Vodnik po Mokapenu

Timesheet

Timesheet je mreža, v kateri berete in vnašate ure tedna, združene po stranki, projektu, tasku ali osebi. Naslov na strani je Sledenje času. Ni časovnik na kartici in ni izmena HR.

Časovnik na kartici taska ali projekta — zagon, pavza, koliko časa je že zabeleženega — je opisan v vodniku Čas. Izmene in prisotnosti so v vodnikih Izmene in Prisotnosti. Timesheet uporablja ure, že povezane s karticami (taski, projekti, priložnosti, ticketi, termini, glede na aktivne aplikacije), in jih postavi v teden, ki ga lahko popravite, kopirate in izvozite.

Tabela in kartice

Zgoraj preklapljate Tabela in Kartice. Tabela je mreža tedna: vrstice za izbrano združevanje, celice za dneve, vsota vrstice. Kartice so ista vsebina na karticah, uporabno, če delate na ozkem zaslonu ali želite drseti po eni skupini naenkrat.

Filter v vrstici še zoži, poleg že nastavljenega obdobja. Dejanja zgoraj desno so:

• Izvozi — prenesete trenutni pogled.
• Stran »Dodaj čas« — zmanjšana različica za beleženje ur brez odpiranja celotne mreže. To je stran za uporabo s telefona.
• Nastavitve — samo Lastnik jih vidi v tem meniju. To je stran, kjer se odloči, s katerim združevanjem in obdobjem se odpre timesheet.

Na tednu najdete Kopiraj prejšnji teden. Kopira vrstice prejšnjega tedna na trenutnega, da svetovalec, ki ponavlja iste stranke, ne prepisuje mreže vsak ponedeljek. Preverite celice po kopiranju: teden dopusta, kopiran na delovni teden, je treba popraviti ročno.

Združevanje, obdobje in vrsta vnosa

Nastavitve povedo, s čim se odpre stran: združevanje, obdobje, vrsta vnosa in, za tiste, ki lahko vidijo sodelavce, kateri uporabniki. Dodatni filtri ostanejo v plošči filtrov, ne tukaj.

Združevanje je lahko podjetje, stik, task, projekt, priložnost, ticket, uporabnik ali mesec. Izberite rez, s katerim berete ure. »Po projektu« odgovori, koliko je stalo delo. »Po uporabniku« odgovori, kdo je kaj zabeležil. »Po mesecu« razširi onkraj tedna.

Obdobje je danes, ta teden, naslednjih 7 dni, ta mesec, naslednjih 30 dni, naslednjih 12 mesecev, to leto, naslednje leto, prejšnjih 12 mesecev, prejšnje leto. Operativni teden se začne v ponedeljek.

Vrsta vnosa je odvisna od vklopljenih aplikacij: projekti in taski, če imate Dejavnosti, priložnosti, če imate Prodajo, ticketi, če imate Ticket, termini, če imate Termine. Če nimate nobene od teh aplikacij, ostane task. Ne bo se prikazala vrsta, ki je organizacija ne uporablja.

Zgoraj stran spomni na dejanske vrednosti, s katerimi se bo odprl timesheet. Če uporabljate osebno nastavitev, to pove izrecno.

Privzeto organizacije in osebna nastavitev

Shranjevanje nastavitev jih uporabi za vas. Lastnik ima dodatno stikalo Uporabi za celotno organizacijo: postane privzeto za tiste, ki še niso shranili lastne nastavitve. Kdor je že shranil svojo, še naprej vidi tisto. To je stavek na strani: privzeto org ne prekliče osebnih nastavitev.

Smiselno je privzeto »ta teden, po projektu«, če ekipa evidentira gradbišča, in pustiti administraciji, da si shrani »ta mesec, po uporabniku« zase. Nasprotno — vsiliti vsem pogled administracije — svetovalcu odpre mrežo, ki ni njegov teden.

Polje uporabniki, vidno tistim, ki so vsaj člani organizacije, omeji mrežo na te osebe. Brez izbire vidite obseg, ki ga dovoljuje vaša vloga in vidnost kartic. Ni način za branje ur zasebne kartice, do katere nimate dostopa.

Kdaj uporabiti drugo orodje

• Delate in želite zagnati časovnik. Odprite ga na kartici. Vodnik je Čas. Timesheet bere rezultat, ne nadomesti gumba play.
• Morate načrtovati, kdo je na sedežu. To je izmena, ne ura na tasku.
• Potrebujete grafikon ur v poročilu taskov. To je povzetek, ne urejena celica dneva. Glejte Poročila.
• Kopirate teden in se vsote podvojijo. Kopija zapiše ure prejšnjega tedna na trenutnega. Če so bile te ure že tam, popravite celice, ne kopirajte drugič.