Mokapenin opas

Yleiset — Tiedot

Yleiset-osio sisältää organisaatiosi ydinasetukset. Tämä opas kattaa Tiedot-välilehden (identiteetti, Network, profiili, laskutustiedot, yhteystiedot). Muilla välilehdillä on omat oppaansa:

• Sulkupäivät — pyhäpäivät ja ketju varauksiin/HR:ään
• Sijainnit — operatiiviset paikat vuoroihin ja läsnäoloihin
• Toimintaloki — hallinnollinen auditointi (vain Omistaja)

Älä sekoita tätä osiota Turvallisuuteen (CRM-datan näkyvyys) tai Käyttäjiin ja tiimeihin. Moniorganisaatiokontekstiin katso Organisaatiot ja pääsy; rooleihin Roolit ja käyttöoikeudet.

Missä se on ja kuka pääsee

Valikko Organisaatio → Yleiset. Ensimmäinen välilehti on Tiedot.

• Jäsen — avaa Tiedot vain luku -tilassa; voi kuitenkin muokata sulkupäiviä ja sijainteja.
• Omistaja — voi Tallentaa kaikki Tiedot-kentät ja käyttää Toimintalokia.

Tiedot-välilehti

Yksi lohkopohjainen lomake. Vain Omistajat näkevät Tallenna-painikkeen.

Identiteetti ja URL

Organisaation nimi — virallinen otsikko (valikko, ilmoitukset, Network). Pakollinen.

Organisaation URL — slug kieliprefiksin jälkeen (esim. mokapen.com/fi/yritykseni/...). Pitää olla uniikki; välilyönnit muuttuvat viivoiksi. Varoitus: URL:n vaihtaminen mitätöi vanhaan osoitteeseen osoittavat ulkoiset linkit (lomakkeet, kirjanmerkit, integraatiot).

Julkinen / Yksityinen näkyvyys — vaikuttaa vain Mokapen Network -näyteikkunaan, ei CRM-datan tietosuojaan:

• Julkinen — listattu Networkissa, pisteillä ja sijoituksella.
• Yksityinen — ei näyteikkunasivua; vain sisäiseen käyttöön.

CRM-datalle (tehtävät, yhteystiedot, mahdollisuudet…) käytä Turvallisuus-opasta.

Profiilin täyttö ja Network

Profiilin täyttö -kortti (ei-whitelabel-orgit): logo, toimiala, slogan/kuvaus, yhteystiedot, some-linkit. Klikkaus avaa askel askeleelta -oppaan. Jos julkinen, Network-pisteet näkyvät organisaation nimen alla.

Profiili

• Toimiala — liiketoimintakategoria.
• Sijainti — osoite, kaupunki, maa + kartta (lat/lng). Maa on myös edellytys Veroille ja sulkupäivien julkisille pyhäpäiville.
• Slogan (enintään 100 merkkiä) ja Kuvaus (rikas editori).
• Logo — neliökuva; ilman logoa näytetään rakennuskuvake.

Drive-tila

Liitetallennuksen käyttö suhteessa suunnitelman enimmäismäärään (ei-whitelabel-orgit). Rajan lähestyessä harkitse päivitystä Laskutuksesta.

Laskutus (entiteetin tiedot)

• ALV-numero
• Vastaanottajakoodi / PEC (sähköinen laskutus)

Nämä ovat organisaatiosi veroidentiteettikentät, ei Mokapen-tilauksen hallinta (löytyy org-valikon Laskutus-sivulta).

Yhteystiedot ja some

Yleinen sähköposti, verkkosivu, puhelin, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Niiden täyttäminen parantaa profiilin täyttöä ja Network-sivua.

Muut Yleiset-välilehdet

Samasta Yleiset-alueesta voit siirtyä seuraaviin välilehtiin:

• Sulkupäivät — erillinen opas ketjutaulukolla (julkisen varauksen esto, HR-varoitus, raportit).
• Sijainnit — sijaintilista HR:lle.
• Toimintaloki — vain Omistajan auditointi.

Asetukset → Myynti -kohdasta löydät myös Valuutan ja Verot.

Käyttötapaukset

• Julkinen B2B-startup — Network päällä, täysi profiili, LinkedIn ja verkkosivu.
• Yksityinen sisäinen tiimi — Network pois; maa ja ALV-numero silti täytettynä veroja ja asiakirjoja varten.
• Brändiuudistus — päivitä nimi vaihtamatta URL:ää (tai päivitä URL ja jaa uudet linkit).

Usein kysytyt kysymykset

K: Voinko nimetä uudelleen vaihtamatta URL:ää?

V: Kyllä — nimi ja URL ovat erilliset kentät.

K: Tarkoittaako Networkin Yksityinen, että CRM-data on yksityistä?

V: Ei. Käytä Turvallisuus-sivua sisäiseen tietosuojaan.

K: Miksi en näe Tallenna-painiketta?

V: Vain Omistajat voivat tallentaa Tiedot.

K: Missä määritän pyhäpäivät ja sijainnit?

V: Oppaissa Sulkupäivät ja Sijainnit.