De Mokapen-gids

Activiteitenlog

Het Activiteitenlog is het administratieve auditspoor van de organisatie: wie structurele instellingen wijzigde, wanneer en met welke details. Het is alleen-lezen (items kunnen niet worden gewijzigd) en alleen zichtbaar voor Eigenaars.

Je vindt het in Organisatie-instellingen → Algemeen → tabblad Activiteitenlog. Het vervangt niet de geschiedenis van individuele CRM-records (updates op een contact of deal): het richt zich op administratieve acties van de organisatie.

Wie heeft toegang

• Eigenaar — ziet het tabblad en kan het log doorbladeren.
• Lid / overigen — zien het tabblad niet in de Algemeen-tabbladenbalk.

Moet een controle worden gedeeld, dan kan een Eigenaar het online raadplegen en relevante fragmenten doorgeven (er is geen aparte export op de pagina).

Wat de tabel toont

• Datum — datum en tijd (standaard: meest recent eerst).
• Actie — type operatie in duidelijke taal (bijv. info bijgewerkt, locatie aangemaakt, sluitingsdagen bijgewerkt, gebruiker uitgenodigd, team gewijzigd, beveiliging bijgewerkt…).
• Details — samenvatting; bij technische parameters breidt Details tonen de opgeslagen gegevens uit (leesbare JSON).
• Gebruiker — wie de actie uitvoerde.

Je kunt zoeken, sorteren en pagineren (25 / 50 / 100 rijen). Handig voor vragen als «wie wijzigde de URL vorige week?» of controles na een HR-teamwissel.

Wat wordt gelogd

Het log registreert acties die Mokapen expliciet naar het organisatielog schrijft, typisch:

• updates van Informatie / URL-wijzigingen;
• sluitingsdagen bijgewerkt;
• locaties CRUD;
• gebruiker uitnodigingen, wijzigingen, verwijderingen;
• team CRUD;
• beveiliging wijzigingen en relevante voorkeuren;
• pipeline-events / andere admin-acties die het systeem ondersteunt;
• verzoeken tot verwijderen van de organisatie (waar van toepassing).

Het is geen compleet log van elke CRM-klik: als een actie de logwriter niet aanroept, verschijnt ze niet.

Use cases

• Onboarding nieuwe Eigenaar — bekijkt recente wijzigingen aan locaties, sluitingsdagen en beveiliging.
• URL-incident — vindt wie de slug wijzigde en wanneer.
• Interne audit — controleert uitnodigingen en verwijderingen van gebruikers over een periode.

Veelgestelde vragen

V: Waarom zie ik het tabblad niet?

A: Je hebt de rol Eigenaar nodig.

V: Kan ik het log exporteren?

A: Op de pagina is het alleen online browsen; er is geen aparte exportknop.

V: Bevat het wijzigingen aan een contact?

A: Nee. Voor recordgeschiedenis gebruik je Updates / tijdlijn van de entiteit. Hier staan alleen administratieve acties op organisatieniveau.

V: Laten integraties een spoor na?

A: Alleen als de operatie via een gevolgde administratieve actie loopt. Het is geen log van elke sync.