Mokapen-guiden

Lokationer

Lokationer er organisationens fysiske steder i Mokapen: juridisk kontor, filialer, butikker, lagre, hubs. Hver lokation har navn, adresse, postnummer, by og land. De tjener primært HR-modulerne (Vagter og Tilstedeværelser) og deres rapporter: du tildeler personer og timer til et bestemt sted.

Du finder dem under Organisationsindstillinger → Generelt → fanen Lokationer. Forveksl dem ikke med lokationen i Informationsprofilen (én «udstillings»-adresse): lokationer er en multipel operativ liste.

Hvor du finder dem, og hvem der kan redigere

Menu Organisation → Generelt → Lokationer.

• Medlem (og derover) — kan oprette, redigere og slette lokationer.
• Ejer — samme muligheder; handlinger vises også i Aktivitetsloggen.

Der kræves ingen dedikeret Premium-plan til denne fane.

Opret, rediger, slet

Listen viser alle aktive lokationer. Typiske felter:

• Navn — en genkendelig etiket (fx «København Central», «Nordlager»).
• Adresse, Postnr., By, Land.

Ny lokation — knap øverst: udfyld felterne og gem; den vises med det samme i listen.

Rediger — fra ⋯-menuen på rækken: opdater felterne og gem.

Slet — bekræft i modalen. Før du sletter en lokation brugt i vagter/tilstedeværelser, tjek med HR: historiske poster kan beholde referencer, der ikke længere er på listen, eller kræve omfordeling baseret på allerede gemte data.

Brug med Vagter og Tilstedeværelser

Uden mindst én lokation mangler HR-planlægningen «hvor». Med flere lokationer:

• i Vagter tildeler du person + lokation + tidsslots; gitteret kan gruppere efter Lokation→Bruger eller Bruger→Lokation;
• i Tilstedeværelser registrerer du timer mod den korrekte lokation;
• i rapporter analyserer du timer pr. lokation.

Også med én lokation er det værd at oprette den med et klart navn: filtre og rapporter forbliver læsbare.

Lokationer vs. lukkedage vs. profiladresse

• Lokationer — liste over operative steder (HR).
• Lukkedage — feriekalender på organisationsniveau (ikke pr. lokation).
• Lokation under Information — én profil-/Netværksadresse; den erstatter ikke HR-lokationer.

Brugssituationer

• Butikskæde — én lokation pr. butik; vagter filtreret efter lokation.
• Kontor + lager — to lokationer; separate tilstedeværelser for front-office-timer og logistik.
• Virksomhed med ét sted — én «Hovedkontor»-lokation for at låse lokationsvalget op i Vagter/Tilstedeværelser.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvor mange lokationer kan jeg oprette?

A: Der er ingen tæller på siden som for brugere/teams: opret så mange, du har brug for, og slet forældede.

Q: Er lukkedage pr. lokation?

A: Nej. Se guiden Lukkedage.

Q: Har jeg brug for en lokation til tilbud?

A: Lokationer er designet til HR. Tilbud og ordrer bruger andre data (valuta, afgifter, enhedsdetaljer).