüne bakın).
• Şirketin KDV numarası zenginleştirmek için: verileri almak için kullanılan anahtardır.
• Kapsam: İtalyan şirketler.

Entegrasyonu etkinleştirme

Hiçbir harici anahtara veya hesaba gerek yoktur: Etkinleştirme hemen gerçekleşir.

1. Kullanıcı menüsü → Entegrasyonlar → Kurumsal Veriler.
2. Tıklamak Etkinleştir: entegrasyon şuna geçer: Aktif durum.
3. Yapılandır alan haritalama: kaynaktan gelen her bilgi için, kaydedileceği Mokapen şirket alanını seçin. ait menü. İhtiyacınız olmayan bilgileri bırakın Sütunu atla.
4. Entegrasyonun ayarlanması paylaşım kuruluşun diğer üyeleriyle (Paylaşım bölümüne bakın).
5. Tıklamak Kaydetmek.

Eşleme önemlidir: Şirket kartında yalnızca bağlantı verdiğiniz alanlar doldurulur. Değiştirmek için istediğiniz zaman bu sayfaya geri dönebilirsiniz.

Bir şirketin verilerini alma

Entegrasyon aktif hale geldiğinde bunu Şirket kartı:

1. Şirketi açın (veya oluşturun) ve şirketini girin KDV numarası.
2. tıklayın + Kurumsal Veriler düğmesi: yanında bulacaksınız KDV numarası alanında (Faturalandırma bölümünde) ve Kurumsal kutu.
3. The KURUMSAL VERİLERİ ALIN gösteren pencere açılır. maliyet talep ve mevcut kredi.
4. Tıklamak Koşmak. KDV numarası geçerliyse onay "Harika! Şirket verileri başarıyla içe aktarıldı!" görüntülenir ve veriler kart alanlarına doldurulur.
5. Şirket kartını kaydedin: Alınan veriler alanları doldurur ancak kartı kaydettikten sonra kalıcı hale gelir.

KDV numarasının eksik veya yanlış olması durumunda Mokapen uyarısını gösteriyor "Hata! KDV numarası geçersiz veya mevcut değil gibi görünüyor. Lütfen doğru olup olmadığını kontrol edin."

Hangi verileri alıyorsunuz?

Yapılandırmaya ve eşlenen alanlara bağlı olarak entegrasyon şunları alabilir:

• Kayıt defteri — yasal ad, KDV numarası, vergi kodu, adres, şehir, posta kodu, il, bölge, ülke.
• Ticaret Odası verileri — faaliyet durumu, REA numarası, Ticaret Odası, ATECO kodu ve açıklaması, yasal şekil, kuruluş/kayıt/bitiş tarihleri.
• Vergi kişileri — Elektronik faturalandırma için PEC (sertifikalı e-posta) ve SDI alıcı kodu.
• İletişim bilgileri ve web — e-posta, telefon, web sitesi ve sosyal profiller (en eksiksiz veri sürümünde).
• Finansal veriler — en son mali tablo ve tablo geçmişi (çalışanlar, gelir, net değer, hisse sermayesi, personel maliyeti) artı ROS, ROE, ROI gibi oranlar.
• İnsanlar — şirketle bağlantılı hissedarlar, yasal temsilciler ve yöneticiler.

Veriler kartta nereye gidiyor?

Zenginleştirilmiş veriler şirket kartını iki şekilde doldurur:

• Kayıt alanları — eşlenen her bilgi parçası ilgili şirket alanına (adres, ATECO, PEC, vb.) yazılır.
• Kurumsal kutu — kartta özel bölümler doldurulur: Kurumsal Veriler (yasal ad, KDV numarası, PEC, kayıtlı ofis), Mali Tablo (en son açıklama ve tarih), Hissedarlar, Yasal temsilciler Ve Yöneticiler.

Unutmayın: veriler kartta hemen görünür, ancak yalnızca siz kaydetmek şirket.

Kredi ve fiyatlandırma

Zenginleştirme: kullandıkça öde ve kuruluşun cüzdan (ön ödemeli kredi), Mokapen'in diğer kullandıkça öde özelliklerinde kullanılan kredinin aynısıdır.

• The istek başına maliyet yapılandırmada istenen verilere bağlıdır (temel sürümün maliyeti daha düşük, finansal verileri ve kişileri içeren sürümün maliyeti daha yüksektir): maliyet, siz çalıştırmadan önce daima pencerede gösterilir.
• Kredi: yalnızca başarılı bir istek üzerine düşülür. Sayfada ve pencerede her zaman şunu görürsünüz: Mevcut kredi, doğrudan bağlantıyla Yeniden şarj et.
• Kredi yeterli değilse uyarıyla yayın engellenir "Krediniz yetersiz görünüyor. Lütfen kullanım başına ödeme özelliklerini kullanmak için yükleme yapın."
• İndirim: Şirket halihazırda Mokapen'in veri arşivinde bulunuyorsa, pencere halihazırda mevcut olan verilerin yeniden kullanılması için indirimli bir fiyat sunar (güncelleme tarihi gösterilir).

