Panduan Mokapen

Lokasi

Lokasi adalah tempat fisik organisasi Anda di Mokapen: kantor hukum, cabang, toko, gudang, hub. Setiap lokasi memiliki nama, alamat, kode pos, kota, dan negara. Mereka terutama melayani SDM modul (Pergeseran Dan Kehadiran) dan laporannya: Anda menetapkan orang dan jam kerja ke tempat tertentu.

Anda menemukannya di Pengaturan organisasi → Umum → Lokasi tab. Jangan bingung membedakannya dengan lokasi di profil Informasi (satu alamat "showcase"): lokasi adalah beberapa daftar operasional.

Di mana menemukannya dan siapa yang dapat mengeditnya

Menu Organisasi → Umum → Lokasi.

• Anggota (dan yang lebih tinggi) — dapat membuat, mengedit, dan menghapus lokasi.
• Pemilik — kemampuan yang sama; tindakan juga muncul di Catatan aktivitas.

Tidak diperlukan paket Premium khusus untuk tab ini.

Buat, edit, hapus

Daftar menunjukkan semua lokasi aktif. Bidang umum:

• Nama — label yang dapat dikenali (misalnya "Milan Central", "North Warehouse").
• Alamat, RITSLETING, Kota, Negara.

Lokasi baru — tombol di atas: isi kolom dan simpan; itu segera muncul dalam daftar.

Sunting — dari menu ⋯ pada baris: perbarui kolom dan simpan.

Menghapus — konfirmasi di modal. Sebelum menghapus lokasi yang digunakan dalam shift/kehadiran, tanyakan kepada HR: catatan sejarah mungkin tidak lagi menyimpan referensi dalam daftar atau memerlukan penugasan ulang berdasarkan data yang sudah disimpan.

Penggunaan dengan Pergeseran dan Kehadiran

Tanpa setidaknya satu lokasi, perencanaan SDM tidak memiliki “di mana”. Dengan beberapa lokasi:

• di dalam Pergeseran Anda menetapkan orang + lokasi + slot waktu; grid dapat dikelompokkan berdasarkan Lokasi→Pengguna atau Pengguna→Lokasi;
• di dalam Kehadiran Anda mencatat jam kerja berdasarkan lokasi yang benar;
• di dalam laporan Anda menganalisis jam per lokasi.

Bahkan dengan satu lokasi, ada baiknya membuatnya dengan nama yang jelas: filter dan laporan tetap dapat dibaca.

Lokasi vs penutupan vs alamat profil

• Lokasi — daftar tempat operasional (SDM).
• Hari-hari penutupan — kalender hari libur tingkat organisasi (bukan per lokasi).
• Lokasi di Informasi — satu profil/alamat Jaringan; itu tidak menggantikan lokasi HR.

Kasus penggunaan

• Jaringan ritel — satu lokasi per toko; shift disaring berdasarkan lokasi.
• Kantor + gudang — dua lokasi; kehadiran terpisah untuk jam kerja kantor depan dan logistik.
• Perusahaan satu lokasi — satu lokasi "Markas Besar" untuk membuka kunci lokasi yang dipilih di Shifts/Presences.

Pertanyaan yang sering diajukan

T: Berapa banyak lokasi yang dapat saya buat?

J: Tidak ada penghitung di halaman seperti untuk pengguna/tim: buat sebanyak yang Anda perlukan dan hapus yang sudah usang.

Q: Apakah penutupan per lokasi?

J: Tidak. Lihat Hari-hari penutupan memandu.

T: Apakah saya memerlukan lokasi untuk penawaran harga?

J: Lokasi dirancang untuk HR. Kutipan dan pesanan menggunakan data lain (mata uang, pajak, detail entitas).