Panduan Mokapen

Panduan Proyek

Itu Proyek area adalah tingkat organisasi di atasnya tugas: mengelompokkan tindakan terkait menuju tujuan bersama, dengan pemilik, tanggal jatuh tempo, peserta, dan kemajuan keseluruhan. Sebuah proyek menjawab pertanyaan “siapa melakukan apa dan kapan” melalui inisiatif terstruktur — peluncuran produk, orientasi klien, kampanye pemasaran.

Untuk apa area Proyek itu

Proyek memungkinkan Anda:

• Struktur bekerja berdasarkan inisiatif, masing-masing dengan tugasnya sendiri.
• Lacak kemajuan melalui penghitung tugas selesai/total (misalnya 5/12) yang terlihat di panel dan di Kanban.
• Atur berdasarkan Area Kerja — kategori makro seperti Pemasaran, Penjualan, Operasi — untuk gambaran umum berdasarkan area bisnis.
• Mengkoordinasikan tim dengan pemilik, peserta (stakeholder), dan visibilitas publik atau swasta.
• Tautan ke CRM kontak, perusahaan, dan tiket melalui Koneksi.
• Menganalisa data agregat di laporan proyek.

Akses dari Halaman proyek di menu Aktivitas. Tugas proyek dikelola di Tugas tab panel proyek atau dari panduan tugas khusus.

Bilah atas halaman Proyek

• Kelompokkan berdasarkan (Kanban): Area Kerja (default), Tanggal jatuh tempo, Pemilik, Label, Warna (Premium).
• Filter (Premium): modal filter lanjutan.
• Tindakan: impor/ekspor, arsip proyek, sampah, edit kolom (Daftar).
• Tampilan: Kanban | Kartu | Daftar (tidak ada Kalender khusus — gunakan tanggal jatuh tempo di Kartu).
• Pengguna / Tim: memfilter berdasarkan pemilik atau tim.
• + Proyek: membuat proyek baru.

Panel proyek

Klik judul proyek untuk membuka panel samping. Dengan Premium, itu Halaman penuh ikon membuka proyek halaman layar penuh dengan tetap Menyimpan tombol.

Tajuk panel

• kotak centang: menutup proyek ketika semua tugas telah selesai; jika tugas terbuka tetap ada, mengklik akan membuka modal penutupan terpandu.
• Judul: edit sebaris dengan mengklik teks.
• Lencana yang diarsipkan: terlihat jika proyek ada di arsip.

Bilah tindakan panel

Logikanya sama dengan tugas, dengan tiga tingkat prioritas (Rendah, Sedang, Tinggi):

• Prioritas (bendera): Rendah / Sedang / Tinggi.
• Pribadi (kunci): Publik atau Pribadi (dapat dilihat oleh pemilik, peserta, dan pengguna yang disebutkan).
• Label: lihat Panduan label.
• Warna: judul dan latar belakang kartu.
• Lampiran: lihat Panduan lampiran.
• Catatan tempel, Salin tautan, Halaman penuh (Premi).
• Pilihan (tiga titik): Kloning, Pindahkan, Konversi ke tugas, Arsip, Edit panel, Hapus.
• + Buat dan sambungkan: membuat entitas tertaut (tugas, tiket, kontak…) yang sudah dikaitkan dengan proyek.

Menu opsi (tiga titik)

• Klon: menduplikasi proyek; di modal pilih apa yang akan disalin (daftar periksa, lampiran, koneksi, komentar, tugas anak jika ada).
• Bergerak: mentransfer proyek ke area kerja atau organisasi lain (jika multi-organisasi).
• Konversikan ke tugas: mengubah proyek menjadi satu tugas; tugas proyek menjadi item daftar periksa dalam tugas baru.
• Arsip / Pulihkan (Premi).
• Sunting panel (admin): tata letak bidang panel proyek.
• Hapus / Pulihkan: hapus sementara ke sampah.

Tab panel proyek

• Data: judul, area kerja, pemilik, peserta, tanggal, deskripsi, bidang khusus.
• Tugas: daftar tugas proyek dengan counter (tertutup/total); membuat dan mengelola tugas di sini. Untuk rincian operasional lihat Panduan tugas.
• Koneksi, Waktu: panduan umum di Bagian terkait.
• Menu tambahan: Pemasaran, Integrasi, Pembaruan.

