Ο οδηγός Mokapen

Corporate Data

Η ενσωμάτωση Corporate Data κατεβάζει πληροφορίες εταιρείας από επίσημες πηγές ξεκινώντας από τον αριθμό ΦΠΑ / ΑΦΜ και τις συμπληρώνει αυτόματα στην κάρτα Εταιρείας στο Mokapen: νομική επωνυμία, διεύθυνση, φορολογικός κωδικός, κωδικός ATECO, νομική μορφή, PEC, οικονομικές καταστάσεις, μέτοχοι, νόμιμοι εκπρόσωποι και άλλα. Έτσι αποφεύγετε τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση μητρώου και εργάζεστε πάντα σε σωστά, ενημερωμένα δεδομένα.

Σχεδιάστηκε για όσους διαχειρίζονται επιχειρηματικούς πελάτες και προμηθευτές (κυρίως ιταλικούς) και θέλουν καθαρό μητρώο χωρίς χειροκίνητες αναζητήσεις σε εξωτερικά μητρώα.

Γενική επισκόπηση ενσωματώσεων: Ενσωματώσεις.

Απαιτήσεις

• Πλάνο Mokapen που περιλαμβάνει την ενσωμάτωση Corporate Data (Premium — εικονίδιο μεταλλίου στη σελίδα αν δεν είναι διαθέσιμη στο πλάνο σας). Η χρήση από την κάρτα Εταιρείας (κουτί Corporate και πεδίο ΑΦΜ) συνδέεται επίσης με το πλάνο Premium.
• Πίστωση διαθέσιμη στο πορτοφόλι του οργανισμού: κάθε αίτημα αφαιρεί πίστωση με βάση τα ζητούμενα δεδομένα (δείτε την ενότητα Πίστωση και τιμολόγηση).
• Ο αριθμός ΦΠΑ / ΑΦΜ της εταιρείας προς εμπλουτισμό: είναι το κλειδί ανάκτησης δεδομένων.
• Κάλυψη: εταιρείες Ιταλίας.

Ενεργοποίηση της ενσωμάτωσης

Δεν χρειάζεται εξωτερικό κλειδί ή λογαριασμός: η ενεργοποίηση είναι άμεση.

1. Μενού χρήστη → Ενσωματώσεις → Corporate Data.
2. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση: η ενσωμάτωση περνά σε κατάσταση Ενεργή.
3. Διαμορφώστε την αντιστοίχιση πεδίων: για κάθε πληροφορία από την πηγή, επιλέξτε το πεδίο εταιρείας Mokapen όπου θα αποθηκευτεί, μέσω του μενού Belongs to. Αφήστε τις πληροφορίες που δεν χρειάζεστε στο Skip column.
4. Ορίστε την κοινοποίηση της ενσωμάτωσης με τα άλλα μέλη του οργανισμού (δείτε την ενότητα Κοινοποίηση).
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Η αντιστοίχιση είναι σημαντική: μόνο τα πεδία που συνδέετε συμπληρώνονται στην κάρτα εταιρείας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτή τη σελίδα ανά πάσα στιγμή για να την αλλάξετε.

Ανάκτηση δεδομένων εταιρείας

Μόλις η ενσωμάτωση είναι ενεργή, τη βρίσκεται μέσα στην κάρτα Εταιρείας:

1. Ανοίξτε (ή δημιουργήστε) την εταιρεία και εισαγάγετε τον αριθμό ΦΠΑ / ΑΦΜ.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί + Corporate Data: το βρίσκεται δίπλα στο πεδίο ΑΦΜ (στην ενότητα Τιμολόγηση) και επάνω στο κουτί Corporate.
3. Ανοίγει το παράθυρο GET CORPORATE DATA, που δείχνει το κόστος αιτήματος και τη διαθέσιμη πίστωση.
4. Κάντε κλικ στο Εκτέλεση. Αν ο ΑΦΜ είναι έγκυρος, εμφανίζεται η επιβεβαίωση "Great! Company data has been successfully imported!" και τα δεδομένα συμπληρώνονται στα πεδία της κάρτας.
5. Αποθηκεύστε την κάρτα εταιρείας: τα ανακτηθέντα δεδομένα συμπληρώνουν τα πεδία αλλά γίνονται μόνιμα μόνο μετά την αποθήκευση της κάρτας.

Αν λείπει ή είναι λανθασμένος ο ΑΦΜ, το Mokapen δείχνει την προειδοποίηση "Oops, it looks like the VAT number is invalid or does not exist. Please check that it is correct."

