Průvodce Mokapenem

Lokace

Lokace jsou fyzická místa vaší organizace v Mokapenu: sídlo, pobočky, prodejny, sklady, huby. Každá lokace má název, adresu, PSČ, město a zemi. Slouží především modulům HR (Směny a Docházka) a jejich reportům: přiřazujete lidi a hodiny ke konkrétnímu místu.

Najdete je v Nastavení organizace → Obecné → záložka Lokace. Nepleťte je s lokací v profilu Informace (jedna «vitrínová» adresa): lokace jsou vícepoložkový provozní seznam.

Kde je najít a kdo může upravovat

Menu Organizace → Obecné → Lokace.

• Člen (a výše) — může vytvářet, upravovat a mazat lokace.
• Vlastník — stejné možnosti; akce se také objeví v Protokolu aktivit.

Pro tuto záložku není potřeba samostatný plán Premium.

Vytvoření, úprava, smazání

Seznam zobrazuje všechny aktivní lokace. Typická pole:

• Název — rozpoznatelný popisek (např. «Praha centrum», «Severní sklad»).
• Adresa, PSČ, Město, Země.

Nová lokace — tlačítko nahoře: vyplňte pole a uložte; okamžitě se objeví v seznamu.

Upravit — z menu ⋯ na řádku: aktualizujte pole a uložte.

Smazat — potvrďte v modalu. Před smazáním lokace používané ve směnách/docházce se poraďte s HR: historické záznamy mohou ponechat reference, které už nejsou v seznamu, nebo vyžadovat přeřazení dle uložených dat.

Použití se Směnami a Docházkou

Bez alespoň jedné lokace postrádá HR plánování «kde». S více lokacemi:

• ve Směnách přiřazujete osobu + lokaci + časové sloty; mřížka může seskupovat Lokace→Uživatel nebo Uživatel→Lokace;
• v Docházce zaznamenáváte hodiny u správné lokace;
• v reportech analyzujete hodiny podle lokace.

I s jednou lokací stojí za to ji vytvořit s jasným názvem: filtry a reporty zůstanou čitelné.

Lokace vs dny uzavření vs adresa profilu

• Lokace — seznam provozních míst (HR).
• Dny uzavření — kalendář svátků organizace (ne podle lokace).
• Lokace v Informacích — jedna adresa profilu/Network; nenahrazuje HR lokace.

Případy použití

• Řetězec prodejen — jedna lokace na prodejnu; směny filtrované podle lokace.
• Kancelář + sklad — dvě lokace; oddělená docházka pro recepci a logistiku.
• Firma na jednom místě — jedna lokace «Sídlo» pro odemknutí výběru lokace ve Směnách/Docházce.

Časté dotazy

Q: Kolik lokací mohu vytvořit?

A: Na stránce není počítadlo jako u uživatelů/týmů: vytvořte tolik, kolik potřebujete, a smažte zastaralé.

Q: Jsou dny uzavření podle lokace?

A: Ne. Viz příručka Dny uzavření.

Q: Potřebuji lokaci pro nabídky?

A: Lokace jsou určeny pro HR. Nabídky a objednávky používají jiná data (měna, daně, údaje entity).