Ekiple paylaşma

Entegrasyon olabilir Paylaşıldı kuruluşun diğer üyeleriyle: Paylaşımı etkinleştirirseniz, kendi yapılandırmalarına sahip olmayan iş arkadaşlarınız da aynı kuruluş cüzdanından yararlanarak sizin gibi Kurumsal Verileri kullanabilir. Tüm üyelerle veya yalnızca seçilenlerle paylaşabilirsiniz. Paylaşım ve eşleme yapılandırması, entegrasyonu etkinleştiren kişi tarafından yönetilir.

Bilmenin sınırları

• KDV numarası gerekli — bu arama anahtarıdır: geçerli bir KDV numarası olmadan verileri almak mümkün değildir.
• İtalya kapsamı — Bu özellik İtalyan şirketleri için tasarlanmıştır.
• Haritalama gerekli — yapılandırmada herhangi bir alanı bağlamadıysanız, isteğin verileri yazacak yeri yoktur: eşlemeyi kullanmadan önce yapılandırın.
• Manuel kaydetme — veriler kartı doldurur ancak yalnızca şirketi kaydettikten sonra kalır.
• Sadece Şirketlerde — zenginleştirme kişi bağlantılarında değil, Şirket kartında mevcuttur.
• Otomasyonlarda mevcut değil — zenginleştirme şirket kartından manuel olarak başlar, otomatik bir işlem yoktur.

Yaygın sorunlar

• Kurumsal Veriler düğmesini göremiyorum — Entegrasyonun aktif olduğunu, sizinle paylaşıldığını ve planınızın Kurumsal kutusundan kullanıma izin verdiğini kontrol edin.
• Geçersiz veya mevcut olmayan KDV numarası — girilen numarayı kontrol edin; Entegrasyon, şirketi bulamazsa bir uyarı gösterir.
• Yetersiz kredi — sayfadaki bağlantıdan veya Faturalandırma bölümünden kuruluşun cüzdanına para yükleyin.
• Veriler kaydedilmedi — içe aktardıktan sonra şirket kartında Kaydet'e tıklamayı unutmayın.
• Bazı alanlar boş kalıyor — eşlemeyi kontrol edin: yalnızca yapılandırmada bağlantılı alanlar doldurulur ve tüm şirketler tüm kamuya açık verilere sahip değildir.

Kullanım örnekleri

• Yeni iş müşterisi — yalnızca KDV numarasını girin ve tek tıklamayla yasal adı, kayıtlı ofisi, ATECO'yu ve yasal formu alın: kart, diğer sitelerden veri kopyalamaya gerek kalmadan tamamlanır.
• Elektronik faturalandırmaya hazır — PEC ve SDI alıcı kodunu doğrudan karttan alırsınız, böylece belgeler o müşteriye doğru verilerle gönderilir.
• Satış yeterliliği — Bir toplantıdan önce şirketin büyüklüğünü ve sağlamlığını anlamak için mali tabloyu, çalışan sayısını ve mali oranları kontrol edersiniz.
• Kişiler kontrol ediliyor — Kiminle iş yaptığınızı ve kimin imza yetkisine sahip olduğunu öğrenmek için hissedarları ve yasal temsilcileri kontrol edersiniz.
• Kayıt defteri temizliği — Halihazırda mevcut olan ancak güncel olmayan bilgilere sahip, güncel adres ve faaliyet durumuna sahip bir şirketin verilerini yeniden düzenlersiniz.

Sık sorulan sorular

S: Veriler nereden geliyor?

C: İtalyan ticaret kayıtlarının resmi kaynaklarından. İhtiyacınız olan tek şey şirketin KDV numarasıdır: Mokapen mevcut kayıt defterini, Ticaret Odası ve mali verileri otomatik olarak alır ve doldurur.

S: Bir hesaba bağlanmam veya bir anahtar girmem gerekiyor mu?

C: Hayır. Etkinleştirme anında gerçekleşir: Etkinleştir'e tıklayın, doldurulacak alanları yapılandırın ve bunu şirket kartından kullanmaya hazırsınız.

S: Bir talebin maliyeti ne kadardır?

C: Kuruluşun cüzdanından kullandıkça öde. Maliyet, yapılandırmada istenen verilere bağlıdır ve çalıştırmadan önce daima pencerede gösterilir. Eğer firma Mokapen'in arşivinde mevcutsa size indirimli fiyat sunulur.

S: Veriler otomatik olarak kaydediliyor mu?

C: Hayır. İçe aktarma, kart alanlarını doldurur ancak bunları kalıcı hale getirmek için şirketi kaydetmeniz gerekir.

S: İçe aktarma sonrasında neden bazı alanlar boş kalıyor?

C: Çünkü bu alan haritalamada bağlantılı değildi veya bu bilgi şirket için kamuya açık değildi. Entegrasyonun yapılandırmasını ve eşlenen alanları kontrol edin.

S: Yabancı şirketler için de kullanabilir miyim?

C: Bu özellik, KDV numarasıyla tanımlanan İtalyan şirketleri için tasarlanmıştır.

S: Entegrasyonu meslektaşlarımla paylaşabilir miyim?

C: Evet. Bunu etkinleştiren kişi, bunu tüm üyelerle veya seçilen üyelerle paylaşabilir; aynı organizasyon kredisini kullanacaklar.

S: Otomasyonlarda zenginleştirme mevcut mu?

C: Hayır, KDV numarasını girip +Kurumsal Veriler'e tıklayarak şirket kartından manuel olarak başlar.