Mokapenin opas

Zoom

Zoom Mokapenissa tuo webinaarien rekisteröityneet yhteystiedoiksi. Suunta on yksi: Zoomista CRM:ään. Jo pidetyt webinaarit tulevat ensimmäisellä synkalla, sitten päivitykset seuraavat. Kenttäkartoitus on valmiina. Se ei ole painike videopuhelun avaamiseen tapaamisella: Meet ja Teams yhdistetään tapaamiset-modulista, ei tältä sivulta.

Yhteenveto: Integraatiot. Rekisteröidyn puhelun litterointiin toisella työkalulla (Fireflies, Fathom, tl;dv ja muut) käytä kyseisen työkalun opasta kokoukset-osiossa.

Vaatimukset

• Zoom-tili, joka isännöi webinaareja, oikeudella lukea rekisteröityneet.
• Mokapen-suunnitelma Medium.
• Oikeus luoda yhteystietoja Mokapenissa.

Yhdistäminen ja mitä odottaa

Käyttäjävalikko → Integraatiot → Zoom ja valtuuta OAuthilla. Yhdistämisen jälkeen Mokapen lukee webinaarit ja luo tai päivittää yhteystiedon jokaiselle rekisteröityneelle. Se ei lähetä Mokapen-yhteystietoja Zoomiin. Ilmestymätön ilmoittautuja on järjestyksessä: webinaaria ei ole vielä synkattu, Zoom-tili on eri kuin valtuutettu, tai rekisteröityneellä ei ole käyttökelpoista sähköpostia.

Osoitekirjassa jo oleva rekisteröitynyt samalla sähköpostilla päivitetään, ei monisteta, jos kartoitus löytää vastaavuuden. Jos ensimmäisen synkan jälkeen näet kaksoiskappaleita, pysähdy ennen toista kierrosta ja siivoa osoitekirja: uudelleenkäynnistys ei yhdistä niitä.

Milloin se ei ole Zoom

• Haluat Meet- tai Teams-linkin tapaamiselle. Se asetetaan tapaamiset-modulissa. Zoom-webinaari ei luo sitä kokousta.
• Haluat puhelun tekstin. Tarvitaan tallentajan integraatio (Fireflies, Fathom, MeetGeek, tl;dv, Grain, Read.ai, Jamie), ei webinaarin rekisteröityneitä.
• Haluat jokaisen Zoom-kokouksen osallistujat, ei webinaareja. Tämä integraatio lukee webinaarien rekisteröityneet. Se ei ole kaikkien kokousten loki.