Η ενσωμάτωση SMS σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα κειμένου στις επαφές σας απευθείας από το Mokapen: από την κάρτα επαφής, από την Αρχική σελίδα ή αυτόματα μέσω αυτοματισμών. Είναι σχεδιασμένη για γρήγορη επικοινωνία με υψηλό ποσοστό ανοίγματος — επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις, επείγουσες ειδοποιήσεις — χωρίς να φύγετε από το CRM ή να αντιγράφετε αριθμούς με το χέρι.
Σημαντικό: το κανάλι SMS στο Mokapen είναι μόνο εξερχόμενο. Μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στις επαφές σας, αλλά δεν υπάρχει εισερχόμενη υπηρεσία: ένας πελάτης δεν μπορεί να σας «στείλει SMS» και αυτό να εμφανιστεί ως νέα εισερχόμενη συνομιλία. Μπορείτε ακόμα να συνεχίσετε μια ανταλλαγή που ήδη ξεκινήσατε στέλνοντας περαιτέρω SMS στο ίδιο νήμα από τα εισερχόμενα Μηνύματα.
Γενική επισκόπηση ενσωματώσεων: Ενσωματώσεις.
+30...): συνιστάται ώστε το Mokapen να μην αποτύχει να αναγνωρίσει τον αριθμό ως έγκυρο και να παραλείψει την αποστολή.
Σε αντίθεση με άλλες ενσωματώσεις, το SMS δεν συνδέεται μέσω σύνδεσης OAuth: καταχωρείτε ένα ψευδώνυμο αποστολέα (ονομάζεται και «Sender ID»), δηλαδή το αλφαριθμητικό όνομα — έως 11 χαρακτήρες — που εμφανίζεται ως αποστολέας στο τηλέφωνο του παραλήπτη (π.χ. YOURCOMPANY αντί για αριθμό).
Αν η εταιρεία σας έχει ήδη καταχωρήσει ψευδώνυμο με αυτή την υπηρεσία στο παρελθόν (ακόμα και από άλλη πλατφόρμα), χρησιμοποιήστε Ανάκτηση ψευδωνύμου αντί για νέα καταχώρηση: δώστε το ψευδώνυμο, ΑΦΜ/φορολογικό κωδικό και το email ενεργοποίησης. Η σύνδεση ολοκληρώνεται μέσω συνδέσμου ή κωδικού επαλήθευσης που αποστέλλεται σε αυτή τη διεύθυνση, χωρίς επανάληψη της καταχώρησης νομικών δεδομένων.
Μετά την υποβολή της φόρμας, το ψευδώνυμο μένει σε κατάσταση εκκρεμούς επαλήθευσης:
Στη σελίδα Ενσωματώσεις → SMS θα βρείτε κάρτα για κάθε συνδεδεμένο ψευδώνυμο με τα νομικά δεδομένα που εισαγάγατε, την τρέχουσα κατάσταση και τις διαθέσιμες ενέργειες: αποσύνδεση (αφαιρεί μόνο τον σύνδεσμο στο Mokapen, το ψευδώνυμο μένει ενεργό στον πάροχο) ή διαγραφή (ζητά διαγραφή του ψευδωνύμου και στον πάροχο).
Η αποστολή SMS είναι pay-as-you-go: χρησιμοποιεί το ίδιο πορτοφόλι οργανισμού (προπληρωμένη πίστωση) που χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες πληρωμής ανά χρήση στο Mokapen — δεν είναι ξεχωριστή «πίστωση SMS».
Η επαναφόρτιση πορτοφολιού είναι ορατή στον Κάτοχο και σε μέλη με δικαίωμα στον οργανισμό· ελέγξτε το υπόλοιπο πριν από καμπάνιες ή μαζικές αποστολές προγραμματισμένες μέσω αυτοματισμού.
Σήμερα το κουμπί αποστολής SMS είναι διαθέσιμο στην κάρτα επαφής (παράθυρο και πλήρης σελίδα) και από κάρτες engagement στην Αρχική. Πατώντας το εικονίδιο SMS:
Αν δεν έχετε ακόμα ενεργή ενσωμάτωση SMS, το κουμπί σας ανακατευθύνει στη σελίδα Ενσωματώσεις → SMS για να ολοκληρώσετε πρώτα τη σύνδεση.
