Η ενσωμάτωση WhatsApp Business συνδέει έναν αριθμό WhatsApp Business του οργανισμού σας με το Mokapen: μπορείτε να στέλνετε και — σε αντίθεση με το SMS — και να λαμβάνετε μηνύματα από τις επαφές σας, διαχειριζόμενοι συνομιλίες απευθείας από την κάρτα επαφής ή από τα ενιαία εισερχόμενα Μηνύματα μαζί με SMS και chat.
Σημαντικό: το κανάλι χρησιμοποιεί την επίσημη πλατφόρμα Meta WhatsApp Business. Για τη σύνδεση χρειάζεστε λογαριασμό Meta Business και εφαρμογή Meta Developer με το προϊόν WhatsApp ρυθμισμένο (δείτε την ενότητα Απαιτήσεις): δεν είναι άμεση σύνδεση με την εφαρμογή WhatsApp του προσωπικού σας τηλεφώνου.
Γενική επισκόπηση ενσωματώσεων: Ενσωματώσεις.
Η σύνδεση γίνεται μέσω του Embedded Signup της Meta, δηλαδή παραθύρου σύνδεσης Meta/Facebook που σας καθοδηγεί στην επιλογή χαρτοφυλακίου Business, λογαριασμού WhatsApp Business (WABA) και αριθμού προς σύνδεση — δεν είναι απλό QR code για σάρωση.
Αν κατά τη σύνδεση η Meta αναφέρει ότι ο αριθμός είναι ήδη σε άλλον πάροχο WhatsApp Business API, επιλέξτε την προτεινόμενη επιλογή μετεγκατάστασης και επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός είναι ήδη στο WhatsApp Business API· αν ο αριθμός είναι ακόμα στην προσωπική εφαρμογή WhatsApp, πρέπει πρώτα να διαγραφεί ο λογαριασμός για αυτό το τηλέφωνο, περιμένοντας περίπου 15 λεπτά πριν δοκιμάσετε ξανά. Αν είναι ενεργή η επαλήθευση δύο βημάτων στον αριθμό, πρέπει να απενεργοποιηθεί πριν τη σύνδεση (στο WhatsApp Manager ή μέσω του τρέχοντος παρόχου).
Μετά το Embedded Signup, ο αριθμός πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν μπορέσετε να στείλετε μηνύματα:
Η Meta επιτρέπει μέγιστο 10 αιτήματα εγγραφής για τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου εντός παραθύρου 72 ωρών: αν υπερβείτε το όριο, περιμένετε πριν δοκιμάσετε ξανά. Αν το PIN είναι λάθος, ελέγξτε το στο WhatsApp Manager ή επαναφέρετέ το με τον προηγούμενο πάροχο αν μόλις μετεγκαταστήσατε τον αριθμό.
Η αποστολή μηνυμάτων WhatsApp είναι pay-as-you-go: χρησιμοποιεί το ίδιο πορτοφόλι οργανισμού (προπληρωμένη πίστωση) που χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες πληρωμής ανά χρήση στο Mokapen, όπως το SMS — δεν είναι ξεχωριστή πίστωση.
Η επαναφόρτιση πορτοφολιού είναι ορατή στον Κάτοχο και σε μέλη με άδεια στον οργανισμό· ελέγξτε το υπόλοιπο πριν από καμπάνιες ή μαζικές αποστολές προτύπων marketing.
Το κουμπί αποστολής WhatsApp είναι διαθέσιμο στην κάρτα επαφής. Πατώντας το εικονίδιο WhatsApp:
{{1}}, {{2}}…), συμπληρώστε τις απαιτούμενες τιμές πριν συνεχίσετε: χωρίς τις τιμές το πρότυπο μένει απενεργοποιημένο.Αν δεν έχετε ακόμα ενεργή ενσωμάτωση WhatsApp Business, το κουμπί σας ανακατευθύνει στη σελίδα Ενσωματώσεις → WhatsApp Business για να ολοκληρώσετε πρώτα τη σύνδεση.
