Ο οδηγός Mokapen

Απαιτήσεις

• Λογαριασμός Microsoft με διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης OneDrive.
• Άδεια πρόσβασης στο Mokapen στα αρχεία που δημιουργεί ή ανοίγει η εφαρμογή στο OneDrive (όχι ολόκληρο το περιεχόμενο της μονάδας δίσκου).

Σύνδεση OneDrive

1. Μενού χρήστη → Integrations → OneDrive.
.
2. Κάντε κλικ στο Sync OneDrive.
3. Συνδεθείτε στη Microsoft και Επιτρέψτε πρόσβαση σε αρχεία που διαχειρίζεται η Mokapen.
4. Διαμόρφωση προτιμήσεων και κοινή χρήση (μόνο ο χρήστης που συνδέθηκε βλέπει αυτές τις ενότητες).
5. Κάντε κλικ στο Sync στο κάτω μέρος της σελίδας.

Εάν δεν αποδεχτείτε, δεν θα μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία από το OneDrive ή να αποθηκεύσετε μεταφορτώσεις στο cloud.

Τι ζητά η Mokapen από τη Microsoft

Το Mokapen ζητά πρόσβαση σε αρχεία που δημιουργεί ή ανοίγει μέσω της ενσωμάτωσης — όχι πρόσβαση ανάγνωσης σε ολόκληρο το προσωπικό σας OneDrive. Αυτό απαιτείται για τον αποκλειστικό φάκελο, τις μεταφορτώσεις και το άνοιγμα συνημμένων από εγγραφές CRM.

Προτιμήσεις

• Αποθήκευση αρχείων υπολογιστή στο σύννεφο (ενεργοποίηση): τα αρχεία που φορτώνονται από τον υπολογιστή σας πηγαίνουν επίσης στο OneDrive, όχι μόνο στο Mokapen.
.
• Αφιερωμένος φάκελος: Το Mokapen δημιουργεί ή επαναχρησιμοποιεί έναν φάκελο με το όνομα Όνομα εφαρμογής – Όνομα οργανισμού και τοποθετεί συνδεδεμένα αρχεία εκεί, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε ομαδοποιημένα στο OneDrive.
.

Κοινή χρήση με την ομάδα

• Ενεργοποίηση για άλλους χρήστες — οι συνάδελφοι ή ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σύνδεσή σας στο OneDrive για να επισυνάψετε αρχεία χωρίς να συνδεθείτε ξανά. Χρήσιμο για την εταιρεία OneDrive που διαχειρίζεται ένα άτομο επικοινωνίας.
• Κοινή χρήση όλων των αρχείων OneDrive με μέλη — όταν είναι ενεργοποιημένα, τα αρχεία Mokapen στο OneDrive είναι προσβάσιμα μέσω κοινόχρηστου συνδέσμου με μέλη του οργανισμού. όταν είναι απενεργοποιημένο, τα δικαιώματα είναι πιο περιοριστικά.
.

Μετά από κάθε αλλαγή, κάντε κλικ στο Sync.

Καθημερινή χρήση — επισυνάψτε αρχεία από μια εγγραφή

Ανοίξτε μια εγγραφή (επαφή, συμφωνία, εισιτήριο, έργο…), κάντε κλικ στο κλιπ (Συνημμένα) και επιλέξτε την πηγή. Με το OneDrive συνδεδεμένο, εμφανίζονται δύο διαφορετικές λειτουργίες:

1. Από τον υπολογιστή σας (στο OneDrive)

Στοιχείο μενού: Ο υπολογιστής σας στο OneDrive.

1. Επιλέξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας (ή σύρετέ το στην περιοχή μεταφόρτωσης, όπου είναι διαθέσιμο).
2. Το Mokapen το ανεβάζει στον λογαριασμό OneDrive που είναι συνδεδεμένος με την ενσωμάτωση — όχι μόνο στον χώρο αποθήκευσης Mokapen.
3. Εάν ενεργοποιήσατε τον αποκλειστικό φάκελο στις Ενσωματώσεις, το Mokapen δημιουργεί (ή επαναχρησιμοποιεί) τον φάκελο Όνομα εφαρμογής – Όνομα οργανισμού και τοποθετεί το αρχείο εκεί.
.
4. Το αρχείο είναι συνδεμένο στην εγγραφή με έναν σύνδεσμο που ανοίγει το έγγραφο στο OneDrive.
.

