Mokapenguiden

Timesheet

Timesheet är rutnätet där du läser och skriver in veckans timmar, grupperade per kund, projekt, task eller person. Sidans titel är Tidsspårning. Det är inte timern på kortet och inte HR-skiftet.

Timern på task- eller projektkortet — start, paus, hur mycket tid som redan markerats — beskrivs i guiden Tid. Skift och närvaro finns i guiderna Skift och Närvaro. Timesheet använder timmarna som redan är kopplade till korten (tasks, projekt, affärer, ärenden, möten beroende på aktiva appar) och lägger dem i en vecka som du kan rätta, kopiera och exportera.

Tabell och kort

Högst upp växlar du mellan Tabell och Kort. Tabellen är veckans rutnät: rader för vald gruppering, celler för dagar, radtotal. Korten är samma innehåll som kort, användbart på en smal skärm eller om du vill bläddra en grupp i taget.

Filtret i listen begränser ytterligare, utöver den redan inställda perioden. Åtgärderna uppe till höger är:

• Exportera — du laddar ner aktuell vy.
• Sidan «Lägg till tid» — den reducerade versionen för att markera timmar utan att öppna hela rutnätet. Det är sidan att använda från telefonen.
• Inställningar — bara Ägaren ser dem i den här menyn. Det är sidan där man bestämmer med vilken gruppering och period timesheet öppnas.

På veckan hittar du Kopiera föregående vecka. Den kopierar föregående veckas rader till den aktuella, så att en konsult som upprepar samma kunder inte skriver om rutnätet varje måndag. Kontrollera cellerna efter kopian: en semestervecka kopierad över en arbetsvecka måste rättas manuellt.

Gruppering, period och posttyp

Inställningarna säger med vad sidan öppnas: gruppering, period, posttyp och, för dem som kan se kollegor, vilka användare. Extrafilter stannar i filterpanelen, inte här.

Grupperingen kan vara företag, kontakt, task, projekt, affär, ärende, användare eller månad. Välj snittet du läser timmarna med. «Per projekt» svarar på vad ett jobb kostat. «Per användare» svarar på vem som markerat vad. «Per månad» breddar bortom veckan.

Perioden är i dag, denna vecka, kommande 7 dagar, denna månad, kommande 30 dagar, kommande 12 månader, detta år, nästa år, föregående 12 månader, föregående år. Den operativa veckan börjar måndag.

Posttypen beror på påslagna appar: projekt och tasks om du har Aktiviteter, affärer om Försäljning, ärenden om Ärenden, möten om Möten. Om du inte har någon av dessa appar blir det task. En typ som organisationen inte använder visas inte.

Högst upp påminner sidan om de faktiska värden timesheet öppnas med. Om du använder en personlig preferens sägs det uttryckligen.

Organisationens standard och personlig preferens

Att spara inställningarna tillämpar dem på dig. Ägaren har dessutom växeln Tillämpa på hela organisationen: den blir standard för den som ännu inte sparat en egen preferens. Den som redan sparat sin fortsätter se den. Det är meningen på sidan: org-standarden rader inte personliga preferenser.

Det är vettigt med standard «denna vecka, per projekt» om teamet redovisar uppdrag, och låta administrationen spara «denna månad, per användare» för sig. Motsatsen — tvinga alla till administrationens vy — öppnar för konsulten ett rutnät som inte är hens vecka.

Fältet användare, synligt för den som minst är medlem i organisationen, begränser rutnätet till de personerna. Utan urval ser du omkretsen som tillåts av din roll och kortens synlighet. Det är inte ett sätt att läsa timmar på ett privat kort du inte har tillgång till.

När du ska använda det andra verktyget

• Du arbetar och vill starta timern. Öppna den på kortet. Guiden är Tid. Timesheet läser resultatet, den ersätter inte play-knappen.
• Du måste planera vem som är på plats. Det är ett skift, inte en timme på en task.
• Du behöver timdiagrammet i task-rapporten. Det är en sammanfattning, inte dagens redigerbara cell. Se Rapporter.
• Du kopierar veckan och totalerna fördubblas. Kopian skriver föregående veckas timmar på den aktuella. Om de timmarna redan fanns, rätta cellerna, kopiera inte en andra gång.