Ποια δεδομένα λαμβάνετε

Ανάλογα με τη διαμόρφωση και τα αντιστοιχισμένα πεδία, η ενσωμάτωση μπορεί να ανακτήσει:

• Μητρώο — νομική επωνυμία, ΑΦΜ, φορολογικός κωδικός, διεύθυνση, πόλη, ΤΚ, επαρχία, περιφέρεια, χώρα.
• Δεδομένα Εμπορικού Επιμελητηρίου — κατάσταση δραστηριότητας, αριθμός REA, Εμπορικό Επιμελητήριο, κωδικός και περιγραφή ATECO, νομική μορφή, ημερομηνίες ίδρυσης/εγγραφής/παύσης.
• Φορολογικές επαφές — PEC (πιστοποιημένο email) και κωδικός παραλήπτη SDI για ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Στοιχεία επικοινωνίας και web — email, τηλέφωνο, ιστότοπος και κοινωνικά προφίλ (στην πληρέστερη έκδοση δεδομένων).
• Οικονομικά δεδομένα — τελευταία οικονομική κατάσταση και ιστορικό (εργαζόμενοι, έσοδα, καθαρή θέση, μετοχικό κεφάλαιο, κόστος προσωπικού), συν δείκτες όπως ROS, ROE, ROI.
• Άτομα — μέτοχοι, νόμιμοι εκπρόσωποι και managers συνδεδεμένοι με την εταιρεία.

Πού πηγαίνουν τα δεδομένα στην κάρτα

Τα εμπλουτισμένα δεδομένα συμπληρώνουν την κάρτα εταιρείας με δύο τρόπους:

• Πεδία μητρώου — κάθε αντιστοιχισμένη πληροφορία γράφεται στο αντίστοιχο πεδίο εταιρείας (διεύθυνση, ATECO, PEC κ.λπ.).
• Κουτί Corporate — συμπληρώνονται αφιερωμένες ενότητες στην κάρτα: Corporate Data (νομική επωνυμία, ΑΦΜ, PEC, έδρα), Financial Statement (τελευταία κατάσταση και ιστορικό), Shareholders, Legal representatives και Managers.

Θυμηθείτε: τα δεδομένα εμφανίζονται αμέσως στην κάρτα, αλλά αποθηκεύονται μόνο όταν αποθηκεύσετε την εταιρεία.

Πίστωση και τιμολόγηση

Ο εμπλουτισμός είναι pay-as-you-go και χρησιμοποιεί το πορτοφόλι του οργανισμού (προπληρωμένη πίστωση), το ίδιο που χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες πληρωμής ανά χρήση του Mokapen.

• Το κόστος ανά αίτημα εξαρτάται από τα δεδομένα που ζητούνται στη διαμόρφωση (η βασική έκδοση κοστίζει λιγότερο, η έκδοση με οικονομικά δεδομένα και άτομα περισσότερο): το κόστος εμφανίζεται πάντα στο παράθυρο πριν την εκτέλεση.
• Η πίστωση αφαιρείται μόνο σε επιτυχημένο αίτημα. Στη σελίδα και στο παράθυρο βλέπετε πάντα τη Διαθέσιμη πίστωση, με άμεσο σύνδεσμο για Επαναφόρτιση.
• Αν η πίστωση δεν επαρκεί, η εκτέλεση αποκλείεται με την προειδοποίηση "It seems your credit is insufficient. Please top up to use pay-per-use features."
• Έκπτωση: αν η εταιρεία υπάρχει ήδη στο αρχείο δεδομένων Mokapen, το παράθυρο προσφέρει μειωμένη τιμή για επαναχρησιμοποίηση ήδη διαθέσιμων δεδομένων (με εμφάνιση ημερομηνίας ενημέρωσης).

Κοινοποίηση στην ομάδα

Η ενσωμάτωση μπορεί να κοινοποιηθεί με τα άλλα μέλη του οργανισμού: αν ενεργοποιήσετε την κοινοποίηση, συνάδελφοι χωρίς δική τους διαμόρφωση θα μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν Corporate Data όπως εσείς, αντλώντας από το ίδιο πορτοφόλι οργανισμού. Μπορείτε να κοινοποιήσετε σε όλα τα μέλη ή μόνο σε επιλεγμένα. Την κοινοποίηση και την αντιστοίχιση διαχειρίζεται όποιος ενεργοποίησε την ενσωμάτωση.

Όρια που πρέπει να γνωρίζετε

• Απαιτείται ΑΦΜ — είναι το κλειδί αναζήτησης: χωρίς έγκυρο ΑΦΜ δεν είναι δυνατή η ανάκτηση δεδομένων.
• Κάλυψη Ιταλίας — η λειτουργία σχεδιάστηκε για ιταλικές εταιρείες.
• Απαιτείται αντιστοίχιση — αν δεν έχετε συνδέσει κανένα πεδίο στη διαμόρφωση, το αίτημα δεν έχει πού να γράψει τα δεδομένα: διαμορφώστε την αντιστοίχιση πριν τη χρήση.
• Χειροκίνητη αποθήκευση — τα δεδομένα συμπληρώνουν την κάρτα αλλά μένουν μόνο μετά την αποθήκευση της εταιρείας.
• Μόνο σε Εταιρείες — ο εμπλουτισμός είναι διαθέσιμος στην κάρτα Εταιρείας, όχι σε επαφές προσώπων.
• Μη διαθέσιμο σε αυτοματισμούς — ο εμπλουτισμός ξεκινά χειροκίνητα από την κάρτα εταιρείας· δεν υπάρχει αυτόματη ενέργεια.