Το WhatsApp Business επιβάλλει κανόνα που ισχύει για κάθε επιχείρηση στην πλατφόρμα, όχι μόνο στο Mokapen: μπορείτε να γράψετε ελεύθερο κείμενο (χωρίς πρότυπο) σε μια επαφή μόνο εντός 24 ωρών από το τελευταίο μήνυμα που σας έστειλε η επαφή — το λεγόμενο παράθυρο εξυπηρέτησης πελατών.
Τα πρότυπα μηνυμάτων είναι προεγκεκριμένες μορφές από τη Meta, απαραίτητες για να ξεκινήσετε συνομιλία ή να γράψετε εκτός του παραθύρου 24 ωρών. Μπορείτε να τα διαχειριστείτε με δύο τρόπους:
Κάποιοι σημαντικοί κανόνες κατά τη δημιουργία προτύπου:
order_confirmation), μοναδικό ανά λογαριασμό και γλώσσα.{{1}}, {{2}}, {{3}} με σειρά και χωρίς κενά· δώστε παραδείγματα τιμών κατά τη δημιουργία.Κάθε πρότυπο ελέγχεται από τη Meta πριν τη χρήση: η έγκριση συνήθως διαρκεί λίγα λεπτά, μερικές φορές έως 24 ώρες. Ένα απορριφθέν πρότυπο δείχνει τον λόγο απόρριψης· χαμηλός βαθμός ποιότητας ή πάρα πολλά μπλοκαρίσματα/αναφορές από παραλήπτες μπορεί να περιορίσει τον λογαριασμό WhatsApp Business.
Σε αντίθεση με το SMS, το WhatsApp Business είναι αμφίδρομο: μια επαφή μπορεί να σας γράψει ελεύθερα και το μήνυμα φτάνει πραγματικά ως νέα συνομιλία στο Mokapen.
Από τη σελίδα Ενσωματώσεις → WhatsApp Business κάντε κλικ στο Αποσύνδεση: ανοίγει παράθυρο με την ενότητα Keep.
Σε κάθε περίπτωση, ο σύνδεσμος με τον λογαριασμό Meta και η εγγραφή webhook αφαιρούνται πάντα. Αν είστε χρήστης με τον οποίο η ενσωμάτωση κοινοποιήθηκε (όχι ο κάτοχος), η αποσύνδεση αφαιρεί μόνο τη δική σας πρόσβαση: η ενσωμάτωση μένει ενεργή για τον οργανισμό. Για επιβεβαίωση, πληκτρολογήστε DISCONNECT στο απαιτούμενο πεδίο.
Q: Μπορώ να λαμβάνω μηνύματα από τους πελάτες μου στο Mokapen, σε αντίθεση με το SMS;
A: Ναι. Το WhatsApp Business είναι αμφίδρομο: αν μια επαφή σας γράψει, το μήνυμα εμφανίζεται ως νέα συνομιλία στην κάρτα επαφής και στα εισερχόμενα Μηνύματα, και εντός 24 ωρών μπορείτε να απαντήσετε με ελεύθερο κείμενο.
Q: Χρειάζομαι πραγματικά λογαριασμό Meta Business για να συνδέσω το WhatsApp;
A: Ναι. Χρειάζεστε επαληθευμένο χαρτοφυλάκιο Meta Business και εφαρμογή Meta Developer με το προϊόν WhatsApp ρυθμισμένο: η σύνδεση γίνεται μέσω Embedded Signup της Meta, όχι με άμεση σύνδεση στην εφαρμογή WhatsApp του τηλεφώνου.
Q: Ο αριθμός μου είναι ήδη στο κανονικό WhatsApp ή σε άλλον πάροχο: μπορώ ακόμα να τον συνδέσω;
A: Ναι, αλλά πρέπει πρώτα να ελευθερωθεί ή να μετεγκατασταθεί: αν είναι στην προσωπική εφαρμογή WhatsApp, διαγράψτε τον λογαριασμό για αυτό το τηλέφωνο και περιμένετε περίπου 15 λεπτά· αν είναι ήδη σε άλλον πάροχο WhatsApp Business API, επιλέξτε την επιλογή μετεγκατάστασης κατά τη σύνδεση και επιβεβαιώστε.
