Panduan Mokapen

Waktu

Itu Waktu catatan tab jam kerja pada tugas dan proyek dan membandingkannya dengan memperkirakan (waktu yang direncanakan). Rencana besar fitur. Umpan data Laporan aktivitas, analisis beban kerja, dan tinjauan keuangan proyek — menghubungkan operasi dan angka tanpa lembar Excel paralel.

Mengapa melacak waktu di CRM

Pelacakan jam di dalam Mokapen tetap aktual di sebelah konteks (deskripsi, koneksi, daftar periksa, komentar). Manfaat:

• Perkiraan vs aktual pada setiap tugas/proyek — temukan kelebihan sebelum berdampak pada pengiriman.
• Muat per orang — setiap entri memiliki penulis dan tanggal.
• Laporan gabungan — jam berdasarkan periode, pemilik, proyek (tautan laporan di bawah).
• Ketertelusuran klien — pada proyek yang terkait dengan perusahaan/kesepakatan, jam dukungan penagihan waktu dan material atau tinjauan internal.

Di mana menemukannya

Tugas atau proyek rekam → tab/kartu dengan stopwatch ikon. Penghitung pada tab menunjukkan total jam:menit dicatat. Pada proyek, tab Waktu juga dapat mengumpulkan jam dari tugas tertaut (total proyek).

Tetapkan perkiraan (waktu yang direncanakan)

1. Tab waktu → Waktu yang direncanakan bidang.
2. Klik edit dan masukkan perkiraan jam (format jam, menit tetap :00).
3. Simpan catatannya.

Di bagian atas Anda lihat Total yang dicatat / Total yang direncanakan dengan bilah kemajuan: hijau hingga perkiraan, di luar perkiraan sinyal dibanjiri. Tetapkan perkiraan selama perencanaan (pembuatan tugas atau perencanaan sprint) agar perbandingannya bermakna.

Catat jam kerja

1. Tab waktu → baris entri cepat (tanggal, durasi jam: menit, catatan opsional).
2. Konfirmasi: entri muncul dalam daftar di bawah dengan penulis dan tanggal.
3. Ulangi selama beberapa hari atau sesi kerja.

Edit atau hapus entri dari daftar jika Anda perlu memperbaikinya. Catatan (maks 60 karakter di bidang cepat) membantu dalam laporan dan ulasan ("Panggilan klien", "Perbaiki bug login").

Waktu dan laporan

Jam yang tercatat muncul di laporan tugas Dan laporan proyek. Gunakan untuk:

• tinjauan tim mingguan (jam per anggota);
• perkiraan vs perbandingan aktual per proyek klien;
• masukan untuk kutipan masa depan berdasarkan data historis.

Proses dan praktik terbaik

• Aturan tim: mencatat pada akhir hari atau saat menutup tugas — data yang lebih andal dibandingkan log akhir bulan.
• Perkiraan wajib: untuk tugas di atas N jam, isi waktu yang direncanakan sebelum berpindah ke «Sedang berlangsung».
• Proyek waktu dan material: menghubungkan proyek ke kesepakatan/perusahaan (Koneksi), pantau batas waktu vs anggaran jam yang disepakati.
• Retrospektif: memfilter tugas dengan perkiraan aktual> 150% untuk melihat di mana harus meningkatkan perkiraan.
• Tidak menggantikan daftar periksa: waktu = berapa lama Anda menghabiskan waktu; daftar periksa = apa yang Anda lakukan. Gunakan keduanya bersama-sama.