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Sites

Les Sites sont les lieux physiques de l'organisation dans Mokapen : siège social, filiales, magasins, entrepôts, hubs. Chaque site possède un nom, une adresse, un code postal, une ville et un pays. Ils servent principalement aux modules RH (Quarts et Présences) et aux rapports associés : vous affectez personnes et heures à un lieu précis.

Vous les trouvez dans Paramètres organisation → Général → onglet Sites. Ne les confondez pas avec l'emplacement du profil dans Informations (une seule adresse « vitrine ») : les sites sont une liste opérationnelle multiple.

Où se trouve-t-il et qui peut modifier

Menu Organisation → Général → Sites.

• Membre (et supérieurs) — peut créer, modifier et supprimer des sites.
• Propriétaire — mêmes droits ; les actions apparaissent dans le Journal d'activité.

Aucun forfait Premium spécifique n'est requis pour cet onglet.

Créer, modifier, supprimer

La liste affiche tous les sites actifs. Champs typiques :

• Nom — libellé reconnaissable (ex. « Paris Centre », « Entrepôt Nord »).
• Adresse, Code postal, Ville, Pays.

Nouveau site — bouton en haut : remplir et enregistrer ; il apparaît immédiatement dans la liste.

Modifier — depuis le menu ⋯ sur la ligne : mettre à jour les champs et enregistrer.

Supprimer — confirmation dans le dialogue. Avant de supprimer un site utilisé dans les quarts/présences, vérifiez avec les RH : les enregistrements historiques peuvent rester avec des références plus en liste ou nécessiter une réaffectation selon les données déjà enregistrées.

Utilisation avec Quarts et Présences

Sans au moins un site, la planification RH perd le « où ». Avec plusieurs sites :

• dans Quarts, vous affectez personne + site + créneaux ; la grille peut regrouper Site→Utilisateur ou Utilisateur→Site ;
• dans Présences, vous enregistrez les heures au bon site ;
• dans les rapports, vous analysez les heures par site.

Même avec un seul emplacement, il vaut la peine de le créer avec un nom clair : filtres et rapports restent lisibles.

Sites vs fermetures vs adresse profil

• Sites — liste des lieux opérationnels (RH).
• Jours de fermeture — calendrier des fériés au niveau organisation (pas par site).
• Emplacement dans Informations — une adresse profil/Network, ne remplace pas les sites RH.

Cas d'usage

• Chaîne de magasins — un site par point de vente ; quarts filtrés par emplacement.
• Bureau + entrepôt — deux sites ; présences distinctes pour front-office et logistique.
• Entreprise mono-site — un seul site « Siège » pour débloquer la sélection de site dans Quarts/Présences.

Questions fréquentes

Q : Combien de sites puis-je créer ?

R : Il n'y a pas de compteur comme pour les utilisateurs/équipes : créez ceux nécessaires et supprimez les obsolètes.

Q : Les fermetures sont-elles par site ?

R : Non. Voir le guide Jours de fermeture.

Q : Les sites sont-ils nécessaires pour les devis ?

R : Les sites sont conçus pour les RH. Devis et commandes utilisent d'autres données (devise, taxes, données administratives).