Varaa tapaaminen -sivu on tapa, jolla Mokapen lopettaa kolmen päivän pingiksen sähköpostissa: kävijä valitsee kenet tapaa (tai Mokapen osoittaa), näkee vain vapaat ajat ja vahvistaa. Tapaaminen on jo kalenterissa, yhteystieto osoitekirjassa, Meet tai Teams jos isännällä ne on yhdistetty, kalenterikutsu. Et kopioi mitään.
Se ei ole katalogivaraus (maksullinen konsultointi, vuokraus, paikka kurssilla): se on Varaa palvelu tai tuote. Tässä kohde on henkilön aika tiimissä. Se ei ole myöskään yhteydenottolomake: siellä keräät viestin, täällä otat oikean ajan.
Helppous on tässä: yksi URL (tai snippet sivustolla), asiakas varaa itse, löydät jo päivämäärän, isännän, kanavan ja yhteystietokortin. Sama tietosuoja, samat kentät, sama kalenteri kuin muussa Mokapenissa. Ei erillistä Calendlyä, ei “anna kolme ikkunaa” postilaatikossa.
Keskimääräinen myyjä käyttää enemmän aikaa puhelun varaamiseen kuin sen pitämiseen. Tämä sivu sulkee sen aukon:
Lyhyesti: käytät tätä sivua saadaksesi jonkun varaamaan henkilön ajan. Käytät yhteydenottolomaketta keräämään ne, jotka kirjoittavat sinulle. Käytät palveluita/tuotteita saadaksesi jonkun varaamaan katalogikohdan. Yksi lomake, yksi tehtävä: älä sekoita kolmea samaan lomakkeeseen.
Sama lista kuin kaikilla lomakkeilla: kortit sisäisellä otsikolla, merkki Tapaamisvaraus, lomakekoodi (slug: käytät sitä automaatioissa), tila Online (vihreä, kuvake julkisen sivun avaamiseen) tai Offline (punainen, silmä esikatseluun ilman varausten vastaanottoa).
Kolmen pisteen valikko: Muokkaa (Asetukset), Kopioi, Poista. Kopioi, kun sinulla on toimiva sivu ja haluat kaksosen toiselle tiimille tai toiselle kampanjalle (sitten vaihdat isännän, keston, ilmoitussähköpostin). Poista poistaa julkisen sivun: jo luodut tapaamiset jäävät kalenteriin.
Jos suodatettu lista on tyhjä, Mokapen kertoo sen ja tarjoaa uuden painikkeen (jos suunnitelmassa on vielä paikkoja).
Yhteystietokentät, tietosuoja, reCAPTCHA, piilotetut kentät, snippet ja seuranta: sama logiikka kuin yhteydenottolomakkeella. Alla on kalenterille ominaista.
Varaukset-lohkossa tyyppi on Tapaamisvaraus. Lisää yksi tai useampi henkilö: he ovat organisaation käyttäjiä, joilla on saatavuus Tapaamisissa. Voit vaihtaa näkyvän otsikon (nimi sivulla) sisäisestä nimestä.
Yhdellä henkilöllä kävijä ei valitse isäntää: he tapaavat sen. Vähintään kahdella näkyy Isännän osoitus:
Round robin ja kollektiivinen eivät yhdisty “kävijä valitsee kenet” -vaihtoehtoon: joko he päättävät, tai Mokapen päättää, tai kaikkia tarvitaan. Jos isännällä ei ole aikoja (tai ulkoinen kalenteri täyttää koko ikkunan), se henkilö ei tarjoa aikoja: korjaa se ennen julkaisua, ei ensimmäisen valituksen jälkeen.
Samassa Varaukset-kortissa asetat, milloin he voivat varata. Se ei ole isännän henkilökohtainen kalenteri: se on tämän sivun maski, sitten Mokapen risteyttää käyttäjän ajat yhdistetyn kalenterin varattujen aikojen kanssa.
Julkisella sivulla kävijä voi lisätä muiden osallistujien sähköpostit (valinnainen, pilkuilla erotettu). Ne laskeutuvat tapaamiseen vieraina; ne eivät korvaa pääyhteystietoa (se jää lomakkeen sähköpostiksi/nimeksi). Heidän ei tarvitse laittaa omaa sähköpostiaan uudelleen: Mokapen käyttää alla olevia yhteystietoja.
Kohdista henkilökohtainen kalenteri (Google/Outlook), jos haluat ulkoisten varattujen aikojen laskevan. “Vapaat” ajat Mokapenissa + täysi kalenteri = kävijä näkee reiät, joita et voi pitää.
Lohkossa, tapaamiskanava-osiossa, rastita mitä haluat tarjota:
Vain yksi kanava: kävijä ei valitse, se on implisiittinen. Useita kanavia: radio sivulla. Nolla videokanavaa ja nolla sijaintia: tarjoat ajan ilman että sanot missä — se on ok vain, jos selität sen otsikossa tai kuvauksessa (“soitamme sinulle”). Älä dokumentoi Meetiä asiakkaalle, jos isännällä ei ole Googlea: editorin ruutu on pois käytöstä tai puuttuu.
