La Guida di Mokapen

Sedi

Le Sedi sono i luoghi fisici dell'organizzazione in Mokapen: sede legale, filiali, negozi, magazzini, hub. Ogni sede ha nome, indirizzo, CAP, città e paese. Servono soprattutto ai moduli HR (Turni e Presenze) e ai relativi report: assegni persone e ore a un luogo preciso.

Le trovi in Impostazioni organizzazione → Generale → scheda Sedi. Non confonderle con l'ubicazione del profilo in Informazioni (un solo indirizzo «vetrina»): le sedi sono un elenco operativo multiplo.

Dove si trova e chi può modificare

Menu Organizzazione → Generale → Sedi.

• Membro (e superiori) — può creare, modificare ed eliminare sedi.
• Proprietario — stessi poteri; le azioni compaiono nel Registro attività.

Non serve un piano Premium dedicato a questa scheda.

Creare, modificare, eliminare

L'elenco mostra tutte le sedi attive. Campi tipici:

• Nome — etichetta riconoscibile (es. «Milano Centro», «Magazzino Nord»).
• Indirizzo, CAP, Città, Paese.

Nuova sede — pulsante in alto: compila e salva; compare subito in elenco.

Modifica — dal menu ⋯ sulla riga: aggiorna i campi e salva.

Elimina — conferma nel modale. Prima di eliminare una sede usata nei turni/presenze, verifica con HR: i record storici possono restare con riferimenti non più in elenco o richiedere riassegnazione secondo i dati già salvati.

Uso con Turni e Presenze

Senza almeno una sede, la pianificazione HR perde il «dove». Con più sedi:

• in Turni assegni persona + sede + fasce; la griglia può raggruppare Sede→Utente o Utente→Sede;
• in Presenze registri le ore sulla sede corretta;
• nei report analizzi ore per sede.

Anche con una sola location conviene crearla con nome chiaro: filtri e report restano leggibili.

Sedi vs chiusure vs indirizzo profilo

• Sedi — elenco luoghi operativi (HR).
• Giorni di chiusura — calendario festività a livello organizzazione (non per sede).
• Ubicazione in Informazioni — un indirizzo di profilo/Network, non sostituisce le sedi HR.

Casi d'uso

• Catena negozi — una sede per punto vendita; turni filtrati per location.
• Studio + magazzino — due sedi; presenze distinte per ore front-office e logistica.
• Azienda mono-sede — una sola sede «Headquarters» per sbloccare select sede in Turni/Presenze.

Domande frequenti

D: Quante sedi posso creare?

A: Non c'è un contatore in pagina come per utenti/team: crea quelle necessarie e elimina le obsolete.

D: Le chiusure sono per sede?

A: No. Vedi la guida Giorni di chiusura.

D: Serve la sede per i preventivi?

A: Le sedi sono pensate per HR. Preventivi e ordini usano altri dati (valuta, tasse, anagrafiche).