Die Seite Einen Termin buchen ist die Art, wie Mokapen das Pingpong mit drei Terminen per E-Mail beendet: Der Besucher wählt, wen er treffen will (oder Mokapen weist zu), sieht nur die freien Slots und bestätigt. Der Termin steht bereits im Kalender, mit dem Kontakt im Adressbuch, Meet oder Teams, wenn der Host sie verbunden hat, Kalendereinladung. Sie kopieren nichts.
Es ist keine Katalogbuchung (bezahlte Beratung, Vermietung, ein Platz im Kurs): das ist Service oder Produkt buchen. Hier ist der Gegenstand die Zeit einer Person im Team. Es ist auch nicht das Kontaktformular: dort sammeln Sie eine Nachricht, hier nehmen Sie einen echten Slot.
Der Vorteil liegt genau hier: eine URL (oder ein Snippet auf der Website), der Kunde bucht selbst, Sie finden bereits Datum, Host, Kanal und Kontaktkarte. Dieselbe Privatsphäre, dieselben Felder, derselbe Kalender wie der Rest von Mokapen. Kein separates Calendly, kein „geben Sie mir drei Zeitfenster“ im Posteingang.
Der durchschnittliche Vertriebler verbringt mehr Zeit damit, den Call zu buchen, als ihn zu führen. Diese Seite schließt die Lücke:
Kurz: Sie nutzen diese Seite, um die Zeit einer Person buchen zu lassen. Das Kontaktformular, um zu sammeln, wer Ihnen schreibt. Services/Produkte, um einen Katalogeintrag buchen zu lassen. Ein Formular, eine Aufgabe: vermischen Sie die drei nicht im selben Formular.
Dieselbe Liste wie bei allen Formularen: Karten mit internem Titel, Badge Terminbuchung, Formularcode (Slug: Sie verwenden ihn in Automatisierungen), Status Online (grün, Icon zum Öffnen der öffentlichen Seite) oder Offline (rot, Auge für die Vorschau ohne Annahme von Buchungen).
Drei-Punkte-Menü: Bearbeiten (Einstellungen), Duplizieren, Löschen. Duplizieren, wenn Sie eine funktionierende Seite haben und einen Zwilling für ein anderes Team oder eine andere Kampagne wollen (dann ändern Sie Host, Dauer, Benachrichtigungs-E-Mail). Löschen entfernt die öffentliche Seite: bereits angelegte Termine bleiben im Kalender.
Ist die gefilterte Liste leer, sagt Mokapen Ihnen das und bietet den Neu-Button an (wenn der Plan noch Slots hat).
Kontaktfelder, Datenschutz, reCAPTCHA, versteckte Felder, Snippet und Tracking: dieselbe Logik wie beim Kontaktformular. Unten steht, was am Kalender spezifisch ist.
Im Block Buchungen ist der Typ Terminbuchung. Fügen Sie eine oder mehrere Personen hinzu: es sind Org-Benutzer mit Verfügbarkeit in Termine. Die sichtbare Beschriftung (Name auf der Seite) können Sie gegenüber dem internen Namen ändern.
Bei einer Person wählt der Besucher den Host nicht: er trifft genau diese. Bei mindestens zwei erscheint Host-Zuweisung:
Round robin und Kollektiv kombinieren sich nicht mit „der Besucher wählt wen“: entweder entscheidet er, oder Mokapen entscheidet, oder alle werden gebraucht. Hat ein Host keine Slots (oder füllt der externe Kalender das ganze Fenster), bietet diese Person keine Zeiten: beheben Sie das vor der Veröffentlichung, nicht nach der ersten Beschwerde.
In derselben Buchungskarte legen Sie fest, wann gebucht werden kann. Das ist nicht der persönliche Kalender des Hosts: es ist die Maske dieser Seite, dann kreuzt Mokapen die Slots des Benutzers mit den Belegtzeiten des verbundenen Kalenders.
Auf der öffentlichen Seite kann der Besucher E-Mails weiterer Teilnehmer hinzufügen (optional, durch Komma getrennt). Sie landen am Termin als Gäste; sie ersetzen nicht den Hauptkontakt (der bleibt E-Mail/Name des Formulars). Sie müssen die eigene E-Mail nicht noch einmal eintragen: Mokapen verwendet die Kontaktdaten darunter.
Richten Sie den persönlichen Kalender (Google/Outlook) aus, wenn externe Belegtzeiten zählen sollen. Slots in Mokapen „frei“ + voller Kalender = der Besucher sieht Löcher, die Sie nicht einhalten können.
Im Block, Abschnitt Meeting-Kanal, kreuzen Sie an, was Sie anbieten wollen:
Nur ein Kanal: der Besucher wählt nicht, er ist implizit. Mehrere Kanäle: Radio auf der Seite. Null Videokanäle und null Standorte: Sie bieten einen Slot an, ohne zu sagen wo — das ist nur in Ordnung, wenn Sie es in Titel oder Beschreibung erklären („wir rufen Sie an“). Dokumentieren Sie dem Kunden kein Meet, wenn der Host kein Google hat: die Checkbox im Editor ist deaktiviert oder fehlt.
In den Einstellungen, wie beim Kontaktformular:
Datenschutz, reCAPTCHA und die Erfolgsseite gelten auch hier. Der Standard-Dankestext ist der für Termine: bestätigen Sie ihn („Sie stehen Dienstag um 10 im Kalender“, nicht „wir rufen Sie zurück“). Die Bestätigungs-E-Mail an den Besucher ist der Nachweis des Slots; die interne Benachrichtigung geht an die Postfächer, die Sie auf dem Formular hinterlegt haben.
