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Unternehmensdaten

Die Unternehmensdaten-Integration lädt aus offiziellen Quellen die Informationen eines Unternehmens anhand seiner USt-IdNr. herunter und trägt sie automatisch in die Unternehmenskarte von Mokapen ein: Firmenname, Adresse, Steuernummer, ATECO-Code, Rechtsform, PEC, Bilanzen, Gesellschafter, gesetzliche Vertreter und mehr. So vermeiden Sie das manuelle Eingeben der Stammdaten und arbeiten stets mit korrekten und aktuellen Informationen.

Sie ist für alle gedacht, die geschäftliche Kunden und Lieferanten (vor allem italienische) verwalten und eine saubere Stammdatenverwaltung ohne manuelle Recherchen in externen Registern wünschen.

Allgemeiner Überblick über Integrationen: Integrationen.

Voraussetzungen

• Ein Mokapen-Plan, der die Unternehmensdaten-Integration enthält (Premium — Medaillen-Symbol auf der Seite, falls für Ihren Plan nicht verfügbar). Auch die Nutzung der Funktion über die Unternehmenskarte (Bereich Gesellschaft und Feld USt-IdNr.) ist an den Premium-Plan gebunden.
• Verfügbares Guthaben im Wallet der Organisation: Jede Anfrage zieht Guthaben je nach angeforderten Daten ab (siehe Abschnitt Guthaben und Kosten).
• Die USt-IdNr. des anzureichernden Unternehmens: Sie ist der Schlüssel, mit dem die Daten abgerufen werden.
• Abdeckung: italienische Unternehmen.

Die Integration aktivieren

Es ist kein Schlüssel oder externes Konto erforderlich: Die Aktivierung erfolgt sofort.

1. Benutzermenü → Integrationen → Unternehmensdaten.
2. Klicken Sie auf Aktivieren: Die Integration wechselt in den Status Aktiv.
3. Konfigurieren Sie die Feldzuordnung (Mapping): Wählen Sie für jede Information der Quelle das Mokapen-Unternehmensfeld, in dem sie gespeichert werden soll, über das Menü Gehört zu. Lassen Sie die Informationen, die Sie nicht interessieren, auf Spalte überspringen.
4. Legen Sie die Freigabe der Integration mit den anderen Mitgliedern der Organisation fest (siehe Abschnitt Freigabe).
5. Klicken Sie auf Speichern.

Das Mapping ist wichtig: Nur die Felder, die Sie verknüpfen, werden in der Unternehmenskarte ausgefüllt. Sie können jederzeit auf diese Seite zurückkehren, um es zu ändern.

Die Daten eines Unternehmens abrufen

Sobald die Integration aktiv ist, finden Sie sie in der Unternehmenskarte:

1. Öffnen (oder erstellen) Sie das Unternehmen und geben Sie seine USt-IdNr. ein.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Unternehmensdaten: Sie finden sie neben dem Feld USt-IdNr. (im Bereich Rechnungswesen) und oben im Bereich Gesellschaft.
3. Es öffnet sich das Fenster UNTERNEHMENSDATEN ABRUFEN mit der Angabe der Kosten der Anfrage und des verfügbaren Guthabens.
4. Klicken Sie auf Starten. Ist die USt-IdNr. gültig, erscheint die Bestätigung „Gut! Die Firmendaten wurden erfolgreich importiert!" und die Daten werden in die Felder der Karte eingetragen.
5. Speichern Sie die Unternehmenskarte: Die abgerufenen Daten füllen die Felder, werden aber erst nach dem Speichern der Karte endgültig.

Ist die USt-IdNr. nicht vorhanden oder nicht korrekt, zeigt Mokapen den Hinweis „Ups, die Umsatzsteuer-ID scheint ungültig oder nicht vorhanden zu sein. Bitte überprüfe, ob sie korrekt ist."

