A Mokapen útmutató

Timesheet

A timesheet az a rács, ahol a hét óráit olvassa és rögzíti, ügyfél, projekt, task vagy személy szerint csoportosítva. Az oldalcím Időkövetés. Nem a kártya időzítője, és nem az HR műszak.

A task vagy projekt kártyáján lévő időzítő — indítás, szünet, mennyi idő van már jelölve — az Idő útmutatóban van leírva. A műszakok és jelenlétek a Műszakok és Jelenlétek útmutatókban vannak. A timesheet a kártyákhoz már társított órákat használja (taskok, projektek, lehetőségek, ticketek, találkozók, az aktív alkalmazásoktól függően), és egy hétbe rakja, amelyet javíthat, másolhat és exportálhat.

Tábla és kártya

Felül vált Tábla és Kártya között. A tábla a hét rácsa: sorok a választott csoportosításhoz, cellák a napokhoz, sorösszeg. A kártyák ugyanaz a tartalom kártyákként, hasznos keskeny képernyőn vagy ha egyszerre egy csoportot akar görgetni.

A sávszűrő tovább szűkít, a már beállított időszakon túl. A jobb felső műveletek:

• Export — letölti az aktuális nézetet.
• «Idő hozzáadása» oldal — a csökkentett változat órák jelöléséhez a teljes rács megnyitása nélkül. Ez a telefonról használandó oldal.
• Beállítások — csak a Tulajdonos látja ebben a menüben. Itt dönthető el, milyen csoportosítással és időszakkal nyílik a timesheet.

A héten megtalálja az Előző hét másolása lehetőséget. Az előző hét sorait másolja az aktuálisra, így a tanácsadó, aki ugyanazokat az ügyfeleket ismétli, nem írja újra a rácsot minden hétfőn. A másolás után ellenőrizze a cellákat: egy szabadsághét egy munkahétre másolva kézzel javítandó.

Csoportosítás, időszak és tételtípus

A beállítások megmondják, mivel nyílik az oldal: csoportosítás, időszak, tételtípus, és aki láthatja a kollégákat, mely felhasználók. A további szűrők a szűrőpanelben maradnak, nem itt.

A csoportosítás lehet cég, kapcsolat, task, projekt, lehetőség, ticket, felhasználó vagy hónap. Válassza a vágást, amellyel az órákat olvassa. «Projektenként» arra válaszol, mennyibe került egy munka. «Felhasználónként» arra, ki mit jelölt. «Hónaponként» a hétön túlra szélesít.

Az időszak: ma, ez a hét, következő 7 nap, ez a hónap, következő 30 nap, következő 12 hónap, ez az év, jövő év, előző 12 hónap, előző év. Az operatív hét hétfőtől indul.

A tételtípus a bekapcsolt alkalmazásoktól függ: projektek és taskok, ha van Tevékenységek, lehetőségek ha van Értékesítés, ticketek ha van Ticket, találkozók ha van Találkozók. Ha egyik sincs, a task marad. Nem jelenik meg olyan típus, amelyet a szervezet nem használ.

Felül az oldal emlékezteti a tényleges értékekre, amelyekkel a timesheet nyílik. Ha személyes preferenciát használ, azt külön megmondja.

Szervezeti alapértelmezés és személyes preferencia

A beállítások mentése Önre vonatkozik. A Tulajdonosnak van még az Alkalmazás a teljes szervezetre kapcsoló: ez lesz az alapértelmezés annak, aki még nem mentett saját preferenciát. Aki már mentett sajátot, azt látja tovább. Az oldalon a mondat: a szervezet alapértelmezése nem törli a személyes preferenciákat.

Értelmes egy «ez a hét, projektenként» alapértelmezés, ha a csapat a munkaterületeket elszámolja, és hagyni, hogy az adminisztráció «ez a hónap, felhasználónként»-et mentsen magának. A fordítottja — mindenkire ráerőltetni az adminisztráció nézetét — a tanácsadónak olyan rácsot nyit, amely nem a saját hete.

A felhasználók mező, látható annak, aki legalább tagja a szervezetnek, a rácsot ezekre a személyekre korlátozza. Kiválasztás nélkül a szerepe és a kártyák láthatósága által engedélyezett kört látja. Nem mód arra, hogy olyan privát kártya óráit olvassa, amelyhez nincs hozzáférése.

Mikor használja a másik eszközt

• Dolgozik, és el akarja indítani az időzítőt. Nyissa meg a kártyán. Az útmutató: Idő. A timesheet az eredményt olvassa, nem helyettesíti a play gombot.
• Terveznie kell, ki van a helyszínen. Az műszak, nem óra egy taskon.
• A task jelentés óra-grafikonjára van szüksége. Az összefoglaló, nem a nap szerkeszthető cellája. Lásd Jelentések.
• Másolja a hetet, és az összegek megduplázódnak. A másolás az előző hét óráit írja az aktuálisra. Ha azok az órák már ott voltak, javítsa a cellákat, ne másoljon másodszor.