De Mokapen-gids

Zapier

Zapier koppelt Mokapen aan duizenden andere apps. In Mokapen is er geen account om met OAuth te autoriseren: de pagina zegt dat hier niets te koppelen is. Zapier praat met Mokapen via API, en Mokapen heeft alleen een token nodig.

Overzicht: Integraties. Interne automatiseringen (wanneer een kaart verandert, doe dit) blijven in Automatiseringen. Zapier is nodig wanneer de andere app geen speciale Mokapen-integratie heeft.

Vereisten

• Mokapen-plan Small of hoger. Daaronder opent de knop de upgrade.
• Een API-token aangemaakt in Developers. Dat maakt wie toegang heeft tot die sectie: Beheerder, met plan Large of hoger voor het Developer-gebied.
• Een Zapier-account waarin Mokapen trigger of actie is.

Hoe je koppelt, terwijl er op de pagina niets te autoriseren is

1. Open in Mokapen Developers en maak een API-token. Bewaar het: Zapier vraagt het één keer, en wie het token heeft handelt met de rechten van dat token.
2. Op de Zapier-kaart in Integraties druk je op de knop. Die opent de Mokapen-pagina op Zapier (zapier.com/apps/mokapen/integrations).
3. Kies in de Zap Mokapen als trigger of actie en plak het token wanneer Zapier erom vraagt.

Er is geen tweede stap «Verbinden» in Mokapen. Als de Zap mislukt, is het token verlopen, ingetrokken of verkeerd geplakt, of de gebruiker van het token mag die bewerking in het CRM niet. Rollen en zichtbaarheid gelden ook voor API-aanroepen: een token van een Beperkte gebruiker nodigt geen collega's uit en opent geen privékaart van een ander.

Wanneer je Zapier niet nodig hebt

• De app heeft al een handleiding in deze sectie (Brevo, Slack, Shopify, agenda's). De directe integratie houdt sync, fouten en rechten binnen Mokapen. Zapier voegt een derde plek toe waar sync kan stoppen.
• De regel is «wanneer een Mokapen-kaart verandert, werk een andere Mokapen-kaart bij». Dat is een interne automatisering.
• Je wilt alleen e-mails in reeks versturen. Dat is Reeksen, met SMTP-mailboxen.