Welche Daten Sie erhalten

Je nach Konfiguration und zugeordneten Feldern kann die Integration abrufen:

• Stammdaten — Firmenname, USt-IdNr., Steuernummer, Adresse, Stadt, PLZ, Provinz, Region, Land.
• Handelsregisterdaten — Tätigkeitsstatus, REA-Nummer, Handelskammer, ATECO-Code und -Beschreibung, Rechtsform, Datum der Gründung/Registrierung/Beendigung.
• Steuerliche Kontakte — PEC (zertifizierte E-Mail) und SDI-Empfängercode für die elektronische Rechnungsstellung.
• Kontaktdaten und Web — E-Mail, Telefon, Website und Social-Media-Profile (in der umfassenderen Datenversion).
• Wirtschaftsdaten — letzte Bilanz und Bilanzhistorie (Mitarbeiter, Umsatz, Eigenkapital, Stammkapital, Personalkosten) sowie Kennzahlen wie ROS, ROE, ROI.
• Personen — Gesellschafter, gesetzliche Vertreter und mit dem Unternehmen verbundene Manager.

Wo die Daten in der Karte landen

Die angereicherten Daten füllen die Unternehmenskarte auf zwei Arten:

• Stammdatenfelder — jede zugeordnete Information wird in das entsprechende Unternehmensfeld geschrieben (Adresse, ATECO, PEC usw.).
• Bereich Gesellschaft — in der Karte werden eigene Abschnitte gefüllt: Unternehmensdaten (Firmenname, USt-IdNr., PEC, Sitz), Bilanz (letzte Bilanz und Historie), Gesellschafter, Gesetzliche Vertreter und Manager.

Denken Sie daran: Die Daten erscheinen sofort in der Karte, werden aber erst gespeichert, wenn Sie das Unternehmen speichern.

Guthaben und Kosten

Die Anreicherung erfolgt nach Verbrauch und nutzt das Wallet (Prepaid-Guthaben) der Organisation, dasselbe, das auch von den anderen verbrauchsbasierten Funktionen von Mokapen genutzt wird.

• Die Kosten pro Anfrage hängen von den in der Konfiguration angeforderten Daten ab (die Basisversion kostet weniger, die Version mit Wirtschaftsdaten und Personen mehr): Die Kosten werden vor dem Start immer im Fenster angezeigt.
• Das Guthaben wird nur bei erfolgreicher Anfrage abgezogen. Auf der Seite und im Fenster sehen Sie stets das verfügbare Guthaben, mit direktem Link zum Aufladen.
• Reicht das Guthaben nicht aus, wird der Start blockiert mit dem Hinweis „Es scheint, dass dein Guthaben nicht ausreicht. Bitte lade es auf, um die nutzungsbasierten Funktionen zu verwenden."
• Rabatt: Ist das Unternehmen bereits im Datenarchiv von Mokapen vorhanden, schlägt das Fenster einen reduzierten Preis vor, um die bereits verfügbaren Daten wiederzuverwenden (mit Angabe des Aktualisierungsdatums).

Freigabe mit dem Team

Die Integration kann mit den anderen Mitgliedern der Organisation geteilt werden: Wenn Sie die Freigabe aktivieren, können auch Kollegen ohne eigene Konfiguration Unternehmensdaten wie Sie nutzen und greifen dabei auf dasselbe Wallet der Organisation zu. Sie können mit allen Mitgliedern oder nur mit ausgewählten teilen. Die Konfiguration der Freigabe und des Mappings obliegt demjenigen, der die Integration aktiviert hat.

Grenzen, die Sie kennen sollten

• USt-IdNr. erforderlich — sie ist der Suchschlüssel: Ohne eine gültige USt-IdNr. können die Daten nicht abgerufen werden.
• Abdeckung Italien — die Funktion ist für italienische Unternehmen gedacht.
• Mapping notwendig — wenn Sie in der Konfiguration kein Feld verknüpft haben, hat die Anfrage keinen Ort, an dem sie die Daten schreiben kann: Konfigurieren Sie das Mapping, bevor Sie sie nutzen.
• Manuelles Speichern — die Daten füllen die Karte, bleiben aber erst, nachdem Sie das Unternehmen speichern.
• Nur bei Unternehmen — die Anreicherung ist auf der Unternehmenskarte verfügbar, nicht bei persönlichen Kontakten.
• Nicht in Automatisierungen verfügbar — die Anreicherung wird manuell von der Unternehmenskarte aus gestartet, es gibt keine automatische Aktion.

