De Mokapen-gids

Maatwerk — Calendar

Deze pagina maakt geen afspraken en verplaatst ze niet. Ze beslist hoe de kalender opent en welke recordtypes aan staan in het menu Show. Zo start een verkoopteam vanaf de week met mogelijkheid en afspraken, en een operationeel team vanaf de dag met taken, zonder dat iedereen elke ochtend het filter opnieuw bouwt.

De records blijven waar ze zijn. Een type uitzetten verbergt het van het raster; het verwijdert het niet.

Hoe je de pagina opent

Open Organisatie → Maatwerk en, in Navigatie en filters, de kaart Calendar. Je hebt het plan Klein of hoger nodig.

De badge zegt Organisatie-instellingen als je de Eigenaar bent en binnenkwam vanuit Voor de organisatie, of Alleen mijn instellingen als je in Voor mij zit. Jouw persoonlijke rij, als die is opgeslagen, wint altijd van de organisatiedefault. Het beeld van de twee niveaus staat in de gids Maatwerk.

In het persoonlijke bereik, als de eigenaar al een default heeft opgeslagen, toont de pagina wie dat deed en wanneer. Als die regel er niet is, start je vanuit de productdefaults.

Standaardweergave

Drie keuzes, slechts één actief. Het is de weergave waarmee de kalender opent, geen slot: overdag kun je vanuit de kalender zelf nog van maand naar week of dag. Die sessiewijziging wordt hier niet vastgelegd. Morgen, bij openen, krijg je de weergave die je hebt opgeslagen.

• Maand — maandraster, nuttig om de belasting te zien.
• Week — de productdefault, met tijdsloten.
• Dag — één dag, als je per slot werkt.

Als niemand nog iets heeft opgeslagen, opent Mokapen op de week.

Entiteiten standaard aan

Elk vakje is een recordtype dat de kalender kan tekenen. Je ziet alleen de types van de modules die voor jou aan staan: taken, projecten, afspraken, reserveringen, mogelijkheid, kaartjes, bestellingen, citaten, en als de apps er zijn ook aanwezigheid en verschuivingen.

Uit de doos, als niemand iets heeft opgeslagen, staan taken, afspraken en mogelijkheid aan. Reserveringen, kaartjes, projecten, bestellingen en citaten starten uit: zet ze aan als dat team op de kalender met die records werkt. Reserveringen blijven standaard ook uit zodat ze gekoppelde afspraken niet dupliceren.

Minstens één type moet blijven. Als je elk vakje leegmaakt en op Redden drukt, herstelt Mokapen de drie defaulttypes (taken, afspraken, mogelijkheid). Het menu Show op de kalender gebruikt deze lijst als beginstaat: je kunt in de sessie nog een type aan- of uitvinken, maar bij de volgende opening keert terug wat je hebt opgeslagen.

Redden, Herstellen, Thuis

Kies weergave en vakjes, druk daarna op Redden. Open de kalender: hij start met die weergave en die types. Zonder opslaan verandert er niets.

Jouw persoonlijke voorkeur wint van die van de organisatie. Een collega die niets heeft opgeslagen gebruikt de default van de eigenaar, of de drie producttypes als die ook ontbreekt.

Herstellen vraagt bevestiging en verwijdert alleen het niveau dat je open hebt (het jouwe of dat van de organisatie). Het verwijdert geen afspraken. Het verwijdert de voorkeur van weergave en types.

De Kalender-kaart op Thuis gebruikt dezelfde voorkeuren. Als je kaartjes uit Entities on by default haalt, zie je ze ook niet in het thuispaneel. Ga terug sluit de editor zonder zelf op te slaan.

Veelgestelde vragen

Ik zie verschuivingen niet tussen de vakjes. De module Verschuivingen staat niet aan, of jouw rol heeft de app niet. De lijst volgt de modules die aan staan en de rechten; het is geen vaste lijst.

Ik heb voor de organisatie opgeslagen maar een collega ziet nog de week. Die collega heeft een voorkeur Alleen mijn instellingen, of je hebt in feite de week opgeslagen (dat is de productdefault). De organisatiedefault overschrijft iemand die al een persoonlijke rij heeft niet: de collega moet op zijn pagina op Herstellen drukken.

Heeft het veranderen van de weergave hier de afspraken verplaatst? Nee. Het verandert alleen het raster waarmee de kalender opent en de types die in Show aan staan. Datums en tijden van records blijven zoals ze zijn.

Vandaag ben ik naar maand gegaan, maar ik heb week opgeslagen: wat zie ik morgen? Morgen, bij openen, krijg je weer de week. De wijziging die je overdag vanuit de kalender maakt, geldt voor die sessie; ze vervangt Default view niet.

Ik heb elk vakje leeggemaakt en bij opslaan kwamen drie types terug. Dat is het verwachte gedrag. Minstens één type is verplicht. Mokapen herstelt taken, afspraken en mogelijkheid.

Op de Kalender-kaart op thuis zie ik geen kaartjes. Kaartjes staan niet bij Entities on by default. Zet ze hier aan, sla op, en dezelfde keuze geldt voor thuis.

Ik vind bestellingen niet in de lijst van vakjes. De module Bestellingen staat uit, of jouw rol omvat hem niet. Zet de app aan en kom terug naar Maatwerk: het vakje komt samen met de module.

Ik heb alleen voor mij opgeslagen: de collega ziet een andere kalender. Ja. Alleen mijn instellingen gelden voor jouw gebruiker. De collega gebruikt de organisatiedefault of de zijne.

Heeft Herstellen de afspraken verwijderd? Nee. Het heeft alleen de voorkeur van weergave en types verwijderd. Afspraken zijn records: ze blijven in de agenda.