Mokapenin opas

Sijainnit

Sijainnit ovat organisaatiosi fyysisiä paikkoja Mokapenissa: juridinen toimisto, sivukonttorit, myymälät, varastot, hubit. Jokaisella sijainnilla on nimi, osoite, postinumero, kaupunki ja maa. Ne palvelevat ensisijaisesti HR-moduleita (Vuorot ja Läsnäolot) ja niiden raportteja: määrität henkilöt ja tunnit tiettyyn paikkaan.

Löydät ne Organisaation asetuksista → Yleiset → Sijainnit-välilehti. Älä sekoita niitä Tiedot-profiilin sijaintiin (yksi «näyteikkuna»-osoite): sijainnit ovat moninkertainen operatiivinen lista.

Missä se on ja kuka voi muokata

Valikko Organisaatio → Yleiset → Sijainnit.

• Jäsen (ja ylemmät) — voi luoda, muokata ja poistaa sijainteja.
• Omistaja — samat kyvyt; toiminnot näkyvät myös Toimintalogissa.

Tälle välilehdelle ei tarvita erillistä Premium-suunnitelmaa.

Luo, muokkaa, poista

Lista näyttää kaikki aktiiviset sijainnit. Tyypilliset kentät:

• Nimi — tunnistettava nimi (esim. «Helsinki Keskusta», «Pohjoinen varasto»).
• Osoite, Postinumero, Kaupunki, Maa.

Uusi sijainti — painike ylhäällä: täytä kentät ja tallenna; se ilmestyy heti listaan.

Muokkaa — rivin ⋯-valikosta: päivitä kentät ja tallenna.

Poista — vahvista ikkunassa. Ennen vuoroihin/läsnäoloihin käytetyn sijainnin poistoa tarkista HR:n kanssa: historiatietueet voivat säilyttää viittauksia, joita ei enää ole listassa, tai vaatia uudelleenmääritystä jo tallennetun datan perusteella.

Käyttö Vuorojen ja Läsnäolojen kanssa

Ilman vähintään yhtä sijaintia HR-suunnittelulta puuttuu «missä». Useilla sijainneilla:

• Vuoroissa määrität henkilö + sijainti + aikavälit; ruudukko voi ryhmitellä Sijainti→Käyttäjä tai Käyttäjä→Sijainti;
• Läsnäoloissa kirjaat tunnit oikeaa sijaintia vasten;
• raporteissa analysoit tunteja sijainneittain.

Yhdelläkin sijainnilla kannattaa luoda se selkeällä nimellä: suodattimet ja raportit pysyvät luettavina.

Sijainnit vs sulkupäivät vs profiiliosoite

• Sijainnit — lista operatiivisista paikoista (HR).
• Sulkupäivät — organisaatiotason loma-/sulkukalenteri (ei sijainneittain).
• Sijainti Tiedoissa — yksi profiili-/Network-osoite; se ei korvaa HR-sijainteja.

Käyttötapaukset

• Vähittäiskauppaketju — yksi sijainti per myymälä; vuorot suodatettuina sijainnin mukaan.
• Toimisto + varasto — kaksi sijaintia; erilliset läsnäolot front-office-tunneille ja logistiikalle.
• Yhden sijainnin yritys — yksi «Pääkonttori»-sijainti avaamaan sijaintivalinnan Vuoroissa/Läsnäoloissa.

Usein kysytyt kysymykset

K: Kuinka monta sijaintia voin luoda?

V: Sivulla ei ole laskuria kuten käyttäjille/tiimeille: luo niin monta kuin tarvitset ja poista vanhentuneet.

K: Ovatko sulkupäivät sijainneittain?

V: Ei. Katso Sulkupäivät-opas.

K: Tarvitsenko sijainnin tarjouksiin?

V: Sijainnit on suunniteltu HR:lle. Tarjoukset ja tilaukset käyttävät muita tietoja (valuutta, verot, entiteetin tiedot).