A Mokapen útmutató

Helyek

Helyszínek a szervezet fizikai helyszínei Mokapenben: jogi iroda, fióktelepek, üzletek, raktárak, csomópontok. Minden helyhez tartozik egy név, cím, irányítószám, város és ország. Elsősorban a HR modulokat (Shifts és Presences) és azok jelentéseit szolgálják ki: Ön egy adott helyre személyeket és órákat rendel.

A Szervezeti beállítások → Általános → Helyek lapon találja meg őket. Ne keverje össze őket a hellyel az Információs profilban (egyetlen „kirakat” cím): a helyek egy több műveleti lista.

Hol található, és ki szerkesztheti

Menü Szervezet → Általános → Helyek.

• Tag (és magasabb) – létrehozhat, szerkeszthet és törölhet helyeket.
• Tulajdonos — ugyanazok a képességek; a műveletek a Tevékenységnaplóban.
is megjelennek

Nem szükséges külön prémium előfizetés ehhez a laphoz.

Létrehozás, szerkesztés, törlés

A lista megjeleníti az összes aktív helyet. Tipikus mezők:

• Név – felismerhető címke (pl. „Milan Central”, „North Warehouse”).
• Cím, ZIP, Város, Ország.

Új hely — gomb a tetején: töltse ki a mezőket és mentse; azonnal megjelenik a listában.

Szerkesztés — a sorban lévő ⋯ menüből: frissítse a mezőket és mentse.

Törlés — erősítse meg a módban. A műszakokban/jelenlétekben használt hely törlése előtt ellenőrizze a HR-t: előfordulhat, hogy az előzményrekordok megőrizhetik azokat a hivatkozásokat, amelyek már nem szerepelnek a listában, vagy a már mentett adatok alapján át kell rendelni őket.

Használat váltással és jelenléttel

Legalább egy helyszín nélkül a HR-tervezésből hiányzik a „hol”. Több helyen:

• in Shifts személy + hely + idősávok hozzárendelése; a rács csoportosítható Hely → Felhasználó vagy Felhasználó → Hely;
• in Presences az órákat a megfelelő helyre naplózza;
• a jelentésekben helyenként elemzi az órákat.

Még egyetlen helyen is érdemes egyértelmű névvel létrehozni: a szűrők és jelentések olvashatóak maradnak.

Helyek és zárások vs profilcím

• Helyek — a működési helyek listája (HR).
• Záró napok — szervezeti szintű ünnepnaptár (nem helyenként).
• Hely az információban — egyetlen profil/hálózati cím; nem helyettesíti a HR helyeket.

Használati esetek

• Kiskereskedelmi lánc – üzletenként egy hely; műszakok hely szerint szűrve.
• Iroda + raktár – két hely; külön jelenlét a front-office órákban és a logisztikában.
• Egyetlen telephelyű cég – egy „Székhely” hely a műszakok/jelenlétek menüben kiválasztható hely feloldásához.

Gyakran ismételt kérdések

K: Hány helyet hozhatok létre?

A: Az oldalon nincs számláló, mint a felhasználóknak/csapatoknak: hozzon létre annyit, amennyire szüksége van, és törölje az elavultakat.

K: Helyenként zárnak be?

A: Nem. Lásd a Záró napok útmutatót.

K: Szükségem van egy helyre az árajánlatokhoz?

A: A helyek a HR számára készültek. Az árajánlatok és megrendelések más adatokat használnak (pénznem, adók, entitás adatai).