Vodnik po Mokapenu

Lokacije

Lokacije so fizične točke organizacije v Mokapen: sedež, podružnice, trgovine, skladišča, vozlišča. Vsaka lokacija ima ime, naslov, poštno številko, mesto in državo. Služijo predvsem modulom HR (Izmene in Prisotnost) ter pripadajočim poročilom: dodelitev oseb in ur na določeno lokacijo.

Najdete jih v Nastavitvah organizacije → Splošno → zavihek Lokacije. Ne zamenjujte z Lokacijo profila v Podatkih (en sam »vitrinski« naslov): lokacije so operativni seznam z več vnosi.

Kje se nahaja in kdo lahko ureja

Meni Organizacija → Splošno → Lokacije.

• Član (in višji) — lahko ustvarja, ureja in briše lokacije.
• Lastnik — enake pravice; dejanja se prikažejo v Dnevniku dejavnosti.

Za ta zavihek ni potreben poseben načrt Premium.

Ustvarjanje, urejanje, brisanje

Seznam prikazuje vse aktivne lokacije. Značilna polja:

• Ime — prepoznavna oznaka (npr. »Center Ljubljana«, »Severno skladišče«).
• Naslov, Poštna številka, Mesto, Država.

Nova lokacija — gumb na vrhu: izpolnite in shranite; takoj se pojavi na seznamu.

Urejanje — prek menija ⋯ v vrstici: posodobite polja in shranite.

Brisanje — potrditev v modalnem oknu. Preden izbrišete lokacijo, uporabljeno v izmenah/prisotnosti, preverite s HR: zgodovinski zapisi lahko ostanejo z manjkajočimi referencami ali zahtevajo prerazporeditev glede na že shranjene podatke.

Uporaba z Izmenami in Prisotnostjo

Brez vsaj ene lokacije načrtovanje HR izgubi podatek »kje«. Z več lokacijami:

• v Izmenah dodelite osebo + lokacijo + časovne pasove; mreža lahko razvrsti Lokacija→Uporabnik ali Uporabnik→Lokacija;
• v Prisotnosti beležite ure na pravi lokaciji;
• v poročilih analizirate ure po lokaciji.

Tudi z eno samo lokacijo jo je priporočljivo ustvariti z jasnim imenom: filtri in poročila ostanejo pregledni.

Lokacije vs zaprtja vs naslov profila

• Lokacije — seznam operativnih točk (HR).
• Dnevi zaprtja — koledar praznikov na ravni organizacije (ne po lokacijah).
• Lokacija v Podatkih — en naslov profila/Network, ki ne nadomešča lokacij HR.

Primeri uporabe

• Veriga trgovin — ena lokacija na prodajno mesto; izmene filtrirane po lokaciji.
• Pisarna + skladišče — dve lokaciji; ločena prisotnost za front-office in logistiko.
• Podjetje z eno lokacijo — ena sama lokacija »Headquarters« za aktivacijo izbire lokacije v Izmenah/Prisotnosti.

Pogosta vprašanja

V: Koliko lokacij lahko ustvarim?

O: Na strani ni števca kot za uporabnike/ekipe: ustvarite toliko, kolikor potrebujete, in izbrišite zastarele.

V: Ali so zaprtja po lokacijah?

O: Ne. Glejte vodnik Dnevi zaprtja.

V: Ali potrebujem lokacijo za ponudbe?

O: Lokacije so namenjene HR. Ponudbe in naročila uporabljajo druge podatke (valuta, davki, podatki za račune).