Mokapen-guiden

Rapporter

Rapporter svarer på «hvilke tal har vi», ikke på «hvad laver jeg i morges». Hvert modul har sin egen side: Opgaver, Projekter, Muligheder, Tickets og de andre, der har knappen Rapport. Titlen øverst er Rapport | modulets navn. Derfra vender du tilbage til dine aktiviteter med knappen i værktøjslinjen.

Der findes ikke ét dashboard, der blander alt. Hvis du leder efter opgavetider, åbner du opgaverapporterne. Hvis du leder efter pipelinen, åbner du mulighedsrapporterne. Detaljerne for hvert diagram står i modulets guide under afsnittet Rapport. Denne side forklarer, hvordan du læser dem, og hvorfor tallet ikke stemmer med kanban.

Hvor de er, og hvordan de åbnes

Åbn modulet, og skift til rapportvisningen, eller brug linket Rapport i menuen i det modules guide. Øverst til højre har du to visninger:

• Diagrammer — et kort for hvert synligt diagram (status, prioritet, team, ansvarlig, tags, tid og de øvrige for det modul).
• Liste — de samme kort i en tabel med de samme filtre.

Filterknappen begrænser perioden og de andre felter. På opgaverapporter er forfaldsdatoen et låst filter: det er altid anvendt, så diagrammet ikke blander frister fra forskellige år, uden at du har valgt det. Vælgeren sum / antal ændrer, om kortet summerer et beløb eller tæller kort.

Diagrammet tid vises kun, hvis organisationen har tidssporing (plan Medium, eller time tracking-divisionen er aktiv). Uden det tegnes kortet ikke: det er ikke et tomt diagram — det mangler.

Hvem der ser hvilke tal

Rapporten viser alle kort, du kan åbne, ikke kun dem i din kanban. Det grå bruger-/teamfilter på den operative side anvendes ikke her, før du selv vælger et team. Låsen gælder stadig: et privat kort fra en kollega, hvis du ikke er ansvarlig, samarbejdspartner eller forfatter, kommer hverken ind i kanban eller rapport.

Det er det punkt, der får rapporten til at virke «forkert». Laura har i kanban Muligheder 8 kort — sine egne. I rapporterne tæller hun 40: de offentlige, hun har adgang til, plus sine private. Marco ser i ticket-rapporten de tickets, han kan åbne; en privat ticket fra en anden afdeling, hvis han ikke er samarbejdspartner, er der ikke.

At være Ejer åbner ikke alene andres private kort. Du skal være på listen, personligt eller via et team. Detaljerne står i guiden Datasynlighed.

Tilbud, ordrer, produkter, tjenester og dokumenter, der allerede er på listen, viser alt, du kan åbne, som en rapport. Der opstår kanban-/rapport-forskellen ikke på samme måde.

Sådan læser du et diagram uden at forveksle det med listen

Diagrammet grupperer. Listen opregner. Hvis statusdiagrammet siger 12 «Åbne», og listen med samme filter viser 12, skal de to tal stemme. Hvis de ikke gør, har du typisk et andet filter mellem de to visninger, eller du sammenligner kanban (kun dit arbejde) med rapporten (alt, du kan åbne).

Et diagram pr. team tæller kort, hvor det team er involveret. Et kort med to teams kan veje i flere skiver: summer ikke skiverne og forvent det samlede antal kort. Til totalen bruger du tælleren i toppen eller listen uden gruppering.

Filtrene gælder for siden. Hvis du eksporterer eller skifter til listen, forbliver de i URL'en. Hvis du deler linket med en kollega, ser de deres tal inden for de samme filtre: rammen er deres adgang, ikke din.

Når rapporten ikke er det rigtige værktøj

• Du vil kun have dit arbejde i dag. Bliv i kanban eller liste med bruger-/teamfilteret. Rapporten udvider.
• Du vil have timerne skrevet i ugens gitter. Det er siden Timesheet, ikke tidsdiagrammet i rapporten.
• Du vil have et tal, der inkluderer andres private kort. Det fås ikke ved at hæve rollen. Det fås ved at sætte personen (eller deres team) blandt samarbejdspartnerne, eller ved at lade kortet være offentligt.
• Du sammenligner to moduler. Rapporter summeres ikke indbyrdes. 40 muligheder og 40 tickets er to forskellige mængder.

For betydningen af hvert kort (status, prioritet, Gantt, tags) åbner du modulets guide og går til afsnittet Rapport.