Ο οδηγός Mokapen

Απαιτήσεις

• Λογαριασμός Google με διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης Drive.
• Άδεια πρόσβασης στο Mokapen στα αρχεία που δημιουργεί ή ανοίγει η εφαρμογή στο Drive (όχι ολόκληρο το περιεχόμενο της μονάδας δίσκου).

Σύνδεση Google Drive

1. Μενού χρήστη → Ενσωματώσεις → Google Drive.
.
2. Κάντε κλικ στο Συγχρονισμός Google Drive.
3. Συνδεθείτε στο Google και Επιτρέψτε σε αρχεία που διαχειρίζεται η Mokapen.
4. Διαμόρφωση προτιμήσεων και κοινή χρήση (μόνο ο χρήστης που συνδέθηκε βλέπει αυτές τις ενότητες).
5. Κάντε κλικ στο Sync στο κάτω μέρος της σελίδας.

Εάν δεν αποδεχτείτε, δεν θα μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία από το Drive ή να αποθηκεύσετε μεταφορτώσεις στο cloud.

Τι ζητά η Mokapen από την Google

Mokapen ζητά πρόσβαση σε αρχεία που δημιουργεί ή ανοίγει μέσω της ενοποίησης — όχι πρόσβαση ανάγνωσης σε ολόκληρο το προσωπικό σας Drive. Αυτό απαιτείται για τον αποκλειστικό φάκελο, τις μεταφορτώσεις και το άνοιγμα συνημμένων από εγγραφές CRM.

Προτιμήσεις

• Αποθήκευση αρχείων υπολογιστή στο σύννεφο (ενεργοποίηση): τα αρχεία που φορτώνονται από τον υπολογιστή σας πηγαίνουν επίσης στο Google Drive, όχι μόνο στο Mokapen.
.
• Αφιερωμένος φάκελος: Το Mokapen δημιουργεί ή επαναχρησιμοποιεί έναν φάκελο με το όνομα Όνομα εφαρμογής – Όνομα οργανισμού και τοποθετεί συνδεδεμένα αρχεία εκεί, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε ομαδοποιημένα στο Google.
.

Κοινή χρήση με την ομάδα

• Ενεργοποίηση για άλλους χρήστες — οι συνάδελφοι ή ολόκληρος ο οργανισμός μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη τη σύνδεσή σας στο Drive για να επισυνάψουν αρχεία χωρίς να συνδεθούν ξανά. Χρήσιμο για εταιρικό Drive που διαχειρίζεται ένα άτομο επικοινωνίας.
• Κοινοποίηση όλων των αρχείων Drive με μέλη — όταν είναι ενεργοποιημένα, τα αρχεία Mokapen στο Drive είναι προσβάσιμα μέσω κοινόχρηστου συνδέσμου με μέλη του οργανισμού. όταν είναι απενεργοποιημένο, τα δικαιώματα είναι πιο περιοριστικά.
.

Μετά από κάθε αλλαγή, κάντε κλικ στο Sync.

Καθημερινή χρήση — επισυνάψτε αρχεία από μια εγγραφή

Ανοίξτε μια εγγραφή (επαφή, συμφωνία, εισιτήριο, έργο…), κάντε κλικ στο κλιπ (Συνημμένα) και επιλέξτε την πηγή. Με το Google Drive συνδεδεμένο, εμφανίζονται δύο διαφορετικές λειτουργίες:

1. Από τον υπολογιστή σας (στο Google Drive)

Στοιχείο μενού: Ο υπολογιστής σας στο Google Drive.

1. Επιλέξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας (ή σύρετέ το στην περιοχή μεταφόρτωσης, όπου είναι διαθέσιμο).
2. Το Mokapen το ανεβάζει στον λογαριασμό Google Drive που είναι συνδεδεμένος με την ενσωμάτωση — όχι μόνο στον χώρο αποθήκευσης Mokapen.
3. Εάν ενεργοποιήσατε τον αποκλειστικό φάκελο στις Ενσωματώσεις, το Mokapen δημιουργεί (ή επαναχρησιμοποιεί) τον φάκελο Όνομα εφαρμογής – Όνομα οργανισμού και τοποθετεί το αρχείο εκεί.
.
4. Το αρχείο επισυνάπτεται στην εγγραφή με έναν σύνδεσμο που ανοίγει το έγγραφο στο Google Drive.
.

