De Mokapen-gids

Jamie

De Jamie-integratie brengt vergadertranscripties en AI-notities van meetjamie.ai automatisch naar Mokapen. Wanneer een vergadering in Jamie is verwerkt, kan Mokapen een document, een notitie aanmaken of alleen een lichte verwijzing bewaren en — waar mogelijk — het resultaat koppelen aan de bijbehorende afspraak in uw agenda.

Jamie is een privacy-first AI-notulist die werkt zonder vergaderbot. Deze integratie is bedoeld voor sales- en customer success-teams die al met Jamie opnemen en het resultaat (samenvatting, actiepunten, volledige dialoog) naast de CRM-afspraak willen.

Algemeen overzicht integraties: Integraties.

Vereisten

• Een Mokapen-abonnement met Jamie-integratie (Premium — medaille-icoon op de pagina als niet beschikbaar in uw abonnement).
• Een Jamie-account op Pro / Team / Enterprise (of in aanmerking komend) plan met rechten om API-sleutels en webhooks aan te maken.
• Optioneel maar aanbevolen: Google Calendar of Outlook Calendar gesynchroniseerd met Mokapen, zodat afspraken kunnen worden gekoppeld via agenda-event-id.

Verbinden

Jamie verbindt met een API-sleutel (geen OAuth). U plakt de sleutel eenmalig in Mokapen en configureert daarna de webhook die Mokapen informeert wanneer een vergadering klaar is.

1. Gebruikersmenu → Integraties → Jamie.
2. Klik op Synchroniseren / Verbinden (vereist een passend Premium-abonnement).
3. Maak een API-sleutel in Jamie: Settings → Developers → API Keys (ontwikkelaarsdocumentatie). Gebruik een persoonlijke (/v1/me) of workspace-sleutel (/v1/workspace).
4. Plak de sleutel in Mokapen en bevestig Verbinden.
5. Bij een geslaagde koppeling toont de pagina de verbinding en ontgrendelt webhook- en opslaginstellingen.

Webhook

Na het verbinden van de API-sleutel toont de pagina Integraties → Jamie een webhook-URL om te kopiëren. Ga in Jamie naar Settings → Integrations → Webhooks, maak een webhook, plak de Mokapen-URL en abonneer op meeting.completed.

Kies authenticatie in Jamie:

• API-sleutel (aanbevolen) — Jamie stuurt het secret in x-jamie-api-key (of een aangepaste header). Plak hetzelfde secret in Mokapen bij Webhook secret.
• Signature — Jamie tekent met HMAC-SHA256 in x-jamie-signature. Plak het signing secret in Mokapen.

Druk op Opslaan op de Mokapen-pagina na wijziging van webhook-secret of opslagopties.

Opslaginstellingen

Nog steeds onder Integraties → Jamie kiest u hoe elke verwerkte vergadering in Mokapen wordt opgeslagen:

• Document — maakt een document met de vergaderinhoud (het beste voor lange transcripties).
• Notitie — maakt een notitie gekoppeld aan de gematchte afspraak wanneer mogelijk.
• URL — bewaart een lichte verwijzing zonder de volledige tekst te importeren.

U kunt ook instellen of summary (met action items) en transcript worden opgenomen.

Afspraken koppelen

Wanneer een transcriptie binnenkomt, probeert Mokapen deze te koppelen aan een bestaande afspraak via de agenda-event-externalId van Jamie (Google Calendar- of Outlook Calendar-sync-id's die al in Mokapen staan).

Zonder match worden document of notitie toch aangemaakt — alleen zonder koppeling aan het agenda-event.

Delen met teamleden

Net als bij andere Mokapen-integraties kunt u de Jamie-verbinding delen met geselecteerde teamleden of de hele organisatie via de sync-deelcontrols op de instellingenpagina.

Wat gebeurt er na een vergadering

1. Jamie rondt de verwerking af en triggert meeting.completed (payload bevat summary, transcript en tasks).
2. Mokapen ontvangt de payload, verifieert optioneel API-sleutel of HMAC-handtekening en zet een achtergrondtaak in de wachtrij.
3. De taak gebruikt de webhook-inhoud (en kan indien nodig terugvallen op de Jamie-API meetings.get), past uw opslagopties toe en maakt document/notitie aan.
4. Bij een gevonden afspraakmatch wordt het nieuwe item aan die afspraak gekoppeld.
5. Dubbele leveringen voor dezelfde vergadering worden genegeerd via sync-deduplicatie.

Veelvoorkomende problemen

• Er verschijnt niets na een call — controleer of de webhook-URL correct in Jamie is geplakt, het event meeting.completed is, de integratie nog verbonden is en het Premium-abonnement deze app bevat. Zorg ook dat de queue worker draait.
• Document aangemaakt maar niet bij de afspraak — de agenda-externalId kwam niet overeen. Houd agendasynchronisatie actief voor de meest betrouwbare koppeling.
• Webhook geweigerd / handtekeningfouten — het secret in Mokapen moet exact overeenkomen met wat Jamie toont bij het aanmaken van de webhook; genereer beide kanten opnieuw bij twijfel.
• Alleen een kort record wordt opgeslagen — controleer Opslaan als en de vakjes summary/transcript; URL-modus slaat bewust de volledige body over.
• API-sleutel ongeldig — genereer de sleutel opnieuw in Jamie (Settings → Developers → API Keys) en verbind opnieuw. API-toegang vereist een in aanmerking komend Jamie-plan.

Verbinding verbreken

Gebruik Verbinding verbreken op de pagina Integraties → Jamie (beschikbaar voor de gebruiker die de integratie heeft verbonden). Verwijder of schakel de webhook in Jamie ook uit als u geen leveringen meer wilt.

Reeds aangemaakte documenten en notities blijven in Mokapen; verbreken stopt alleen nieuwe binnenkomende transcripties.

Veelgestelde vragen

V: Neemt Mokapen deel aan de vergadering als bot?

A: Nee. Jamie neemt op zonder bot; Mokapen ontvangt alleen de verwerkte notities via webhook/API.

V: Persoonlijke of workspace API-sleutel?

A: Beide werken. Mokapen detecteert de scope bij verbinden. Gebruik een workspace-sleutel als u vergaderingen uit de hele Jamie-workspace nodig hebt.

V: Waar is de officiële Jamie-documentatie?

A: API en Webhooks.