Ο οδηγός Mokapen

Τοποθεσίες

Τοποθεσίεςείναι οι φυσικοί χώροι του οργανισμού σας στο Mokapen: νομικό γραφείο, υποκαταστήματα, καταστήματα, αποθήκες, κόμβοι. Κάθε τοποθεσία έχει όνομα, διεύθυνση, ταχυδρομικό κώδικα, πόλη και χώρα. Εξυπηρετούν κυρίως τοHRενότητες (ΒάρδιεςκαιΠαρουσίες) και τις αναφορές τους: αναθέτετε άτομα και ώρες σε ένα συγκεκριμένο μέρος.

Τα βρίσκετε στις Ρυθμίσεις οργανισμού →Γενικός → Τοποθεσίεςαυτί. Μην τα συγχέετε με τοτοποθεσίαστο προφίλ πληροφοριών (μία μεμονωμένη διεύθυνση "βιτρίνας"): οι τοποθεσίες είναι μια λίστα πολλαπλών λειτουργιών.

Πού να το βρείτε και ποιος μπορεί να επεξεργαστεί

ΜενούΟργάνωση → Γενικός → Τοποθεσίες.

• Μέλος(και παραπάνω) — μπορεί να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει τοποθεσίες.
• Ιδιοκτήτης— ίδιες δυνατότητες· οι ενέργειες εμφανίζονται επίσης στοημερολόγιο δραστηριότητας.

Δεν απαιτείται αποκλειστικό πρόγραμμα Premium για αυτήν την καρτέλα.

Δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή

Η λίστα εμφανίζει όλες τις ενεργές τοποθεσίες. Τυπικά πεδία:

• Ονομα— μια αναγνωρίσιμη ετικέτα (π.χ. "Milan Central", "North Warehouse").
• Διεύθυνση, ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣ, Πόλη, Χώρα.

Νέα τοποθεσία— κουμπί στο επάνω μέρος: συμπληρώστε τα πεδία και αποθηκεύστε. εμφανίζεται αμέσως στη λίστα.

Εκδίδω— από το μενού ⋯ στη σειρά: ενημερώστε τα πεδία και αποθηκεύστε.

Διαγράφω— επιβεβαιώστε στο modal. Πριν διαγράψετε μια τοποθεσία που χρησιμοποιείται σε βάρδιες/παρουσίες, ελέγξτε με το HR: τα ιστορικά αρχεία ενδέχεται να διατηρούν αναφορές που δεν βρίσκονται πλέον στη λίστα ή να απαιτούν εκ νέου αντιστοίχιση με βάση τα ήδη αποθηκευμένα δεδομένα.

Χρήση με Shifts και Presences

Χωρίς τουλάχιστον μία τοποθεσία, ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού δεν έχει το "πού". Με πολλαπλές τοποθεσίες:

• σεΒάρδιεςεκχωρείτε άτομο + τοποθεσία + χρονοθυρίδες. το πλέγμα μπορεί να ομαδοποιηθεί κατά Τοποθεσία→ Χρήστης ή Χρήστη→Τοποθεσία.
• σεΠαρουσίεςκαταγράφετε ώρες με τη σωστή τοποθεσία.
• σεεκθέσειςαναλύετε ώρες ανά τοποθεσία.

Ακόμη και με μία τοποθεσία αξίζει να τη δημιουργήσετε με σαφές όνομα: τα φίλτρα και οι αναφορές παραμένουν αναγνώσιμες.

Τοποθεσίες έναντι κλεισίματος έναντι διεύθυνσης προφίλ

• Τοποθεσίες— κατάλογος επιχειρησιακών τόπων (HR).
• Κλείσιμο ημερών— ημερολόγιο διακοπών σε επίπεδο οργανισμού (όχι ανά τοποθεσία).
• Τοποθεσία στις Πληροφορίες— ένα ενιαίο προφίλ/διεύθυνση δικτύου. δεν αντικαθιστά τοποθεσίες HR.

Θήκες χρήσης

• Αλυσίδα λιανικής— μία τοποθεσία ανά κατάστημα. μετατοπίσεις φιλτραρισμένες κατά τοποθεσία.
• Γραφείο + αποθήκη— δύο τοποθεσίες· ξεχωριστές παρουσίες για ώρες γραφείου και logistics.
• Εταιρεία ενιαίας θέσης— μία τοποθεσία "Κέντρα" για να ξεκλειδώσετε την τοποθεσία επιλέξτε στο Shifts/Presences.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσες τοποθεσίες μπορώ να δημιουργήσω;

Α: Δεν υπάρχει μετρητής στη σελίδα like για χρήστες/ομάδες: δημιουργήστε όσες χρειάζεστε και διαγράψτε τις παρωχημένες.

Ε: Υπάρχουν κλεισίματα ανά τοποθεσία;

Α: Όχι. Δείτε τοΚλείσιμο ημερώνοδηγός.

Ε: Χρειάζομαι μια τοποθεσία για προσφορές;

Α: Οι τοποθεσίες έχουν σχεδιαστεί για HR. Οι προσφορές και οι παραγγελίες χρησιμοποιούν άλλα δεδομένα (νόμισμα, φόροι, στοιχεία οντότητας).