Ohne weitere Konfiguration, der Reihe nach:
form_ + Seiten-ID.Dann, wenn Sie sie konfiguriert haben, die Formular-Automatisierungen (Label, Aufgabe „Demo vorbereiten“, Inbound-Verkaufschance). Für Verzögerungen und Bedingungen nutzen Sie das Modul Automatisierungen mit Trigger Formular empfangen und dem Slug dieser Seite.
Jeder Fall ist eine echte Situation, keine Häkchenliste. Die Seite ist dieselbe; was sich ändert, sind Hosts, Zuweisung und Kanal.
Öffnen Sie Formulare → Neues Formular → Einen Termin buchen. Interner Name „Demo Luca“, Benachrichtigung an Ihre Adresse. In Inhalt Buchungen öffnen: Sie selbst als einziger Host, Dauer 30 Minuten, Mo–Fr wie vorausgefüllt. Ist Google verbunden, Meet anhaken; wenn nicht, ein Standort oder kein Video und das in den Titel schreiben („wir rufen Sie an“). 60 Minuten Vorlauf. Einstellungen: Offline bleiben, Vorschau öffnen, einen Slot auf Ihr Gmail buchen. Prüfen, dass der Termin im Kalender steht, die Einladung angekommen ist, der Kontakt im Adressbuch ist. Erst dann ONLINE und die URL in die Signatur. Legen Sie nicht bei jedem Call eine Verkaufschance an: viele sind explorativ. Die Verkaufschance öffnen Sie danach, oder per Automatisierung nur wenn das Formular ein ausgefülltes Unternehmen hat.
Dieselbe Vorlage, aber die drei Account Executives in den Block setzen (sie brauchen Slots in Termine). Host-Zuweisung erscheint: Round robin wählen, nicht „Besucher wählt die Person“. Dieselbe Dauer und dieselben Puffer für alle, sonst hat Mokapen keine einheitliche Regel. Wenn Sie Meet anbieten, den Editor öffnen und prüfen, dass kein Host die Checkbox aus hat: einer ohne Google bricht den Call, wenn Round robin auf ihn fällt. Auf der Seite sieht der Besucher keine Namen — in Ordnung, wenn der Pitch derselbe ist. Ist ein AE die einzige Person, die DACH abdeckt, Round robin weglassen und zurück zu „Besucher wählt die Person“, mit sichtbarer Beschriftung „Anna — Deutsch“.
Der Kunde hat unterschrieben und muss treffen, wer verkauft hat und wer die Arbeit macht. Zwei Hosts, kollektive Zuweisung, 60 Minuten, Teams. Der Slot auf der Seite existiert nur in Stunden, in denen beide frei sind: das ist Absicht, kein Bug. Nutzen Sie nicht Round robin „damit wenigstens jemand da ist“: der Kunde kommt und Delivery fehlt. Die Erfolgsseite mit „Sie sind in einem Call mit [Namen]“ fertigstellen und Offline mit zwei echten Kalendern testen, nicht mit einer leeren Vorschau.
F: Ich sehe keine Zeiten auf der Seite.
A: Hat der Host Slots in Termine? Sind Sie im Bereich (Tag/Stunden des Blocks), hinter dem Vorlauf, innerhalb des Horizonts, außerhalb von Mittag, Schließungen und ausgeschlossenen Daten? Füllt der externe Kalender alles? Probieren Sie einen Dienstag in zwei Wochen, nicht „heute in zwanzig Minuten“.
F: Unterschied zu Service oder Produkt buchen?
A: Termin = Zeit einer Person. Service-/Produktbuchung = ein Katalogeintrag mit Dauer und Plätzen. Details in der Anleitung Buchungen und der Anleitung zum Serviceformular.
F: Meet wird nicht erstellt / die Checkbox ist aus.
A: Die Google-Integration des Hosts (alle Hosts im Kollektiv; wer im Round robin zugewiesen werden kann). Mokapen kennzeichnet das im Editor. Ohne Integration lassen Sie Standort oder „wir rufen Sie an“ und versprechen keinen Link.
F: Kann ich Services und Termine im selben Formular mischen?
A: Ein Formular hat einen Buchungstyp. Zwei Seiten, oder Sie ändern den Typ im Block im Wissen, dass sich auch die im CRM angelegte Entität ändert (Termin vs. Buchung).
F: Werden Gäste zu Kontakten?
A: Der Hauptkontakt ist, wer E-Mail/Name ausgefüllt hat. Die anderen E-Mails sind Teilnehmer am Termin. Sie ersetzen die Karte nicht.
F: Das Formular nimmt keine Buchungen an.
A: Es muss ONLINE sein. Prüfen Sie reCAPTCHA, Pflichtfelder, die Formular-Obergrenze des Plans, den richtigen Slug im Snippet, und dass die Vorschau nicht die einzige Seite ist, die Sie nutzen (das Offline-Auge bucht nicht wirklich).
F: Wo sehe ich, wer gebucht hat?
A: Terminkalender, Kontaktkarte (Formularherkunft), Einsendeprotokoll auf der Kontakt-Timeline. Benachrichtigungs-E-Mails sind der Alarm, nicht das Archiv.
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