Vodnik po Mokapenu

Podatki o podjetju

Integracija Podatki o podjetju iz uradnih virov prenese podatke podjetja na podlagi njegovega ID za DDV in jih samodejno vnese v kartico Podjetje v Mokapen: naziv podjetja, naslov, davčno številko, kodo ATECO, pravno obliko, PEC, bilance, družbenike, zakonite zastopnike in še več. Tako se izognete ročnemu vnosu registrskih podatkov in vedno delate s pravilnimi in posodobljenimi informacijami.

Namenjena je tistim, ki upravljajo poslovne stranke in dobavitelje (zlasti italijanske) in želijo urejeno kartico brez ročnega iskanja po zunanjih registrih.

Splošen pregled integracij: Integracije.

Zahteve

• Paket Mokapen, ki vključuje integracijo Podatki o podjetju (Premium — ikona medalje na strani, če ni na voljo za vaš paket). Tudi uporaba funkcije s kartice Podjetje (okvir Podjetje in polje ID za DDV) je vezana na paket Premium.
• Dobroimetje, na voljo v denarnici organizacije: vsaka zahteva zmanjša dobroimetje glede na zahtevane podatke (glejte razdelek Dobroimetje in cene).
• ID za DDV podjetja, ki ga želite obogatiti: to je ključ, s katerim se pridobijo podatki.
• Pokritost: italijanska podjetja.

Aktiviranje integracije

Ni potreben noben ključ ali zunanji račun: aktivacija je takojšnja.

1. Uporabniški meni → Integracije → Podatki o podjetju.
2. Kliknite Aktiviraj: integracija preide v stanje Aktivno.
3. Konfigurirajte ujemanje polj (preslikavo): za vsako informacijo iz vira izberite polje podjetja v Mokapen, kamor jo želite shraniti, prek menija Pripada. Za informacije, ki vas ne zanimajo, pustite Preskoči stolpec.
4. Nastavite deljenje integracije z drugimi člani organizacije (glejte razdelek Deljenje).
5. Kliknite Shrani.

Preslikava je pomembna: v kartico podjetja se izpolnijo samo polja, ki jih povežete. Na to stran se lahko kadar koli vrnete in jo spremenite.

Pridobivanje podatkov podjetja

Ko je integracija aktivna, jo najdete znotraj kartice Podjetje:

1. Odprite (ali ustvarite) podjetje in vnesite njegov ID za DDV.
2. Kliknite gumb + Podatki o podjetju: najdete ga ob polju ID za DDV (v razdelku Obračun) in na vrhu okvirja Podjetje.
3. Odpre se okno PRIDOBI PODATKE O PODJETJU z navedbo stroška zahteve in razpoložljivega dobroimetja.
4. Kliknite Zaženi. Če je ID za DDV veljaven, se prikaže potrditev »Super! Podatki o podjetju so bili uspešno uvoženi!« in podatki se vnesejo v polja kartice.
5. Shranite kartico podjetja: pridobljeni podatki izpolnijo polja, vendar postanejo dokončni šele po shranjevanju kartice.

Če ID za DDV ni prisoten ali ni pravilen, Mokapen prikaže opozorilo »Ups, zdi se, da je davčna številka neveljavna ali ne obstaja. Prosimo, preverite, ali je pravilna.«

Katere podatke pridobite

Glede na konfiguracijo in preslikana polja lahko integracija pridobi:

• Osnovni podatki — naziv podjetja, ID za DDV, davčna številka, naslov, mesto, poštna številka, pokrajina, regija, država.
• Registrski podatki — stanje dejavnosti, številka REA, gospodarska zbornica, koda in opis ATECO, pravna oblika, datumi ustanovitve/registracije/prenehanja.
• Davčni kontakti — PEC (certificirana e-pošta) in koda prejemnika SDI za elektronsko izdajanje računov.
• Kontakti in splet — e-pošta, telefon, spletno mesto in profili družbenih omrežij (v najobsežnejši različici podatkov).
• Ekonomski podatki — zadnja bilanca in zgodovina bilanc (zaposleni, prihodki, lastniški kapital, delniški kapital, strošek osebja), poleg kazalnikov, kot so ROS, ROE, ROI.
• Osebe — družbeniki, zakoniti zastopniki in upravitelji, povezani s podjetjem.

Kam se podatki vpišejo v kartici

Obogateni podatki napolnijo kartico podjetja na dva načina:

• Osnovna polja — vsaka preslikana informacija se zapiše v ustrezno polje podjetja (naslov, ATECO, PEC itd.).
• Okvir Podjetje — v kartici se napolnijo namenski razdelki: Podatki o podjetju (naziv podjetja, ID za DDV, PEC, sedež), Finančna bilanca (zadnja bilanca in zgodovina), Delničarji, Zakoniti zastopniki in Upravitelji.

Ne pozabite: podatki se v kartici prikažejo takoj, shranijo pa se šele, ko shranite podjetje.

Dobroimetje in cene

Bogatenje je po porabi in uporablja denarnico (predplačano dobroimetje) organizacije, isto, ki jo uporabljajo druge funkcije Mokapen po porabi.