Ένα SMS έχει όριο χαρακτήρων που εξαρτάται από το αλφάβητο που χρησιμοποιείται:
Πέρα από το όριο, το μήνυμα χωρίζεται σε πολλαπλά συνενωμένα τμήματα (ο παραλήπτης το βλέπει ακόμα ως ένα μακρύ SMS, αλλά κάθε τμήμα χρεώνεται χωριστά). Η γραμμή κάτω από το πεδίο μηνύματος δείχνει χαρακτήρες και αριθμό τμημάτων που ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε, με τελική εκτίμηση που υπολογίζει ο πάροχος μετά από λίγα δευτερόλεπτα χωρίς πληκτρολόγηση. Αν μπορείτε να μείνετε στο πρώτο τμήμα, το μήνυμα κοστίζει λιγότερο και είναι πιο ευανάγνωστο: παραλείψτε περιττά emoji αν δεν χρειάζεστε πραγματικά Unicode.
Στις Ρυθμίσεις → Πρότυπα μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα κειμένου αφιερωμένα στο κανάλι SMS, για επαναχρησιμοποίηση σε επαναλαμβανόμενα μηνύματα (υπενθυμίσεις, επιβεβαιώσεις, τυπικές ειδοποιήσεις). Ένα πρότυπο μπορεί να περιέχει placeholders για δεδομένα επαφής ή εταιρείας: όταν το ανακαλείτε από τον χειροκίνητο συνθέτη σε μια κάρτα, το Mokapen αντικαθιστά αυτόματα αυτά τα placeholders με τις πραγματικές τιμές της κάρτας μπροστά σας.
Αυτή η συμπεριφορά ισχύει μόνο για χειροκίνητη αποστολή από κάρτα. Σε αυτοματισμούς (επόμενη ενότητα) το κείμενο προτύπου εισάγεται ως έχει: αν θέλετε να εξατομικεύσετε το μήνυμα ανά επαφή σε μια ροή, χρησιμοποιήστε μεταβλητές αυτοματισμού απευθείας στο πεδίο Μήνυμα, όχι τα placeholders του προτύπου.
Η ενότητα Αυτοματισμοί περιλαμβάνει την ενέργεια Αποστολή SMS, χρήσιμη για άμεσες ειδοποιήσεις σε συμβάντα (επείγον εισιτήριο, κερδισμένη συμφωνία, επερχόμενη προθεσμία) χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Στο παράθυρο της ενέργειας συμπληρώνετε:
Αν επεξεργάζεστε τη ροή ως Συνεργάτης και όχι ως Κάτοχος, θυμηθείτε ότι αυτός που χρειάζεται συνδεδεμένο ψευδώνυμο SMS και επαρκή πίστωση είναι ο Κάτοχος αυτοματισμού, όχι εσείς. Ελέγχετε πάντα πιστώσεις και ψευδώνυμο πριν ενεργοποιήσετε μια ροή σε παραγωγή, και ελέγξτε το ιστορικό εκτέλεσης αν ένα βήμα αποστολής αποτύχει.
Κάθε απεσταλμένο SMS — χειροκίνητα ή από αυτοματισμό — αφήνει ίχνος σε δύο μέρη:
+30) στην κάρτα επαφής και δοκιμάστε ξανά.
Από την κάρτα ψευδωνύμου στις Ενσωματώσεις → SMS έχετε δύο διακριτές ενέργειες:
Και στις δύο περιπτώσεις το ιστορικό ήδη απεσταλμένων SMS παραμένει ορατό στις κάρτες επαφών και στα εισερχόμενα Μηνύματα.
Q: Μπορώ να λαμβάνω SMS από τους πελάτες μου στο Mokapen;
A: Όχι. Το κανάλι είναι μόνο εξερχόμενο: μπορείτε να στέλνετε SMS σε επαφές, αλλά δεν υπάρχει εισερχόμενο για εισερχόμενα μηνύματα από εξωτερικούς αριθμούς.
Q: Το ψευδώνυμο αποστολέα είναι αριθμός τηλεφώνου;
A: Όχι, είναι αλφαριθμητικό όνομα έως 11 χαρακτήρες (π.χ. το όνομα της εταιρείας σας) που εμφανίζεται ως αποστολέας στο τηλέφωνο του παραλήπτη. Δεν είναι καλών αριθμός.