Πλεονεκτήματα: το έγγραφο παραμένει στο org Drive (ή στον λογαριασμό που είναι κοινόχρηστος με την ομάδα). δεν χρησιμοποιείτε αποθήκευση συνημμένων Mokapen. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η κοινή χρήση Google παραμένουν διαθέσιμα εκτός του CRM. Ιδανικό για συμβόλαια, PDF και νέα αρχεία που δημιουργούνται στον υπολογιστή σας.

2. Google Drive στο διαδίκτυο — επιλογέας αρχείων

Στοιχείο μενού: Google Drive online.

Πλεονεκτήματα: χωρίς διπλότυπη μεταφόρτωση. χρησιμοποιείτε έγγραφα ήδη οργανωμένα σε φακέλους Drive. χρήσιμο για πρότυπα, παρουσιάσεις ή κοινόχρηστους φακέλους που διατηρεί η ομάδα στο Google.Το αρχείο παραμένει εκεί που το τοποθετήσατε στο Drive — Το Mokapen προσθέτει μόνο τον σύνδεσμο CRM.

Ποιο να διαλέξω;

Εάν η ενσωμάτωση του Drive είναι κοινόχρηστη με συναδέλφους, και οι δύο επιλογές χρησιμοποιούν την ενεργή σύνδεση για το όργανο (το δικό σας ή το κοινόχρηστο), επομένως τα συνημμένα παραπέμπουν στο ίδιο αρχείο εταιρείας.

Η κατάργηση ενός συνημμένου από την εγγραφή Mokapen δεν διαγράφει το αρχείο στο Google Drive. Εάν ένα αρχείο εξαφανιστεί από το Drive, ο σύνδεσμος στο Mokapen ενδέχεται να σταματήσει να λειτουργεί — σε αυτήν την περίπτωση αποσυνδέστε και επανασυνδέστε την ενσωμάτωση ή αντικαταστήστε το συνημμένο.

Γενικές λεπτομέρειες για τα συνημμένα: Οδηγός συνημμένων.

Κοινά ζητήματα

• Σφάλμα μεταφόρτωσης — αρχείο πολύ μεγάλο, μη υποστηριζόμενη μορφή, πλήρης χώρος αποθήκευσης Drive ή ανάκληση άδειας. Επανασυνδέστε την ενσωμάτωση.
• Ο συνάδελφος δεν μπορεί να δει τις ρυθμίσεις — μόνο ο χρήστης που δημιούργησε τη σύνδεση μπορεί να αλλάξει τις προτιμήσεις και την κοινή χρήση. άλλοι χρησιμοποιούν τον κοινόχρηστο λογαριασμό εάν είναι ενεργοποιημένος.

Αποσύνδεση

Κάντε κλικ στο Disconnect και επιβεβαιώστε πληκτρολογώντας τη λέξη που ζητήσατε. Στο παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε με τους υπάρχοντες συνδέσμους συνημμένων οδήγησης στο Mokapen.

Επιλογές στο Mokapen:

• Τυπική αποσύνδεση (διακόπτης «Κατάργηση όλων των συνδέσμων…» ) — ανακαλείτε μόνο τη σύνδεση του λογαριασμού. Τα συνημμένα με συνδέσμους Drive παραμένουν στις εγγραφές στο Mokapen, αλλά χωρίς ενεργή ενοποίηση, οι σύνδεσμοι ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν μέχρι να επανασυνδέσετε ή να αντικαταστήσετε τα συνημμένα.
.
• Καταργήστε όλους τους συνδέσμους αρχείων του Google Drive από το Mokapen (διακόπτης on) — Το Mokapen καταργεί από τον οργανισμό που είναι συνημμένοι σε συνδέσμους που παραπέμπουν στο Drive. Τα αρχεία δεν διαγράφονται στο Google Drive: παραμένουν στο cloud. εξαφανίζονται μόνο οι σύνδεσμοι CRM.
⟦233 ⟧

Σε κάθε περίπτωση, τα έγγραφα σε εξωτερικό Drive δεν καταστρέφονται αυτόματα από το Mokapen. Για να ελευθερώσετε χώρο ή να κλείσετε ένα αρχείο, ενεργήστε απευθείας στο Google Drive.

.

Λεπτομέρειες συνημμένου: Οδηγός συνημμένων.