Mokapen-guiden

Tilpasning — Calendar

Denne side opretter ikke og flytter ikke udnævnelser. Den beslutter hvordan kalenderen åbner og hvilke posttyper der er tændt i menuen Vise. På den måde starter et salgsteam fra ugen med lejligheder og udnævnelser, og et driftsteam fra dagen med opgaver, uden at alle bygger filteret om hver morgen.

Posterne bliver, hvor de er. At slå en type fra skjuler den fra gitteret; den slettes ikke.

Sådan åbner du siden

Åbn Organisation → Tilpasning og, i Navigation og filtre, kortet Calendar. Du skal have planen Lille eller højere.

Badget siger Organisationsindstillinger, hvis du er Ejer og kom ind fra For organisationen, eller Kun mine indstillinger, hvis du er i For mig. Din personlige række, hvis den er gemt, slår altid organisationens standard. Billedet med to niveauer står i guiden Tilpasning.

I det personlige omfang, hvis ejeren allerede har gemt en standard, viser siden, hvem der gjorde det, og hvornår. Hvis den linje ikke er der, starter du fra produktets standarder.

Default view

Tre valg, kun ét aktivt. Det er visningen, kalenderen åbner med, ikke en lås: i løbet af dagen kan du stadig skifte fra måned til uge eller dag fra selve kalenderen. Den sessionsændring gemmes ikke her. I morgen, ved åbning, får du den visning, du gemte.

• Måned — månedsgitter, nyttigt til at se belastningen.
• Week — produktets standard, med tidslommer.
• Dag — en enkelt dag, når du arbejder lomme for lomme.

Hvis ingen har gemt noget endnu, åbner Mokapen på ugen.

Entities on by default

Hvert felt er en posttype, kalenderen kan tegne. Du ser kun typerne for de moduler, der er tændt for dig: opgaver, projekter, udnævnelser, forbehold, lejligheder, billetter, ordrer, citater, og hvis appsene er der også tilstedeværelse og skifter.

Fra starten, hvis ingen har gemt noget, er opgaver, udnævnelser og lejligheder tændt. Forbehold, billetter, projekter, ordrer og citater starter slået fra: slå dem til, hvis det team arbejder i kalenderen med de poster. Forbehold forbliver også slået fra som standard, så de ikke duplikerer tilknyttede udnævnelser.

Mindst én type skal blive. Hvis du rydder hvert felt og trykker på Spare, gendanner Mokapen de tre standardtyper (opgaver, udnævnelser, lejligheder). Menuen Vise på kalenderen bruger denne liste som starttilstand: du kan stadig sætte kryds ved eller fjerne en type i sessionen, men ved næste åbning vender den tilbage til det, du gemte.

Spare, Gendan, Hjem

Vælg visning og felter, og tryk derefter på Spare. Åbn kalenderen: den starter med den visning og de typer. Uden gemning ændres intet.

Din personlige præference slår organisationens. En kollega, der ikke har gemt noget, bruger ejerens standard, eller de tre produkttyper, hvis også den mangler.

Gendan beder om bekræftelse og sletter kun det niveau, du har åbent (dit eller organisationens). Den sletter ikke udnævnelser. Den sletter præferencen for visning og type.

Kortet Kalender på Hjem bruger de samme præferencer. Hvis du tager billetter af Entities on by default, ser du dem heller ikke i hjemruden. Gå tilbage lukker redigeringsvinduet uden at gemme af sig selv.

Ofte stillede spørgsmål

Jeg kan ikke se skifter blandt felterne. Modulet Skifter er ikke tændt, eller din rolle har ikke appen. Listen følger de moduler, der er tændt, og tilladelserne; det er ikke en fast liste.

Jeg gemte for organisationen, men en kollega ser stadig ugen. Den kollega har en præference Kun mine indstillinger, eller du gemte faktisk ugen (det er produktets standard). Organisationens standard tilsidesætter ikke nogen, der allerede har en personlig række: kollegaen skal trykke på Gendan på deres side.

Flyttede ændringen af visningen her udnævnelserne? Nej. Den ændrer kun gitteret, kalenderen åbner med, og de typer, der er tændt i Vise. Posternes datoer og tider bliver, som de er.

I dag skiftede jeg til måned, men jeg gemte uge: hvad ser jeg i morgen? I morgen, ved åbning, får du ugen igen. Ændringen, der blev gjort fra kalenderen i løbet af dagen, gælder den session; den erstatter ikke Default view.

Jeg ryddede hvert felt, og ved gemning kom tre typer tilbage. Det er den forventede adfærd. Mindst én type er påkrævet. Mokapen gendanner opgaver, udnævnelser og lejligheder.

På kortet Kalender på hjem kan jeg ikke se billetter. Billetter er ikke blandt Entities on by default. Slå dem til her, gem, og det samme valg gælder hjem.

Jeg kan ikke finde ordrer i listen over felter. Modulet Ordrer er slået fra, eller din rolle inkluderer det ikke. Slå appen til, og kom tilbage til Tilpasning: feltet kommer sammen med modulet.

Jeg gemte kun for mig: kollegaen ser en anden kalender. Ja. Kun mine indstillinger gælder din bruger. Kollegaen bruger organisationens standard eller sin egen.

Slettede Gendan udnævnelserne? Nej. Den slettede kun præferencen for visning og type. Udnævnelser er poster: de bliver i agendaen.