Area kerja

Area kerja adalah kategori makro untuk mengelompokkan proyek: fungsi bisnis (Pemasaran, Penjualan, SDM), lini produk, atau pengelompokan apa pun yang berguna bagi tim Anda. Dalam proyek Kanban, tampilan default mengatur kolom berdasarkan Area Kerja.

Untuk apa itu?

• Pisahkan proyek secara visual dari cakupan berbeda tanpa mencampurkannya dalam satu papan.
• Filter dan laporkan berdasarkan area (misalnya berapa banyak proyek aktif di Penjualan vs Pemasaran).
• Tetapkan tim referensi ke area kerja (opsional dalam pengaturan).

Membuat Area Kerja

1. Pergi ke Pengaturan Proyek → Area kerja kartu, atau langsung ke halaman area kerja.
2. Klik Area kerja baru (batas berdasarkan paket Anda: Kecil, Sedang, Besar).
3. Masukkan judul dan, jika ada, kaitkan tim.
4. Simpan: area kerja muncul dalam daftar dan sebagai kolom di Kanban.

Menugaskan proyek ke Area Kerja

1. Buka panel proyek → Data tab.
2. Di Area kerja bidang, pilih kategori yang diinginkan.
3. Simpan: proyek muncul di kolom yang sesuai di Kanban (dikelompokkan berdasarkan Area Kerja).

Anda juga dapat menyeret proyek antar kolom Area Kerja di Kanban untuk mengubah tugas dengan cepat.

Mengedit dan menghapus Area Kerja

Pada halaman Area Kerja, klik judul untuk mengeditnya atau gunakan tindakan kartu (edit/hapus). Menghapus area kerja tidak menghapus proyek: proyek tetap tanpa area kerja yang ditetapkan (kolom «Tidak ada area kerja» di Kanban).

Bagian terkait (umum untuk beberapa entitas)

• Koneksi — menghubungkan proyek ke klien, mitra, tiket.
• Waktu — dicatat dan perkiraan jam pada proyek (Premium).
• Label — kategorisasi dan pengelompokan Kanban.
• Lampiran — dokumen proyek.
• Tugas — tindakan operasional dalam proyek.

Membuat proyek

1. Pergi ke Halaman proyek.
2. Klik + Proyek.
3. Masukkan judul (diperlukan).
4. Di Data tab: area kerja, pemilik, peserta, tanggal mulai/berakhir, deskripsi.
5. Di Tugas tab tambahkan tugas proyek, atau buat nanti dari tab atau dengan + Pemfilteran tugas berdasarkan proyek.
6. Simpan panelnya.

Bidang utama

• Area kerja: kategori makro milik.
• Pemilik: titik kontak proyek.
• Peserta (pemangku kepentingan): kolaborator dengan visibilitas pada proyek.
• Tanggal: permulaan proyek dan tanggal jatuh tempo.
• Keterangan: tujuan dan catatan; menyebutkan dengan @nama.
• Visibilitas: Publik (default) atau Pribadi.
• Prioritas: Rendah, Sedang, Tinggi.

Mengedit proyek

Pengeditan tunggal

1. Buka panel proyek.
2. Edit bidang di tab Data atau gunakan bilah tindakan.
3. Kelola tugas di tab Tugas (buka, buat, tutup).
4. Simpan (sebaris di panel samping, tombol Simpan di proyek halaman).

Menutup dan membuka kembali

Kotak centang di sebelah judul: jika semua tugas ditutup, tandai proyek telah selesai. Dengan tugas yang masih terbuka, Mokapen menawarkan untuk menutupnya atau tetap melanjutkannya. Klik lagi untuk membuka kembali.

Pengeditan massal (Daftar, Premium)

1. Pergi ke Tampilan daftar.
2. Pilih proyek dengan kotak centang.
3. Klik Sunting → atur bidang umum (area kerja, pemilik, tanggal…).
4. Mengonfirmasi.