Q: Μπορώ να γράψω ελεύθερα σε πελάτη οποιαδήποτε στιγμή;
A: Όχι. Μπορείτε να γράψετε ελεύθερο κείμενο μόνο εντός 24 ωρών από το τελευταίο μήνυμα που σας έστειλε ο πελάτης. Εκτός αυτού του παραθύρου, ή για την πρώτη επαφή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρότυπο εγκεκριμένο από τη Meta.
Q: Πώς δημιουργώ ή ενημερώνω πρότυπο μηνύματος;
A: Στις Ρυθμίσεις → Πρότυπα, τύπος WhatsApp Business: δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε το πρότυπο, το οποίο αποθηκεύεται και υποβάλλεται για έγκριση απευθείας στη Meta. Εναλλακτικά, αν έχετε ήδη εγκεκριμένα πρότυπα στη Meta, χρησιμοποιήστε Συγχρονισμός προτύπων από τη σελίδα Ενσωματώσεις → WhatsApp Business για να τα εισαγάγετε.
Q: Πόσο κοστίζει η αποστολή μηνύματος WhatsApp;
A: Το κόστος εξαρτάται από τη χώρα προορισμού και την κατηγορία μηνύματος (marketing, utility, authentication ή δωρεάν συνομιλία εντός του παραθύρου 24 ωρών). Η πίστωση αφαιρείται από το πορτοφόλι οργανισμού τη στιγμή της αποστολής: ελέγξτε το διαθέσιμο υπόλοιπο στη σελίδα Ενσωματώσεις → WhatsApp Business.
Q: Είναι διαθέσιμο το WhatsApp Business ως ενέργεια στους αυτοματισμούς, όπως Email ή SMS;
A: Όχι ακόμα: σήμερα η ενότητα Αυτοματισμοί προσφέρει μόνο Αποστολή Email και Αποστολή SMS. Η αποστολή μηνυμάτων WhatsApp είναι δυνατή μόνο χειροκίνητα από την κάρτα επαφής.
Q: Γιατί απορρίφθηκε το πρότυπό μου από τη Meta;
A: Οι συνηθέστεροι λόγοι είναι: κατηγορία που δεν ταιριάζει με το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος, λάθος αριθμημένα ή με κενά placeholders, μη επιτρεπόμενο περιεχόμενο (spam, ψευδής επείγουσα ανάγκη, αιτήματα ευαίσθητων δεδομένων) ή μορφή που δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες δομής. Ο ακριβής λόγος απόρριψης εμφανίζεται από τη Meta στο πρότυπο.
Q: Τι συμβαίνει στα δεδομένα αν αποσυνδέσω την ενσωμάτωση;
A: Με το πλαίσιο «Messages & Templates» επιλεγμένο (προεπιλογή), το ιστορικό μηνυμάτων και τα συγχρονισμένα πρότυπα παραμένουν ορατά στο Mokapen. Αν το αποεπιλέξετε, το Mokapen διαγράφει πρότυπα, νήματα, μηνύματα και αρχεία πολυμέσων που συνδέονται με αυτή την ενσωμάτωση. Ο σύνδεσμος με τον λογαριασμό Meta αφαιρείται πάντα ανεξάρτητα.
Q: Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερους από έναν αριθμούς WhatsApp Business στον ίδιο οργανισμό;
A: Ναι, αν ο λογαριασμός WhatsApp Business (WABA) έχει περισσότερους από έναν συνδεδεμένους αριθμούς, ή αν συνδέσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς: στον συνθέτη, αν υπάρχουν περισσότερες επιλογές, επιλέξτε ποιον θα χρησιμοποιήσετε ως αποστολέα πριν την αποστολή.
Χρειάζεστε βοήθεια;