Ръководството на Мокапен

Timesheet

Timesheet е мрежата, в която четете и въвеждате часовете за седмицата, групирани по клиент, проект, задача или човек. Заглавието на страницата е Проследяване на време. Не е таймерът върху картата и не е HR смяната.

Таймерът върху картата на задача или проект — старт, пауза, колко време вече е отбелязано — е описан в ръководството Време. Смени и присъствия са в ръководствата Смени и Присъствия. Timesheet използва часовете, вече свързани с картите (задачи, проекти, възможности, тикети, срещи, според активните приложения) и ги слага в седмица, която можете да коригирате, копирате и експортирате.

Таблица и карти

Горе превключвате Таблица и Карти. Таблицата е мрежата на седмицата: редове според избраното групиране, клетки за дните, общо по ред. Картите са същото съдържание като карти, полезно ако работите на тесен екран или искате да преглеждате група по група.

Филтърът в лентата стеснява допълнително, освен вече зададения период. Действията горе вдясно са:

• Експорт — изтегляте текущия изглед.
• Страница „Добави време“ — намалената версия за отбелязване на часове без да отваряте цялата мрежа. Това е страницата за използване от телефона.
• Настройки — само Собственикът ги вижда в това меню. Това е страницата, в която се решава с какво групиране и период се отваря timesheet.

На седмицата намирате Копирай предишната седмица. Копира редовете от предишната седмица върху текущата, така че консултант, който повтаря същите клиенти, да не преписва мрежата всеки понеделник. Проверете клетките след копирането: седмица отпуск, копирана върху работна седмица, трябва да се коригира на ръка.

Групиране, период и тип на записа

Настройките казват с какво се отваря страницата: групиране, период, тип на записа и, за който може да вижда колегите, кои потребители. Допълнителните филтри остават в панела за филтри, не тук.

Групирането може да бъде фирма, контакт, задача, проект, възможност, тикет, потребител или месец. Изберете разреза, с който четете часовете. „По проект“ отговаря колко е струвала една работа. „По потребител“ отговаря кой какво е отбелязал. „По месец“ разширява отвъд седмицата.

Периодът е днес, тази седмица, следващите 7 дни, този месец, следващите 30 дни, следващите 12 месеца, тази година, следващата година, предишните 12 месеца, предишната година. Оперативната седмица започва от понеделник.

Типът на записа зависи от включените приложения: проекти и задачи ако имате Дейности, възможности ако имате Продажби, тикети ако имате Тикети, срещи ако имате Срещи. Ако нямате нито едно от тези приложения, остава задачата. Няма да се появи тип, който организацията не използва.

Горе страницата ви напомня действителните стойности, с които ще се отвори timesheet. Ако използвате лична предпочитание, го казва изрично.

По подразбиране за организацията и лична предпочитание

Запазването на настройките ги прилага за вас. Собственикът има допълнително превключвателя Приложи за цялата организация: става по подразбиране за който още няма запазена своя предпочитание. Който вече е запазил своята, продължава да вижда нея. Това е фразата на страницата: org по подразбиране не изтрива личните предпочитания.

Има смисъл по подразбиране „тази седмица, по проект“, ако екипът отчита обектите, и да оставите администрацията да си запази „този месец, по потребител“. Обратното — да наложите на всички изгледа на администрацията — кара консултанта да отваря мрежа, която не е неговата седмица.

Полето потребители, видимо за който е поне член на организацията, ограничава мрежата до тези хора. Без избор виждате периметъра, позволен от ролята ви и видимостта на картите. Не е начин да четете часовете на частна карта, до която нямате достъп.

Кога да използвате другия инструмент

• Работите и искате да пуснете таймера. Отворете го върху картата. Ръководството е Време. Timesheet чете резултата, не замества бутона play.
• Трябва да планирате кой е в офиса. Това е смяна, не час върху задача.
• Трябва ви графиката с часове в доклада за задачи. Това е обобщение, не редактируемата клетка за деня. Вижте Доклади.
• Копирате седмицата и общите се удвояват. Копирането записва часовете от предишната седмица върху текущата. Ако тези часове вече са били там, коригирайте клетките, не копирайте втори път.