Πλεονεκτήματα: το έγγραφο παραμένει στο org OneDrive (ή στον κοινόχρηστο λογαριασμό με την ομάδα). δεν χρησιμοποιείτε αποθήκευση συνημμένων Mokapen. Το αντίγραφο ασφαλείας και η κοινή χρήση της Microsoft παραμένουν διαθέσιμα εκτός του CRM. Ιδανικό για συμβόλαια, PDF και νέα αρχεία που δημιουργούνται στον υπολογιστή σας.

2. OneDrive online — εργαλείο επιλογής αρχείων

Στοιχείο μενού: OneDrive online.

Πλεονεκτήματα: χωρίς διπλότυπη μεταφόρτωση. χρησιμοποιείτε έγγραφα που είναι ήδη οργανωμένα σε φακέλους OneDrive. χρήσιμο για πρότυπα, παρουσιάσεις ή κοινόχρηστους φακέλους που διατηρεί η ομάδα στο OneDrive.Το αρχείο παραμένει εκεί που το τοποθετήσατε στο OneDrive — Το Mokapen προσθέτει μόνο τον σύνδεσμο CRM.

Ποιο να διαλέξω;

Εάν η ενσωμάτωση του OneDrive είναι κοινόχρηστη με συναδέλφους, και οι δύο επιλογές χρησιμοποιούν την ενεργή σύνδεση για τον οργανισμό (δική σας ή την κοινόχρηστη), επομένως τα συνημμένα παραπέμπουν στο ίδιο αρχείο εταιρείας.

Η κατάργηση ενός συνημμένου από την εγγραφή Mokapen δεν διαγράφει το αρχείο στο OneDrive. Εάν ένα αρχείο εξαφανιστεί από το OneDrive, ο σύνδεσμος στο Mokapen ενδέχεται να σταματήσει να λειτουργεί — σε αυτήν την περίπτωση αποσυνδέστε και επανασυνδέστε την ενοποίηση ή αντικαταστήστε το συνημμένο.

Γενικές λεπτομέρειες για τα συνημμένα: Οδηγός συνημμένων.

Κοινά ζητήματα

• Σφάλμα μεταφόρτωσης — αρχείο πολύ μεγάλο, μη υποστηριζόμενη μορφή, πλήρης χώρος αποθήκευσης OneDrive ή ανάκληση άδειας. Επανασυνδέστε την ενσωμάτωση.
• Ο συνάδελφος δεν μπορεί να δει τις ρυθμίσεις — μόνο ο χρήστης που δημιούργησε τη σύνδεση μπορεί να αλλάξει τις προτιμήσεις και την κοινή χρήση. άλλοι χρησιμοποιούν τον κοινόχρηστο λογαριασμό εάν είναι ενεργοποιημένος.

Αποσύνδεση

Κάντε κλικ στο Disconnect και επιβεβαιώστε πληκτρολογώντας τη λέξη που ζητήσατε. Στο παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε με τους υπάρχοντες συνδέσμους OneDrive στο Mokapen.

Επιλογές στο Mokapen:

• Τυπική αποσύνδεση (διακόπτης «Κατάργηση όλων των συνδέσμων…» ) — ανακαλείτε μόνο τη σύνδεση του λογαριασμού. Τα συνημμένα με συνδέσμους OneDrive παραμένουν στις εγγραφές στο Mokapen, αλλά χωρίς ενεργή ενσωμάτωση, οι σύνδεσμοι ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν μέχρι να επανασυνδεθείτε ή να αντικαταστήσετε τα συνημμένα.
.
• Κατάργηση όλων των συνδέσμων αρχείων OneDrive από το Mokapen (διακόπτης on) — Mokapen αφαιρεί από τον σύνδεσμο org⟦229D συγχρονισμός). Τα αρχεία δεν διαγράφονται στο OneDrive: παραμένουν στο cloud. εξαφανίζονται μόνο οι σύνδεσμοι CRM.
⟦233 ⟧

Σε κάθε περίπτωση, τα έγγραφα σε εξωτερικό OneDrive δεν καταστρέφονται αυτόματα από το Mokapen. Για να ελευθερώσετε χώρο ή να κλείσετε ένα αρχείο, ενεργήστε απευθείας στο OneDrive.

Λεπτομέρειες συνημμένου: Οδηγός συνημμένων.