Kohdassa Asetukset, kuten yhteydenottolomakkeella:
Tietosuoja, reCAPTCHA ja onnistumissivu pätevät täälläkin. Oletuskiitosteksti on tapaamisen: vahvista se (“olet kalenterissa tiistaina klo 10”, ei “soitamme takaisin”). Vahvistussähköposti kävijälle on todiste ajasta; sisäinen ilmoitus menee lomakkeelle laittamiisi postilaatikoihin.
Ilman muuta konfigurointia, järjestyksessä:
form_ + sivun id.Sitten, jos konfiguroit ne, lomakeautomaatiot (tunniste, “valmistele demo” -tehtävä, inbound-mahdollisuus). Viiveisiin ja ehtoihin käytä Automaatiot-moduulia lomake vastaanotettu -laukaisimella ja tämän sivun slugilla.
Jokainen tapaus on oikea tilanne, ei rastilista. Sivu on sama; muuttuvat isännät, osoitus ja kanava.
Avaa Yhteydenottolomake → Uusi → Varaa tapaaminen. Sisäinen nimi “Luca demo”, ilmoitus omaan osoitteeseen. Sisällössä avaa Varaukset: jätä itsesi ainoaksi isännäksi, kesto 30 minuuttia, ma–pe kuten esitäytetty. Jos Google on yhdistetty, rastita Meet; jos ei, sijainti tai ei videota ja kerro se otsikossa (“soitamme sinulle”). 60 minuutin ennakko. Asetukset: pysy Offline, avaa Esikatselu, varaa aika Gmailiisi. Tarkista että tapaaminen on kalenterissa, kutsu saapui ja yhteystieto on osoitekirjassa. Vasta sitten ONLINE ja liitä URL allekirjoitukseen. Älä luo mahdollisuutta joka puhelusta: monet ovat kartoittavia. Mahdollisuuden avaat jälkeenpäin, tai automaatiolla vain jos lomakkeella on yritys täytettynä.
Sama malli, mutta lisää kolme account executivea lohkoon (heillä pitää olla aikoja Tapaamisissa). Isännän osoitus ilmestyy: valitse round robin, ei “Kävijä valitsee henkilön”. Sama kesto ja puskurit kaikille, muuten Mokapenilla ei ole yhtä sääntöä. Jos tarjoat Meetin, avaa editori ja tarkista, ettei millään isännällä ole valintaruutu pois: yksi ilman Googlea rikkoo puhelun, kun round robin osuu häneen. Sivulla kävijä ei näe nimiä — ok, jos pitch on sama. Jos yksi AE on ainoa, joka kattaa DACHin, jätä round robin ja palaa “Kävijä valitsee henkilön” -tilaan, näkyvällä otsikolla “Anna — saksa”.
Asiakas on allekirjoittanut ja hänen pitää tavata sekä myyjä että työn tekijä. Kaksi isäntää, kollektiivinen osoitus, 60 minuuttia, Teams. Aika sivulla on olemassa vain tunteina, jolloin molemmat ovat vapaina: se on tarkoitus, ei bugi. Älä käytä round robinia “jotta edes joku tulee”: asiakas saapuu ja toimitus puuttuu. Täydennä onnistumissivu tekstillä “olet puhelussa [nimien] kanssa” ja testaa Offline kahdella oikealla kalenterilla, ei tyhjällä esikatselulla.
K: En näe aikoja sivulla.
V: Onko isännällä aikoja Tapaamisissa? Oletko kantaman sisällä (lohkon päivä/tunnit), ennakon jälkeen, horisontin sisällä, lounaan, sulkujen ja poissuljettujen päivien ulkopuolella? Täyttääkö ulkoinen kalenteri kaiken? Kokeile tiistaita kahden viikon päästä, ei “tänään kahdenkymmenen minuutin päästä”.
K: Ero Varaa palvelu tai tuote -lomakkeeseen?
V: Tapaaminen = henkilön aika. Palvelu-/tuotevaraus = katalogikohta kestolla ja paikoilla. Yksityiskohdat Varaukset-oppaassa ja palvelulomakkeen oppaassa.
K: Meetiä ei luoda / ruutu on pois päältä.
V: Isännän Google-integraatio (kaikki isännät kollektiivisessa; se, joka voidaan osoittaa, round robinissa). Mokapen liputtaa sen editorissa. Ilman integraatiota jätä sijainti tai “soitamme sinulle” äläkä lupaa linkkiä.
K: Voinko sekoittaa palvelut ja tapaamiset samaan lomakkeeseen?
V: Lomakkeella on yksi varaustyyppi. Kaksi sivua, tai vaihdat tyypin lohkossa tietäen, että CRM:ään luotava entiteettikin muuttuu (tapaaminen vs varaus).
K: Tulevatko vieraista yhteystietoja?
V: Pääyhteystieto on se, joka täytti sähköpostin/nimen. Muut sähköpostit ovat osallistujia tapaamisessa. Ne eivät korvaa korttia.
K: Lomake ei ota vastaan varauksia.
V: Sen pitää olla ONLINE. Tarkista reCAPTCHA, pakolliset kentät, suunnitelman lomakekatto, oikea slug snippetissä, ja ettei esikatselu ole ainoa sivu jota käytät (Offline-silmä ei varaa oikeasti).
K: Missä näen, kuka varasi?
V: Tapaamiskalenteri, yhteystietokortti (lomakealkuperä), lähetysloki yhteystiedon aikajanalla. Ilmoitussähköpostit ovat hälytys, eivät arkisto.
Tarvitsetko apua?