Ръководството на Мокапен

Местоположения

Местоположенията са физическите места на вашата организация в Mokapen: юридически офис, клонове, магазини, складове, хъбове. Всяко местоположение има име, адрес, пощенски код, град и държава. Служат предимно на модулите HR (Смени и Присъствия) и техните доклади: назначавате хора и часове към конкретно място.

Намирате ги в Настройки на организацията → Общи → раздел Местоположения. Не ги бъркайте с местоположението в профила Информация (един „витринен“ адрес): местоположенията са множествен оперативен списък.

Къде да го намерите и кой може да редактира

Меню Организация → Общи → Местоположения.

• Член (и нагоре) — може да създава, редактира и изтрива местоположения.
• Собственик — същите възможности; действията се появяват и в Дневника на дейностите.

За този раздел не е нужен специален Premium план.

Създаване, редактиране, изтриване

Списъкът показва всички активни местоположения. Типични полета:

• Име — разпознаваема етикет (напр. „Милано Център“, „Северен склад“).
• Адрес, ПК, Град, Държава.

Ново местоположение — бутон горе: попълнете полетата и запазете; появява се веднага в списъка.

Редактирай — от менюто ⋯ на реда: актуализирайте полетата и запазете.

Изтрий — потвърдете в модала. Преди да изтриете местоположение, използвано в смени/присъствия, проверете с HR: историческите записи може да запазят препратки, които вече ги няма в списъка, или да изискват преназначаване според вече запазените данни.

Употреба със Смени и Присъствия

Без поне едно местоположение HR планирането няма „къде“. С няколко местоположения:

• в Смени назначавате човек + местоположение + времеви слотове; мрежата може да групира по Местоположение→Потребител или Потребител→Местоположение;
• в Присъствия записвате часове срещу правилното местоположение;
• в докладите анализирате часове по местоположение.

Дори с едно местоположение си струва да го създадете с ясно име: филтрите и докладите остават четими.

Местоположения срещу затваряния срещу адрес в профила

• Местоположения — списък с оперативни места (HR).
• Дни на затваряне — празничен календар на ниво организация (не по местоположение).
• Местоположение в Информация — един адрес за профил/Мрежа; не замества HR местоположенията.

Случаи на употреба

• Верига магазини — едно местоположение на магазин; смени, филтрирани по местоположение.
• Офис + склад — две местоположения; отделни присъствия за front-office часове и логистика.
• Фирма с едно място — едно местоположение „Седалище“, за да отключите селектора за местоположение в Смени/Присъствия.

Често задавани въпроси

В: Колко местоположения мога да създам?

О: На страницата няма брояч като при потребители/екипи: създавайте колкото ви трябват и изтривайте остарелите.

В: Затварянията по местоположение ли са?

О: Не. Вижте ръководството Дни на затваряне.

В: Нужно ли ми е местоположение за оферти?

О: Местоположенията са проектирани за HR. Офертите и поръчките използват други данни (валута, данъци, детайли на обекта).