Ghidul Mokapen

Registrul de activitate

Registrul de activitate este audit trail-ul administrativ al organizației: cine a modificat setările structurale, când și cu ce detalii. Este doar pentru consultare (fără editarea intrărilor) și apare numai Proprietarilor.

Îl găsiți în Setări organizație → General → tab-ul Registrul de activitate. Nu înlocuiește istoricul fișelor CRM individuale (actualizări pe un contact sau oportunitate): este focalizat pe acțiunile de administrare ale org.

Cine poate accesa

• Proprietar — vede tab-ul și consultă registrul.
• Membru / alții — nu văd tab-ul în bara de tab-uri din General.

Dacă este nevoie de partajarea unui control, un Proprietar consultă online și comunică extrasele relevante (pe pagină nu există un export dedicat).

Ce arată tabelul

• Dată — dată și oră (implicit: cele mai recente sus).
• Acțiune — tipul operației în limbaj clar (ex. informații actualizate, sediu creat, închideri actualizate, utilizator invitat, echipă modificată, securitate actualizată…).
• Detalii — rezumat; dacă sunt parametri tehnici, Arată detalii expandează datele salvate (JSON lizibil).
• Utilizator — cine a executat acțiunea.

Puteți căuta, sorta și pagina (25 / 50 / 100 rânduri). Util pentru «cine a schimbat URL-ul săptămâna trecută?» sau pentru verificări după o schimbare de echipă HR.

Ce este înregistrat

Apar acțiunile pe care Mokapen le scrie explicit în log-ul organizației, de obicei:

• actualizări Informații / schimbare URL;
• zile de închidere actualizate;
• CRUD sedii;
• invitații, modificări, eliminări de utilizatori;
• CRUD echipe;
• modificări de securitate și preferințe relevante;
• evenimente pe pipeline / alte acțiuni admin prevăzute de sistem;
• cereri de eliminare a organizației (unde sunt prevăzute).

Nu este un log complet al fiecărui clic CRM: dacă o acțiune nu apelează writer-ul registrului, nu apare.

Cazuri de utilizare

• Onboarding Proprietar nou — citește ultimele modificări la sedii, închideri și securitate.
• Incident URL — găsește cine a schimbat slug-ul și când.
• Audit intern — verifică invitațiile și eliminările de utilizatori într-o perioadă.

Întrebări frecvente

Î: De ce nu văd tab-ul?

R: Este necesar rolul Proprietar.

Î: Pot exporta registrul?

R: Pe pagină este consultare online; nu există un buton de export dedicat.

Î: Include modificările la un contact?

R: Nu. Pentru istoricul fișei folosiți Actualizări / timeline-ul entității. Aici găsiți doar acțiuni administrative ale org.

Î: Integrările lasă urme?

R: Doar dacă operația trece printr-o acțiune administrativă urmărită. Nu este un log al fiecărei sincronizări.