De Mokapen-gids

Locaties

Locaties zijn de fysieke plaatsen van je organisatie in Mokapen: hoofdkantoor, filialen, winkels, magazijnen, hubs. Elke locatie heeft een naam, adres, postcode, stad en land. Ze dienen vooral de HR-modules (Diensten en Aanwezigheden) en hun rapporten: je koppelt mensen en uren aan een specifieke plek.

Je vindt ze in Organisatie-instellingen → Algemeen → tabblad Locaties. Verwar ze niet met de locatie in het Informatieprofiel (één «vitrine»-adres): locaties zijn een operationele lijst met meerdere entries.

Waar je het vindt en wie kan bewerken

Menu Organisatie → Algemeen → Locaties.

• Lid (en hoger) — kan locaties aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Eigenaar — dezelfde mogelijkheden; acties verschijnen ook in het Activiteitenlog.

Voor dit tabblad is geen apart passend Premium-plan vereist.

Aanmaken, bewerken, verwijderen

De lijst toont alle actieve locaties. Typische velden:

• Naam — herkenbaar label (bijv. «Milaan Centraal», «Noordmagazijn»).
• Adres, Postcode, Stad, Land.

Nieuwe locatie — knop bovenaan: velden invullen en opslaan; verschijnt direct in de lijst.

Bewerken — via het ⋯-menu op de rij: velden bijwerken en opslaan.

Verwijderen — bevestigen in de modal. Verwijder je een locatie die in diensten/aanwezigheden wordt gebruikt, stem dan af met HR: historische records kunnen verwijzingen behouden die niet meer in de lijst staan of hertoewijzing vereisen op basis van reeds opgeslagen gegevens.

Gebruik met Diensten en Aanwezigheden

Zonder minstens één locatie ontbreekt bij HR-planning het «waar». Met meerdere locaties:

• in Diensten wijs je persoon + locatie + tijdsloten toe; het rooster kan groeperen op Locatie→Gebruiker of Gebruiker→Locatie;
• in Aanwezigheden registreer je uren tegen de juiste locatie;
• in rapporten analyseer je uren per locatie.

Ook met één locatie loont het om die met een duidelijke naam aan te maken: filters en rapporten blijven leesbaar.

Locaties vs sluitingsdagen vs profieladres

• Locaties — lijst van operationele plaatsen (HR).
• Sluitingsdagen — feestdagkalender op organisatieniveau (niet per locatie).
• Locatie in Informatie — één profiel-/Network-adres; vervangt geen HR-locaties.

Use cases

• Retailketen — één locatie per winkel; diensten gefilterd op locatie.
• Kantoor + magazijn — twee locaties; aparte aanwezigheden voor frontoffice-uren en logistiek.
• Bedrijf met één locatie — één locatie «Hoofdkantoor» om de locatie-selectie in Diensten/Aanwezigheden te activeren.

Veelgestelde vragen

V: Hoeveel locaties kan ik aanmaken?

A: Er is geen teller op de pagina zoals voor gebruikers/teams: maak er zoveel als nodig en verwijder verouderde.

V: Zijn sluitingsdagen per locatie?

A: Nee. Zie de gids Sluitingsdagen.

V: Heb ik een locatie nodig voor offertes?

A: Locaties zijn bedoeld voor HR. Offertes en orders gebruiken andere gegevens (valuta, belastingen, entiteitsgegevens).