Mokapen Rehberi

Zaman

The Zaman sekme kayıtları çalışma saatleri Görevler ve projeler hakkında bilgi verir ve bunları tahmin etmek (planlanan zaman). Büyük plan özellik. Veriler, Faaliyet raporlarını, iş yükü analizini ve proje mali incelemesini besler; paralel Excel sayfaları olmadan operasyonları ve sayıları birbirine bağlar.

Neden CRM'de zamanı takip etmelisiniz?

Mokapen içindeki takip saatleri gerçekleri koruyor bağlamın yanında (açıklama, bağlantılar, kontrol listesi, yorumlar). Faydalar:

• Tahmin ve gerçek her görevde/projede — aşımları teslimatı etkilemeden önce tespit edin.
• Kişi başı yük — her girişin yazarı ve tarihi vardır.
• Toplu raporlar — döneme, sahibine, projeye göre saat (aşağıdaki rapor bağlantıları).
• Müşteri izlenebilirliği — şirketlerle/anlaşmalarla bağlantılı projelerde, destek saatleri, zaman ve malzeme faturalandırması veya dahili incelemeler.

Nerede bulunur?

Görev veya proje kayıt → sekme/kart ile kronometre simge. Sekmedeki sayaç, kaydedilen toplam saatleri:dakikaları gösterir. Projelerde Zaman sekmesi ayrıca bağlantılı görevlerden (proje toplamı) saatleri toplayabilir.

Tahmini ayarlayın (planlanan süre)

1. Zaman sekmesi → Planlanan zaman alan.
2. Düzenle'yi tıklayın ve tahmini saatleri girin (saat biçimi, sabit dakika:00).
3. Kaydı kaydedin.

En üstte görüyorsunuz Kaydedilen toplam / Planlanan toplam ilerleme çubuğuyla birlikte: tahmine kadar yeşil, tahmin sinyallerinin aşılmasının ötesinde. Karşılaştırmayı anlamlı kılmak için tahmini planlama sırasında (görev oluşturma veya sprint planlama) ayarlayın.

Günlük çalışma saatleri

1. Zaman sekmesi → hızlı giriş satırı (tarih, süre saat:dakika, isteğe bağlı not).
2. Onayla: giriş, yazar ve tarihle birlikte aşağıdaki listede görünür.
3. Birden fazla gün veya çalışma seansı için tekrarlayın.

Düzeltmeniz gerekiyorsa listedeki girişleri düzenleyin veya silin. Not (hızlı alanda maksimum 60 karakter) raporlarda ve incelemelerde yardımcı olur ("Müşteri çağrısı", "Giriş hatasını düzelt").

Zaman ve raporlar

Günlüğe kaydedilen saatler şurada görünür: görev raporları Ve proje raporları. Bunları şunlar için kullanın:

• haftalık ekip incelemesi (üye başına saat);
• müşteri projesi başına tahmin ve fiili karşılaştırma;
• Geçmiş verilere dayalı olarak gelecekteki fiyat teklifleri için girdi.

Süreçler ve en iyi uygulamalar

• Takım kuralı: gün sonunda veya bir görevi kapatırken oturum açın; ay sonu günlüklerinden daha güvenilir veriler.
• Zorunlu tahmin: N saatin üzerindeki görevler için, «Devam ediyor» seçeneğine geçmeden önce planlanan süreyi doldurun.
• Zaman ve malzeme projeleri: projeyi anlaşmaya/şirkete bağlayın (Bağlantılar), zaman çubuğunu ve kararlaştırılan saat bütçesini izleyin.
• Retrospektif: Tahminlerin nerede iyileştirileceğini görmek için gerçek tahminin %150'sinden fazlasını içeren görevleri filtreleyin.
• Kontrol listesinin yerini almaz: zaman = ne kadar zaman harcadığınız; kontrol listesi = ne yaptın? Bunları birlikte kullanın.