Ръководството на Мокапен

Доклади

Докладите отговарят на „какви числа имаме“, не на „какво правя тази сутрин“. Всеки модул има своя страница: Задачи, Проекти, Възможности, Тикети и останалите, които имат бутон Доклад. Заглавието горе е Доклад | име на модула. Оттам се връщате към дейностите си с бутона в лентата.

Няма единно табло, което смесва всичко. Ако търсите времената на задачите, отворете докладите на задачите. Ако търсите pipeline-а, отворете докладите на възможностите. Подробностите за всяка графика остават в ръководството на модула, раздел Доклади. Тази страница обяснява как да ги четете и защо числото не съвпада с kanban.

Къде са и как се отварят

Отворете модула и преминете към изгледа доклади, или използвайте връзката Доклади в менюто на ръководството за този модул. Горе вдясно имате два изгледа:

• Графики — карта за всяка видима графика (статус, приоритет, екип, отговорник, етикети, време и останалите, предвидени за този модул).
• Списък — същите карти в таблица, със същите филтри.

Бутонът за филтри стеснява периода и останалите полета. В докладите на задачите датата на краен срок е заключен филтър: винаги се прилага, за да не смесва графиката срокове от различни години, без да сте го избрали. Селекторът сума / брой променя дали картата сумира сума или брои картите.

Графиката време се появява само ако организацията има проследяване на време (план Medium или активна дивизия time tracking). Без това картата не се рисува: не е празна графика, а липсва.

Кой какви числа вижда

Докладът показва всички карти, които можете да отворите, не само тези от вашия kanban. Сивият филтър потребители / екипи от оперативната страница тук не е приложен, докато не изберете сами екип. Катинарчето обаче остава: частна карта на колега, ако не сте отговорник, сътрудник или автор, не влиза нито в kanban, нито в доклад.

Това е точката, която кара докладът да изглежда „грешен“. Лаура в kanban Възможности има 8 карти — своите. В докладите брои 40: публичните, до които има достъп, плюс частните си. Марко в доклада за тикети вижда тикетите, които може да отвори; частен тикет от друг отдел, ако той не е сътрудник, го няма.

Да сте Собственик не отваря само по себе си частните карти на другите. Трябва да сте в списъка, лично или чрез екип. Подробностите са в ръководството Видимост на данните.

Оферти, поръчки, продукти, услуги и документи вече в списък показват всичко, което можете да отворите, като доклад. Там разминаването kanban / доклад не се появява по същия начин.

Как да четете графика без да я бъркате със списъка

Графиката групира. Списъкът изброява. Ако графиката по статус казва 12 „Отворени“ и списъкът със същия филтър показва 12, двете числа трябва да съвпадат. Ако не съвпадат, обикновено имате различен филтър между двата изгледа, или сравнявате kanban (само вашата работа) с доклада (всичко, което можете да отворите).

Графика по екип брои картите, в които този екип е участва. Карта с два екипа може да тежи в повече от един дял: не сумирайте дяловете и не очаквайте общия брой карти. За общото използвайте броя в заглавката или списъка без групиране.

Филтрите важат за страницата. Ако експортирате или преминете към списъка, остават в URL. Ако споделите връзката с колега, той вижда своите числа в същите филтри: периметърът е неговият достъп, не вашият.

Кога докладът не е правилният инструмент

• Искате само днешната си работа. Останете в kanban или в списък с филтъра потребители / екипи. Докладът разширява.
• Искате часовете, записани в седмичната мрежа. Това е страницата Timesheet, не графиката време от доклада.
• Искате число, което включва частните карти на другите. Не се получава с повишаване на ролята. Получава се, като сложите човека (или екипа му) сред сътрудниците, или оставите картата публична.
• Сравнявате два модула. Докладите не се сумират помежду си. 40 възможности и 40 тикета са два различни набора.

За значението на всяка карта (статус, приоритет, Gantt, етикети) отворете ръководството на модула и отидете в раздела Доклади.