Συχνά προβλήματα

• Δεν βλέπω το κουμπί Corporate Data — ελέγξτε ότι η ενσωμάτωση είναι ενεργή και κοινοποιημένη σε εσάς και ότι το πλάνο σας επιτρέπει χρήση από το κουτί Corporate.
• Μη έγκυρος ή ανύπαρκτος ΑΦΜ — ελέγξτε τον αριθμό που εισαγάγατε· η ενσωμάτωση δείχνει προειδοποίηση αν δεν βρίσκει την εταιρεία.
• Ανεπαρκής πίστωση — επαναφορτίστε το πορτοφόλι οργανισμού από τον σύνδεσμο στη σελίδα ή από την ενότητα Τιμολόγηση.
• Τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται — μετά την εισαγωγή, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση στην κάρτα εταιρείας.
• Ορισμένα πεδία μένουν κενά — ελέγξτε την αντιστοίχιση: μόνο τα πεδία που συνδέθηκαν στη διαμόρφωση συμπληρώνονται, και δεν έχουν όλες οι εταιρείες όλα τα δημόσια δεδομένα διαθέσιμα.

Περιπτώσεις χρήσης

• Νέος επιχειρηματικός πελάτης — εισαγάγετε μόνο τον ΑΦΜ και με ένα κλικ λάβετε νομική επωνυμία, έδρα, ATECO και νομική μορφή: η κάρτα ολοκληρώνεται χωρίς αντιγραφή δεδομένων από άλλους ιστότοπους.
• Έτοιμο για ηλεκτρονική τιμολόγηση — ανακτάτε PEC και κωδικό παραλήπτη SDI απευθείας στην κάρτα, ώστε τα έγγραφα προς αυτόν τον πελάτη να βγαίνουν με σωστά δεδομένα.
• Πιστοποίηση πωλήσεων — πριν από συνάντηση ελέγχετε την οικονομική κατάσταση, αριθμό εργαζομένων και οικονομικούς δείκτες για να καταλάβετε μέγεθος και στερεότητα της εταιρείας.
• Έλεγχος επαφών — ελέγχετε μετόχους και νόμιμους εκπροσώπους για να γνωρίζετε με ποιον μιλάτε και ποιος έχει δικαίωμα υπογραφής.
• Καθαρισμός μητρώου — ευθυγραμμίζετε ξανά τα δεδομένα εταιρείας ήδη παρούσας αλλά με παρωχημένες πληροφορίες, ενημερώνοντας διεύθυνση και κατάσταση δραστηριότητας.

Συχνές ερωτήσεις

Q: Από πού προέρχονται τα δεδομένα;

A: Από επίσημες πηγές των ιταλικών επιχειρηματικών μητρώων. Χρειάζεστε μόνο τον ΑΦΜ της εταιρείας: το Mokapen ανακτά και συμπληρώνει αυτόματα τα διαθέσιμα δεδομένα μητρώου, Εμπορικού Επιμελητηρίου και οικονομικά.

Q: Πρέπει να συνδέσω λογαριασμό ή να εισαγάγω κλειδί;

A: Όχι. Η ενεργοποίηση είναι άμεση: κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση, διαμορφώστε τα πεδία προς συμπλήρωση και είστε έτοιμοι να τη χρησιμοποιήσετε από την κάρτα εταιρείας.

Q: Πόσο κοστίζει ένα αίτημα;

A: Είναι pay-as-you-go από το πορτοφόλι του οργανισμού. Το κόστος εξαρτάται από τα δεδομένα που ζητούνται στη διαμόρφωση και εμφανίζεται πάντα στο παράθυρο πριν την εκτέλεση. Αν η εταιρεία υπάρχει ήδη στο αρχείο Mokapen, προσφέρεται μειωμένη τιμή.

Q: Τα δεδομένα αποθηκεύονται αυτόματα;

A: Όχι. Η εισαγωγή συμπληρώνει τα πεδία της κάρτας, αλλά για να γίνουν μόνιμα πρέπει να αποθηκεύσετε την εταιρεία.

Q: Γιατί ορισμένα πεδία μένουν κενά μετά την εισαγωγή;

A: Επειδή αυτό το πεδίο δεν συνδέθηκε στην αντιστοίχιση ή η πληροφορία δεν είναι δημόσια διαθέσιμη για την εταιρεία. Ελέγξτε τη διαμόρφωση της ενσωμάτωσης και τα αντιστοιχισμένα πεδία.

Q: Μπορώ να τη χρησιμοποιήσω και για ξένες εταιρείες;

A: Η λειτουργία σχεδιάστηκε για ιταλικές εταιρείες, που αναγνωρίζονται μέσω ΑΦΜ.

Q: Μπορώ να κοινοποιήσω την ενσωμάτωση σε συναδέλφους;

A: Ναι. Όποιος την ενεργοποιεί μπορεί να την κοινοποιήσει σε όλα τα μέλη ή σε επιλεγμένα· θα χρησιμοποιούν την ίδια πίστωση οργανισμού.

Q: Είναι διαθέσιμος ο εμπλουτισμός σε αυτοματισμούς;

A: Όχι, ξεκινά χειροκίνητα από την κάρτα εταιρείας εισάγοντας τον ΑΦΜ και κάνοντας κλικ στο + Corporate Data.