La Guida di Mokapen

Personalizzazione — Calendario

Questa pagina non crea e non sposta gli appuntamenti. Decide come si apre il calendario e quali tipi di record sono accesi nel menu Mostra. Così un team vendite parte dalla settimana con opportunità e appuntamenti, e un team operations dalla giornata con i task, senza che ognuno rifaccia il filtro ogni mattina.

I record restano dove sono. Spegnere un tipo li nasconde dalla griglia, non li elimina.

Come aprire la pagina

Apri Organizzazione → Personalizzazione e, in Navigazione e filtri, la card Calendario. Serve il piano Small o uno superiore.

Il badge dice Impostazioni per l'organizzazione se sei il Proprietario e sei entrato da Per l'organizzazione, oppure Impostazioni solo per me se sei in Per me. La tua riga personale, se salvata, vince sempre sul default organizzazione. Il quadro dei due livelli è nella guida Personalizzazione.

In ambito personale, se il proprietario ha già salvato un default, la pagina mostra chi l'ha fatto e quando. Se quella riga non c'è, stai partendo dai default di prodotto.

Vista predefinita

Tre scelte, una sola attiva. È la vista con cui il calendario si apre, non un lucchetto: durante la giornata puoi ancora passare da mese a settimana o a giorno dal calendario stesso. Quel cambio di sessione non si registra qui. Domani, all'apertura, torna la vista che hai salvato.

• Mese — griglia del mese, utile per vedere il carico.
• Settimana — è il default di prodotto, con le fasce orarie.
• Giorno — una giornata sola, quando lavori a slot.

Se nessuno ha ancora salvato nulla, Mokapen apre sulla settimana.

Entità attive di default

Ogni casella è un tipo di record che il calendario può disegnare. Vedi solo i tipi dei moduli attivi per te: task, progetti, appuntamenti, prenotazioni, opportunità, ticket, ordini, preventivi, e se le app ci sono anche presenze e turni.

Di prodotto, se nessuno ha salvato nulla, sono accesi task, appuntamenti e opportunità. Partono spenti prenotazioni, ticket, progetti, ordini e preventivi: accendili se quel team lavora sul calendario con quei record. Le prenotazioni restano spente di default anche per non duplicare gli appuntamenti collegati.

Deve restare almeno un tipo. Se togli tutte le caselle e premi Salva, Mokapen torna ai tre tipi di default (task, appuntamenti, opportunità). Il menu Mostra sul calendario userà questa lista come stato iniziale: puoi ancora spuntare o togliere un tipo nella sessione, ma all'apertura successiva torna ciò che hai salvato.

Salva, Ripristina, Home

Scegli vista e caselle, poi premi Salva. Apri il calendario: parte con quella vista e quei tipi. Senza salva, nulla cambia.

La tua preferenza personale batte quella dell'organizzazione. Il collega che non ha salvato nulla usa il default del proprietario, o i tre tipi di prodotto se manca anche quello.

Ripristina chiede conferma e cancella solo il livello aperto (tuo oppure organizzazione). Non cancella gli appuntamenti. Cancella la preferenza di vista e di tipi.

La card Calendario in Home usa le stesse preferenze. Se togli i ticket da Entità attive di default, non li vedi nemmeno nel riquadro in home. Torna indietro chiude l'editor senza salvare da solo.

Domande frequenti

Non vedo i turni tra le caselle. Il modulo Turni non è attivo, oppure il tuo ruolo non ha l'app. La lista segue i moduli accesi e i permessi, non è un elenco fisso.

Ho salvato per l'organizzazione ma un collega vede ancora la settimana. Quel collega ha una preferenza Impostazioni solo per me, oppure tu hai salvato proprio la settimana (è il default di prodotto). Il default organizzazione non sovrascrive chi ha già una riga personale: il collega deve premere Ripristina sulla sua pagina.

Cambiare vista qui ha spostato gli appuntamenti? No. Cambia solo la griglia con cui si apre il calendario e i tipi accesi in Mostra. Data e ora dei record restano quelle.

Oggi ho messo il mese, ma ho salvato la settimana: domani cosa vedo? Domani, all'apertura, torna la settimana. Il cambio fatto dal calendario durante la giornata vale per quella sessione, non sostituisce la Vista predefinita.

Ho vuotato tutte le caselle e al salvataggio sono ricomparsi tre tipi. È il comportamento previsto. Serve almeno un tipo. Mokapen ripristina task, appuntamenti e opportunità.

Nella card Calendario in home non vedo i ticket. I ticket non sono tra le Entità attive di default. Accendili qui, salva, e la stessa scelta vale per la home.

Non trovo gli ordini nell'elenco delle caselle. Il modulo Ordini è spento, oppure il tuo ruolo non lo include. Accendi l'app e torna in Personalizzazione: la casella arriva insieme al modulo.

Ho salvato solo per me: il collega vede un calendario diverso. Sì. Impostazioni solo per me valgono per il tuo utente. Il collega usa il default organizzazione o il proprio.

Ripristina ha cancellato gli appuntamenti? No. Ha cancellato solo la preferenza di vista e di tipi. Gli appuntamenti sono record: restano in agenda.