Sprievodca Mokapenom

Prispôsobenie — Calendar

Táto stránka nevytvára a nepresúva schôdzky. Rozhoduje ako sa kalendár otvára a ktoré typy záznamov sú zapnuté v menu Zobraziť. Tak tím predaja štartuje od týždňa s príležitosťou a schôdzkami a prevádzkový tím od dňa s úlohami, bez toho, aby si každý ráno znova skladal filter.

Záznamy ostanú tam, kde sú. Vypnutie typu ich skryje zo mriežky; nevymaže ich.

Ako otvoriť stránku

Otvorte Organizácia → Prispôsobenie a v Navigácia a filtre kartu Calendar. Potrebujete plán Malý alebo vyšší.

Odznak hovorí Nastavenia organizácie, ak ste Vlastník a vošli ste z Pre organizáciu, alebo Nastavenia len pre mňa, ak ste v Pre mňa. Váš osobný riadok, ak je uložený, vždy prebije predvolené organizácie. Obraz dvoch úrovní je v sprievodcovi Prispôsobenie.

V osobnom rozsahu, ak vlastník už uložil predvolené, stránka ukáže, kto to urobil a kedy. Ak ten riadok nie je, štartujete od predvolených produktu.

Predvolený pohľad

Tri voľby, len jedna aktívna. Je to pohľad, s ktorým sa kalendár otvorí, nie zámok: počas dňa stále môžete z kalendára samého prepnúť z mesiaca na týždeň alebo deň. Tá zmena relácie sa tu neukladá. Zajtra pri otvorení dostanete pohľad, ktorý ste uložili.

• mesiac — mriežka mesiaca, hodí sa na pohľad na záťaž.
• Week — predvolené produktu, s časovými slotmi.
• deň — jeden deň, keď pracujete po slotoch.

Ak ešte nikto nič neuložil, Mokapen sa otvorí na týždni.

Entity zapnuté v predvolenom stave

Každé políčko je typ záznamu, ktorý kalendár môže nakresliť. Vidíte len typy modulov, ktoré máte zapnuté: úlohy, projekty, schôdzky, rezervácie, príležitosť, vstupenky, objednávky, citáty, a ak aplikácie sú, aj dochádzka a smeny.

Z výroby, ak nikto nič neuložil, sú zapnuté úlohy, schôdzky a príležitosť. Rezervácie, vstupenky, projekty, objednávky a citáty štartujú vypnuté: zapnite ich, ak ten tím na kalendári s tými záznamami pracuje. Rezervácie ostanú v predvolenom stave vypnuté aj preto, aby neduplikovali napojené schôdzky.

Musí ostať aspoň jeden typ. Ak odškrtnete všetky políčka a stlačíte Uložiť, Mokapen obnoví tri predvolené typy (úlohy, schôdzky, príležitosť). Menu Zobraziť na kalendári použije tento zoznam ako počiatočný stav: v relácii stále môžete typ zaškrtnúť alebo odškrtnúť, ale pri ďalšom otvorení sa vráti to, čo ste uložili.

Uložiť, Obnoviť, Domov

Zvoľte pohľad a políčka, potom stlačte Uložiť. Otvorte kalendár: štartuje s tým pohľadom a tými typmi. Bez uloženia sa nič nezmení.

Vaša osobná preferencia prebije tú organizačnú. Kolega, ktorý nič neuložil, použije predvolené vlastníka, alebo tri typy produktu, ak chýbajú aj tie.

Obnoviť žiada potvrdenie a vymaže len úroveň, ktorú máte otvorenú (vašu alebo organizácie). Nemaže schôdzky. Maže preferenciu pohľadu a typov.

Karta Kalendár na Domove používa rovnaké preferencie. Ak vstupenky odoberiete z Entities on by default, neuvidíte ich ani v paneli na domove. Choď späť zatvorí editor, bez toho, aby samo ukladalo.

Často kladené otázky

Medzi políčkami nevidím smeny. Modul Smeny nie je zapnutý, alebo vaša rola tú aplikáciu nemá. Zoznam ide za zapnutými modulmi a oprávneniami; nie je to pevný zoznam.

Uložil som pre organizáciu, ale kolega stále vidí týždeň. Ten kolega má preferenciu Nastavenia len pre mňa, alebo ste v skutočnosti uložili týždeň (to je predvolené produktu). Predvolené organizácie neprepíše niekoho, kto už má osobný riadok: kolega musí na svojej stránke stlačiť Obnoviť.

Posunula zmena pohľadu tu schôdzky? Nie. Mení len mriežku, s ktorou sa kalendár otvorí, a typy zapnuté v Zobraziť. Dátumy a časy záznamov ostanú, aké sú.

Dnes som prešiel na mesiac, ale uložil som týždeň: čo uvidím zajtra? Zajtra pri otvorení zasa dostanete týždeň. Zmena urobená z kalendára počas dňa platí pre tú reláciu; nenahradí Default view.

Odškrtol som všetky políčka a pri uložení sa vrátili tri typy. To je očakávané správanie. Aspoň jeden typ je povinný. Mokapen obnoví úlohy, schôdzky a príležitosť.

Na karte Kalendár na domove nevidím vstupenky. Vstupenky nie sú medzi Entities on by default. Zapnite ich tu, uložte a rovnaká voľba platí aj pre domov.

V zozname políčok nenachádzam objednávky. Modul objednávky je vypnutý, alebo ho vaša rola neobsahuje. Zapnite aplikáciu a vráťte sa do Prispôsobenia: políčko príde spolu s modulom.

Uložil som len pre mňa: kolega vidí iný kalendár. Áno. Nastavenia len pre mňa platia pre vášho používateľa. Kolega použije predvolené organizácie alebo svoje vlastné.

Vymazalo Obnoviť schôdzky? Nie. Vymazalo len preferenciu pohľadu a typov. Schôdzky sú záznamy: ostanú v agende.