• Strošek na zahtevo je odvisen od podatkov, zahtevanih v konfiguraciji (osnovna različica stane manj, različica z ekonomskimi podatki in osebami več): strošek je vedno naveden v oknu pred zagonom.
• Dobroimetje se odšteje šele ob uspešni zahtevi. Na strani in v oknu vedno vidite razpoložljivo dobroimetje, z neposredno povezavo do Napolni.
• Če dobroimetje ne zadostuje, je zagon blokiran z opozorilom »Zdi se, da vaše dobroimetje ni zadostno. Napolnite ga, da boste lahko uporabljali funkcije po porabi.«
• Popust: če je podjetje že v podatkovnem arhivu Mokapen, okno predlaga znižano ceno za ponovno uporabo že razpoložljivih podatkov (z navedbo datuma posodobitve).

Deljenje z ekipo

Integracijo je mogoče deliti z drugimi člani organizacije: če vklopite deljenje, bodo tudi sodelavci brez lastne konfiguracije lahko uporabljali Podatke o podjetju tako kot vi, pri čemer bodo črpali iz iste denarnice organizacije. Delite lahko z vsemi člani ali samo z izbranimi. Za konfiguracijo deljenja in preslikave poskrbi tisti, ki je aktiviral integracijo.

Omejitve, ki jih velja poznati

• Potreben je ID za DDV — to je iskalni ključ: brez veljavnega ID za DDV ni mogoče pridobiti podatkov.
• Pokritost Italija — funkcija je namenjena italijanskim podjetjem.
• Potrebna preslikava — če v konfiguraciji niste povezali nobenega polja, zahteva nima kam zapisati podatkov: pred uporabo konfigurirajte preslikavo.
• Ročno shranjevanje — podatki izpolnijo kartico, a ostanejo šele potem, ko shranite podjetje.
• Samo pri podjetjih — bogatenje je na voljo na kartici Podjetje, ne pri stikih oseb.
• Ni na voljo v avtomatizacijah — bogatenje se zažene ročno s kartice podjetja, samodejno dejanje ne obstaja.

Pogoste težave

• Ne vidim gumba Podatki o podjetju — preverite, ali je integracija aktivna in deljena z vami ter ali vaš paket omogoča uporabo iz okvirja Podjetje.
• ID za DDV neveljaven ali neobstoječ — preverite vneseno številko; integracija prikaže opozorilo, če podjetja ne najde.
• Nezadostno dobroimetje — napolnite denarnico organizacije prek povezave na strani ali v razdelku Obračun.
• Podatki se ne shranijo — po uvozu ne pozabite klikniti Shrani v kartici podjetja.
• Nekatera polja ostanejo prazna — preverite preslikavo: izpolnijo se samo polja, povezana v konfiguraciji, in nimajo vsa podjetja na voljo vseh javnih podatkov.

Primeri uporabe

• Nova poslovna stranka — vnesete samo ID za DDV in v enem kliku pridobite naziv podjetja, sedež, ATECO in pravno obliko: kartica je popolna brez kopiranja podatkov z drugih spletnih mest.
• Pripravljeno elektronsko izdajanje računov — PEC in kodo prejemnika SDI pridobite neposredno v kartici, tako dokumenti za to stranko odidejo s pravilnimi podatki.
• Prodajna kvalifikacija — pred sestankom pogledate bilanco, število zaposlenih in ekonomske kazalnike, da razumete velikost in stabilnost podjetja.
• Preverjanje kontaktnih oseb — preverite družbenike in zakonite zastopnike, da veste, s kom se pogajate in kdo ima pravico do podpisa.
• Čiščenje kartice — poravnate podatke že obstoječega podjetja z zastarelimi informacijami, tako da posodobite naslov in stanje dejavnosti.

Pogosta vprašanja

V: Od kod prihajajo podatki?

O: Iz uradnih virov italijanskih poslovnih registrov. Dovolj je ID za DDV podjetja: Mokapen samodejno pridobi in izpolni razpoložljive osnovne, registrske in ekonomske podatke.

V: Ali moram povezati račun ali vnesti ključ?

O: Ne. Aktivacija je takojšnja: kliknite Aktiviraj, konfigurirajte polja za izpolnitev in pripravljeni ste za uporabo s kartice podjetja.

V: Koliko stane ena zahteva?

O: Plačilo je po porabi iz denarnice organizacije. Strošek je odvisen od podatkov, zahtevanih v konfiguraciji, in je vedno prikazan v oknu pred zagonom. Če je podjetje že v arhivu Mokapen, vam je predlagana znižana cena.

V: Ali se podatki shranijo samodejno?

O: Ne. Uvoz izpolni polja kartice, za dokončno shranitev pa morate shraniti podjetje.

V: Zakaj nekatera polja po uvozu ostanejo prazna?

O: Ker to polje ni bilo povezano v preslikavi ali ker ta informacija ni javno dostopna za podjetje. Preverite konfiguracijo integracije in preslikana polja.

V: Ali jo lahko uporabljam tudi za tuja podjetja?

O: Funkcija je namenjena italijanskim podjetjem, ki jih prepozna prek ID za DDV.

V: Ali lahko integracijo delim s sodelavci?

O: Da. Kdor jo aktivira, jo lahko deli z vsemi člani ali z izbranimi člani; uporabljali bodo isto dobroimetje organizacije.

V: Ali je bogatenje na voljo v avtomatizacijah?

O: Ne, zažene se ročno s kartice podjetja z vnosom ID za DDV in klikom na + Podatki o podjetju.