Q: Πόσο κοστίζει η αποστολή ενός SMS;
A: Το κόστος εξαρτάται από τη χώρα προορισμού και τον αριθμό τμημάτων του μηνύματος (160 χαρακτήρες ανά τμήμα στο τυπικό αλφάβητο, 70 αν χρησιμοποιείτε emoji ή ειδικούς χαρακτήρες). Ενημερωμένες τιμές στην ενότητα «SMS Pricing» της σελίδας Ενσωματώσεις → SMS. Η πίστωση αφαιρείται από το πορτοφόλι του οργανισμού τη στιγμή της αποστολής.
Q: Γιατί δεν μπορώ να στείλω SMS σε έναν αριθμό;
A: Ο αριθμός πιθανότατα δεν είναι σε αναγνωρισμένη μορφή. Προσθέστε το διεθνές πρόθεμα (π.χ. +30 για την Ελλάδα) στο πεδίο τηλεφώνου της επαφής και δοκιμάστε ξανά· αν το πρόβλημα παραμένει, ελέγξτε ξανά ότι ο αριθμός είναι πραγματικά σωστός.
Q: Πόσος χρόνος χρειάζεται για ενεργοποίηση νέου ψευδωνύμου;
A: Μετά την επαλήθευση email εταιρείας, το ψευδώνυμο περνά σε έγκριση νομικών δεδομένων από τον πάροχο υπηρεσίας: μπορεί να πάρει λίγες εργάσιμες ημέρες πριν γίνει ενεργό και χρησιμοποιήσιμο για αποστολή.
Q: Πώς ξέρω αν ένα SMS διαβάστηκε ή παραδόθηκε;
A: Το Mokapen δείχνει ότι η αποστολή πέτυχε προς τον πάροχο, αλλά σήμερα δεν ενημερώνει αυτόματα την κατάσταση σε «παραδόθηκε» ή «δεν παραδόθηκε» στη διεπαφή. Για αξιόπιστες επιβεβαιώσεις ανάγνωσης, σκεφτείτε εναλλακτικό κανάλι (π.χ. online αποδοχή προσφορών/παραγγελιών) όταν απαιτείται ακριβής παρακολούθηση.
Q: Το πρότυπο SMS εξατομικεύεται μόνο του με δεδομένα επαφής;
A: Ναι, αλλά μόνο όταν το ανακαλείτε από τον χειροκίνητο συνθέτη σε κάρτα επαφής: τα placeholders αντικαθίστανται με πραγματικά δεδομένα. Σε αυτοματισμούς το πρότυπο εισάγεται ως σταθερό κείμενο: αν χρειάζεστε εξατομίκευση ανά επαφή, προσθέστε μεταβλητές αυτοματισμού στο πεδίο Μήνυμα.
Q: Ποιος μπορεί να στείλει SMS από αυτοματισμούς;
A: Η ενέργεια χρησιμοποιεί το ψευδώνυμο συνδεδεμένο με τον Κάτοχο αυτοματισμού. Αν είστε Συνεργάτης στη ροή, η αποστολή εξαρτάται ακόμα από το ψευδώνυμο και την πίστωση του Κατόχου, όχι από τον λογαριασμό σας.
Q: Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερα από ένα ψευδώνυμα στον ίδιο οργανισμό;
A: Ναι, αν διαφορετικοί χρήστες συνδέουν διαφορετικά ψευδώνυμα. Στον χειροκίνητο συνθέτη, αν έχετε περισσότερα από ένα διαθέσιμα, επιλέξτε ποιο θα χρησιμοποιηθεί ως αποστολέας πριν την αποστολή.
Q: Τι συμβαίνει στα δεδομένα αν αποσυνδέσω την ενσωμάτωση;
A: Με Αποσύνδεση από το Mokapen, το ιστορικό SMS μένει ορατό και το ψευδώνυμο παραμένει ενεργό στον πάροχο για μελλοντική επανασύνδεση. Με Διαγραφή ψευδωνύμου ζητάτε επίσης διαγραφή στον πάροχο: χρησιμοποιήστε το μόνο αν δεν θα χρειαστείτε πλέον αυτόν τον αποστολέα.
Χρειάζεστε βοήθεια;