Häufige Probleme

• Ich sehe die Schaltfläche Unternehmensdaten nicht — prüfen Sie, ob die Integration aktiv und mit Ihnen geteilt ist und ob Ihr Plan die Nutzung über den Bereich Gesellschaft erlaubt.
• USt-IdNr. ungültig oder nicht vorhanden — prüfen Sie die eingegebene Nummer; die Integration zeigt einen Hinweis, wenn sie das Unternehmen nicht findet.
• Unzureichendes Guthaben — laden Sie das Wallet der Organisation über den Link auf der Seite oder im Bereich Rechnungswesen auf.
• Die Daten werden nicht gespeichert — denken Sie nach dem Import daran, in der Unternehmenskarte auf Speichern zu klicken.
• Einige Felder bleiben leer — prüfen Sie das Mapping: Nur die in der Konfiguration verknüpften Felder werden ausgefüllt, und nicht alle Unternehmen haben alle öffentlichen Daten verfügbar.

Anwendungsfälle

• Neuer geschäftlicher Kunde — geben Sie nur die USt-IdNr. ein und erhalten Sie mit einem Klick Firmenname, Sitz, ATECO und Rechtsform: Die Karte ist vollständig, ohne Daten von anderen Websites zu kopieren.
• Bereit für die elektronische Rechnungsstellung — Sie rufen PEC und SDI-Empfängercode direkt in der Karte ab, sodass die Dokumente an diesen Kunden mit den korrekten Daten starten.
• Vertriebliche Qualifizierung — vor einem Termin prüfen Sie Bilanz, Mitarbeiterzahl und Wirtschaftskennzahlen, um Größe und Solidität des Unternehmens einzuschätzen.
• Prüfung der Ansprechpartner — Sie kontrollieren Gesellschafter und gesetzliche Vertreter, um zu wissen, mit wem Sie verhandeln und wer zeichnungsberechtigt ist.
• Bereinigung der Stammdaten — Sie gleichen die Daten eines bereits vorhandenen, aber veralteten Unternehmens ab und aktualisieren Adresse und Tätigkeitsstatus.

Häufig gestellte Fragen

F: Woher kommen die Daten?

A: Aus offiziellen Quellen der italienischen Handelsregister. Es genügt die USt-IdNr. des Unternehmens: Mokapen ruft die verfügbaren Stammdaten, Handelsregister- und Wirtschaftsdaten automatisch ab und füllt sie aus.

F: Muss ich ein Konto verbinden oder einen Schlüssel eingeben?

A: Nein. Die Aktivierung erfolgt sofort: Klicken Sie auf Aktivieren, konfigurieren Sie die auszufüllenden Felder und Sie können sie von der Unternehmenskarte aus nutzen.

F: Wie viel kostet eine Anfrage?

A: Sie erfolgt nach Verbrauch aus dem Wallet der Organisation. Die Kosten hängen von den in der Konfiguration angeforderten Daten ab und werden vor dem Start immer im Fenster angezeigt. Ist das Unternehmen bereits im Archiv von Mokapen vorhanden, wird Ihnen ein reduzierter Preis vorgeschlagen.

F: Werden die Daten automatisch gespeichert?

A: Nein. Der Import füllt die Felder der Karte, aber um sie endgültig zu machen, müssen Sie das Unternehmen speichern.

F: Warum bleiben einige Felder nach dem Import leer?

A: Weil dieses Feld im Mapping nicht verknüpft wurde oder diese Information für das Unternehmen nicht öffentlich verfügbar ist. Prüfen Sie die Konfiguration der Integration und die zugeordneten Felder.

F: Kann ich sie auch für ausländische Unternehmen nutzen?

A: Die Funktion ist für italienische Unternehmen gedacht, die über die USt-IdNr. identifiziert werden.

F: Kann ich die Integration mit Kollegen teilen?

A: Ja. Wer sie aktiviert, kann sie mit allen Mitgliedern oder mit ausgewählten Mitgliedern teilen; sie nutzen dasselbe Guthaben der Organisation.

F: Ist die Anreicherung in Automatisierungen verfügbar?

A: Nein, sie wird manuell von der Unternehmenskarte aus gestartet, indem Sie die USt-IdNr. eingeben und auf + Unternehmensdaten klicken.