Przewodnik po Mokapen

Rejestr aktywności

Rejestr aktywności to administracyjny audit trail organizacji: kto zmodyfikował ustawienia strukturalne, kiedy i z jakimi szczegółami. Służy wyłącznie do odczytu (brak edycji wpisów) i jest widoczny tylko dla Właścicieli.

Znajdziesz go w Ustawieniach organizacji → Ogólne → zakładka Rejestr aktywności. Nie zastępuje historii poszczególnych kart CRM (aktualizacje kontaktu lub szansy): jest skoncentrowany na akcjach administracyjnych org.

Kto ma dostęp

• Właściciel — widzi zakładkę i konsultuje rejestr.
• Członek / inni — nie widzą zakładki w pasku Ogólne.

Jeśli potrzeba udostępnić kontrolę, Właściciel sprawdza online i przekazuje istotne fragmenty (na stronie nie ma dedykowanego eksportu).

Co pokazuje tabela

• Data — data i godzina (domyślnie: najnowsze u góry).
• Akcja — typ operacji w czytelnym języku (np. informacje zaktualizowane, lokalizacja utworzona, zamknięcia zaktualizowane, użytkownik zaproszony, zespół zmodyfikowany, bezpieczeństwo zaktualizowane…).
• Szczegóły — podsumowanie; jeśli są parametry techniczne, Pokaż szczegóły rozwija zapisane dane (czytelny JSON).
• Użytkownik — kto wykonał akcję.

Możesz wyszukiwać, sortować i stronicować (25 / 50 / 100 wierszy). Przydatne dla «kto zmienił URL w zeszłym tygodniu?» lub do kontroli po zmianie zespołu HR.

Co jest rejestrowane

Pojawiają się akcje, które Mokapen jawnie zapisuje w logu organizacji, typowo:

• aktualizacje Informacji / zmiana URL;
• zaktualizowane dni zamknięcia;
• CRUD lokalizacji;
• zaproszenia, modyfikacje, usunięcia użytkowników;
• CRUD zespołów;
• modyfikacje bezpieczeństwa i istotnych preferencji;
• zdarzenia w pipeline / inne akcje admin przewidziane przez system;
• żądania usunięcia organizacji (gdzie przewidziane).

Nie jest to pełen log każdego kliknięcia CRM: jeśli akcja nie wywołuje writera rejestru, nie pojawia się.

Przypadki użycia

• Onboarding nowego Właściciela — czyta ostatnie zmiany w lokalizacjach, zamknięciach i bezpieczeństwie.
• Incydent URL — znajduje, kto zmienił slug i kiedy.
• Audyt wewnętrzny — weryfikuje zaproszenia i usunięcia użytkowników w danym okresie.

Najczęstsze pytania

P: Dlaczego nie widzę zakładki?

O: Wymagana jest rola Właściciel.

P: Czy mogę wyeksportować rejestr?

O: Na stronie dostępna jest konsultacja online; nie ma dedykowanego przycisku eksportu.

P: Czy zawiera zmiany w kontakcie?

O: Nie. Dla historii karty użyj Aktualizacji / timeline encji. Tu znajdziesz tylko akcje administracyjne org.

P: Czy integracje zostawiają ślad?

O: Tylko jeśli operacja przechodzi przez śledzoną akcję administracyjną. Nie jest to log każdej synchronizacji.