Menghapus proyek

Hapus proyek yang dibuat karena kesalahan atau duplikat entri pengujian. Lebih menyukai Arsip jika proyek memiliki tugas, jam kerja yang dicatat, atau koneksi yang ingin Anda simpan dalam riwayat.

Penghapusan tunggal

1. Buka panel → Pilihan (tiga titik) → Menghapus (barang merah).
2. Konfirmasikan di modal.

Dengan Premium Lanjutan, proyek tersebut masuk ke sampah (Halaman proyek → Tindakan → Sampah proyek). Dari sana Anda bisa Memulihkan atau Hapus secara permanen. Jika Anda membuka proyek yang sudah ada di sampah, akan muncul spanduk Pulihkan/Hapus secara permanen.

Di Bebas paket (tanpa Premium Lanjutan), penghapusan umumnya permanen segera setelah konfirmasi, tanpa sampah — periksa izin organisasi Anda.

Penghapusan berulang kali

1. Tampilan daftar → pilih proyek dengan kotak centang.
2. Klik Menghapus (tombol merah) → konfirmasi.

Pengarsipan proyek

Arsip adalah pilihan tepat untuk proyek yang sudah selesai atau ditangguhkan yang ingin Anda simpan dalam riwayat tanpa mengacaukan Kanban dan Kartu.

Mengarsipkan satu proyek

1. Buka panel → Pilihan → Arsip (Premium) → konfirmasi.

Mengarsipkan banyak proyek / melihat arsip

• Banyak: Tampilan daftar → pilih → Arsip di bilah tindakan.
• Melihat: Halaman proyek → Tindakan → Arsip proyek.
• Memulihkan: dari arsip pilih dan klik Pulihkan, atau Pilihan → Pulihkan dari arsip pada satu panel.

Proyek yang diarsipkan tidak muncul dalam tampilan operasional standar namun tetap dapat diakses dari arsip, koneksi, dan laporan sejarah.

Mengkloning sebuah proyek

Klon tunggal

1. Buka panel → Pilihan → Klon.
2. Di modal pilih: daftar periksa, lampiran, koneksi, komentar.
3. Konfirmasikan: proyek baru terbuka; perbarui judul dan tanggal sebelum menggunakannya secara operasional.

Banyak klon

1. Tampilan daftar → pilih proyek → Klon → pilih opsi → konfirmasi.

Tampilan proyek

Kanban (bawaan)

Kolom oleh Area kerja secara default. Seret dan lepas antar kolom untuk mengubah area kerja. Kelompokkan berdasarkan: Area Kerja, Tanggal Jatuh Tempo, Pemilik, Label, Warna (Premium).

Kartu-kartu

Proyek diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo; yang terlambat atau yang akan datang di atas. Setiap kartu memperluas tugas proyek.

Daftar (Premium)

Tabel dengan kolom yang dapat dikonfigurasi, pencarian, tindakan massal (Edit, Klon, Arsip, Hapus).

Filter

Filter modal (Premium), menu Pengguna/Tim, pencarian dalam Daftar — logika yang sama dengan tugas.

Pengaturan Proyek

Di dalam Pengaturan Proyek:

• Area kerja: membuat dan mengelola kategori makro (lihat Bagian area kerja).
• bidang: bidang proyek khusus.
• Panel: tata letak panel proyek.
• Daftar dan kolom: tampilan tabel.
• Grafik: widget laporan.

Laporan Proyek

Itu Laporan Proyek bagian (Premium) merangkum proyek yang dapat Anda akses berdasarkan peran dan izin organisasi: Anda hanya melihat catatan dan bidang yang diotorisasi. Gunakan untuk analisis beban kerja, penundaan, dan ekspor — untuk pekerjaan sehari-hari gunakan Kanban, Kartu, dan Daftar.

• Dasbor: status, area kerja, prioritas, tim, pemilik, jam kerja, label.
• Daftar laporan: analisis tabel dan ekspor.
• Proyek Gantt (Premium): garis waktu tanggal jatuh tempo.

Berguna untuk beban kerja berdasarkan area kerja, proyek yang terlambat, dan distribusi sumber daya.