Ghidul Mokapen

Timesheet

Timesheet-ul este grila în care citești și introduci orele săptămânii, grupate pe client, proiect, task sau persoană. Titlul din pagină este Urmărire timp. Nu este timerul de pe card și nu este tura HR.

Timerul de pe cardul de task sau proiect — pornire, pauză, cât timp a fost deja înregistrat — este descris în ghidul Timp. Tururile și prezențele sunt în ghidurile Tururi și Prezențe. Timesheet-ul folosește orele deja asociate cardurilor (task, proiecte, oportunități, ticket, programări, în funcție de aplicațiile active) și ți le pune într-o săptămână pe care o poți corecta, copia și exporta.

Tabel și carduri

Sus comuți Tabel și Carduri. Tabelul este grila săptămânii: rânduri pentru gruparea aleasă, celule pentru zile, total pe rând. Cardurile sunt același conținut pe carduri, utile dacă lucrezi pe un ecran îngust sau vrei să derulezi un grup pe rând.

Filtrul din bară restrânge și mai mult, pe lângă perioada deja setată. Acțiunile din dreapta sus sunt:

• Exportă — descarci vizualizarea curentă.
• Pagina «Adaugă timp» — versiunea redusă pentru a înregistra ore fără a deschide grila întreagă. Este pagina de folosit de pe telefon.
• Setări — doar Proprietarul le vede în acest meniu. Este pagina în care se decide cu ce grupare și perioadă se deschide timesheet-ul.

Pe săptămână găsești Copiază săptămâna anterioară. Copiază rândurile săptămânii precedente pe cea curentă, astfel încât un consultant care repetă aceiași clienți să nu rescrie grila în fiecare luni. Verifică celulele după copiere: o săptămână de concediu copiată peste o săptămână de lucru trebuie corectată manual.

Grupare, perioadă și tip de înregistrare

Setările spun cu ce se deschide pagina: grupare, perioadă, tip de înregistrare și, pentru cine poate vedea colegii, care utilizatori. Filtrele extra rămân în panoul de filtre, nu aici.

Gruparea poate fi companie, contact, task, proiect, oportunitate, ticket, utilizator sau lună. Alege tăietura cu care citești orele. «Pe proiect» răspunde cât a costat o lucrare. «Pe utilizator» răspunde cine a înregistrat ce. «Pe lună» lărgește dincolo de săptămână.

Perioada este azi, această săptămână, următoarele 7 zile, această lună, următoarele 30 de zile, următoarele 12 luni, acest an, anul viitor, 12 luni anterioare, anul anterior. Săptămâna operațională începe de luni.

Tipul de înregistrare depinde de aplicațiile pornite: proiecte și task dacă ai Activități, oportunități dacă ai Vânzări, ticket dacă ai Ticket, programări dacă ai Programări. Dacă nu ai niciuna dintre aceste aplicații, rămâne task-ul. Nu va apărea un tip pe care organizația nu îl folosește.

Sus pagina îți amintește valorile efective cu care se va deschide timesheet-ul. Dacă folosești o preferință personală, o spune explicit.

Implicitul organizației și preferința personală

Salvarea setărilor le aplică ție. Proprietarul are în plus comutatorul Aplică la întreaga organizație: devine implicitul celor care nu și-au salvat încă o preferință proprie. Cine a salvat deja a lui continuă să o vadă pe aceea. Este fraza din pagină: implicitul org nu anulează preferințele personale.

Are sens un implicit «această săptămână, pe proiect» dacă echipa consemnează șantierele, și să lași administrația să-și salveze «această lună, pe utilizator» pentru sine. Contrariul — a impune tuturor vizualizarea administrației — face consultantul să deschidă o grilă care nu este săptămâna lui.

Câmpul utilizatori, vizibil pentru cine este cel puțin membru al organizației, limitează grila la acele persoane. Fără selecție vezi perimetrul permis de rolul tău și de vizibilitatea cardurilor. Nu este un mod de a citi orele unui card privat la care nu ai acces.

Când să folosești celălalt instrument

• Lucrezi și vrei să pornești timerul. Deschide-l pe card. Ghidul este Timp. Timesheet-ul citește rezultatul, nu înlocuiește butonul play.
• Trebuie să planifici cine este la sediu. Aceea este o tură, nu o oră pe un task.
• Îți trebuie graficul de ore din raportul de task. Este un rezumat, nu celula editabilă a zilei. Vezi Rapoarte.
• Copiezi săptămâna și totalurile se dublează. Copia scrie orele săptămânii precedente pe cea curentă. Dacă acele ore existau deja, corectează celulele, nu copia a doua oară.