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Standorte

Die Standorte sind die physischen Orte der Organisation in Mokapen: Hauptsitz, Filialen, Geschäfte, Lager, Hubs. Jeder Standort hat Name, Adresse, PLZ, Stadt und Land. Sie dienen vor allem den HR-Modulen (Schichten und Anwesenheiten) und den zugehörigen Reports: Du weist Personen und Stunden einem konkreten Ort zu.

Du findest sie unter Organisationseinstellungen → Allgemein → Tab Standorte. Verwechsle sie nicht mit dem Standort im Profil unter Informationen (eine einzelne „Schaufenster"-Adresse): Standorte sind eine operative Mehrfachliste.

Wo befindet es sich und wer kann bearbeiten

Menü Organisation → Allgemein → Standorte.

• Mitglied (und höher) — kann Standorte erstellen, bearbeiten und löschen.
• Eigentümer — gleiche Rechte; Aktionen erscheinen im Aktivitätsprotokoll.

Für diesen Tab ist kein spezieller Premium-Plan erforderlich.

Erstellen, bearbeiten, löschen

Die Liste zeigt alle aktiven Standorte. Typische Felder:

• Name — erkennbare Bezeichnung (z. B. „München Zentrum", „Lager Nord").
• Adresse, PLZ, Stadt, Land.

Neuer Standort — Schaltfläche oben: ausfüllen und speichern; erscheint sofort in der Liste.

Bearbeiten — über das Menü ⋯ in der Zeile: Felder aktualisieren und speichern.

Löschen — Bestätigung im Dialog. Bevor du einen in Schichten/Anwesenheiten genutzten Standort löschst, kläre mit HR: Historische Datensätze können mit Verweisen zurückbleiben, die nicht mehr in der Liste sind, oder erfordern eine Neuzuweisung je nach bereits gespeicherten Daten.

Verwendung mit Schichten und Anwesenheiten

Ohne mindestens einen Standort fehlt der HR-Planung das „Wo". Mit mehreren Standorten:

• in Schichten weist du Person + Standort + Zeitfenster zu; das Raster kann nach Standort→Benutzer oder Benutzer→Standort gruppieren;
• in Anwesenheiten erfasst du Stunden am richtigen Standort;
• in Reports analysierst du Stunden pro Standort.

Auch mit nur einem Standort lohnt es sich, ihn mit klarem Namen anzulegen: Filter und Reports bleiben übersichtlich.

Standorte vs. Schließtage vs. Profiladresse

• Standorte — Liste operativer Orte (HR).
• Schließtage — Feiertagskalender auf Organisationsebene (nicht pro Standort).
• Standort in Informationen — eine Profil-/Network-Adresse, ersetzt nicht die HR-Standorte.

Anwendungsfälle

• Filialkette — ein Standort pro Verkaufsstelle; Schichten nach Standort gefiltert.
• Büro + Lager — zwei Standorte; getrennte Anwesenheiten für Front-Office und Logistik.
• Einzelstandort-Unternehmen — ein Standort „Hauptsitz" um die Standort-Auswahl in Schichten/Anwesenheiten freizuschalten.

Häufige Fragen

F: Wie viele Standorte kann ich anlegen?

A: Es gibt keinen Zähler wie bei Benutzern/Teams: Lege die benötigten an und lösche veraltete.

F: Gelten Schließtage pro Standort?

A: Nein. Siehe Anleitung Schließtage.

F: Brauche ich Standorte für Angebote?

A: Standorte sind für HR gedacht. Angebote und Bestellungen verwenden andere Daten (Währung, Steuern, Stammdaten).