Mokapenin opas

Räätälöinti — Suodata käyttäjiä/tiimejä

Listoilla ja kanban-tauluilla on tumma painike, jossa on avatarisi. Se ei ole tavallinen kenttäsuodatin (tila, päivämäärä, tunniste). Se on suodatin «minuun ja tiimeihini nähden»: kun se on päällä, lista pitää vain tietueet, joissa sinulla (tai jollakin tiimilläsi) on tietty suhde.

Esimerkki. Tehtävissä haluat nähdä ne, joiden omistaja olet, ja ne, joissa jokin tiimeistäsi on yhteistyökumppani. Napsautat avataria ja lista kaventuu niin, ilman että rakennat suodattimen uudelleen joka avauksella. Tilauksissa työskentelet sen sijaan koko listalla: et tarvitse painiketta, ja täältä piilotat sen. Tietueita ei poisteta. Vain se, mikä näkyy painikkeen ollessa aktiivinen, muuttuu.

Miten avaat sivun

Avaa Organisaatio-valikko ja valitse Räätälöinti. Kohdassa Navigointi ja suodattimet avaa kortti Suodata käyttäjiä/tiimejä. Tarvitset suunnitelman Pieni tai sitä korkeamman. Ilman sitä suunnitelmaa kortti avaa päivityksen, ei muokkainta.

Kahden tason kuva on oppaassa Räätälöinti. Roolit, jotka täyttävät omistajan ja yhteistyökumppanin, ovat oppaassa Roolit. Organisaation yksityinen tila, josta Team Master riippuu, on oppaassa Turvallisuus.

Ylhäällä, otsikon vieressä, on merkkilappu. Jos olet Omistaja ja tulit kohdasta Organisaation puolesta, lappu sanoo Organisaation asetukset: se, minkä tallennat, tulee lähtökohdaksi kaikille, joilla ei vielä ole omaa asetusta. Jos tulit kohdasta Minulle, lappu sanoo Vain omat asetukset: muutos pätee vain, kun kirjaudut sisään, ja se korvaa omistajan oletuksen.

Jos et ole Omistaja, organisaatiolohkoa ei ole. Työskentelet vain kohdassa Minulle.

Painike listoilla ja kanbanissa

Sivun oikealla on visuaalinen viite, otsikolla Tämä painike luetteloissa ja kanbaneissa: se on sama ohjain, jonka löydät listoilta. Kun se on aktiivinen, lista (tai kanban) näyttää vain tietueet, jotka vastaavat päälle kytkemiäsi suhteita. Se ei poista mitään eikä muuta sitä, kuka voi avata yksityisen kortin: se kaventaa työnäkymää.

Jokaisella tyyppikortilla, kohdassa Kokonaisuuden mukaan, on kytkin Näytä suodatinpainike. Jos se on pois, painike ei näy sillä listalla ja alla olevat ruudut pysyvät pois käytöstä. Jos se on päällä, painike on siellä ja ruudut päättävät kriteerin. Kytkimen pois kytkeminen ei poista tietoja: se vain poistaa avatarohjaimen siltä listalta.

Jos et ole koskaan tallentanut mitään, Mokapen aloittaa näin:

• Tehtävät, projektit, mahdollisuudet, liput, tapaamiset, varaukset — painike näkyvissä. Päällä: Minä johtajana, Minä yhteistyökumppanina ja Tiimini yhteistyökumppaneina. Pois: kirjailija ja Team Master. Tapaamisissa myös Minä osallistujana on päällä.
• Tilaukset, lainausmerkit, laskut, tuotteet, palvelut, asiakirjat — painike piilossa. Jos kytket sen päälle, alkukriteereihin kuuluvat johtaja, kirjailija, yhteistyökumppani, tiimit ja Team Master.

Tyyppi ilman aktiivista moduulia ei näy. Mukautettu moduuli seuraa tilausryhmää: painike pois, kunnes kytket sen päälle.

Mitä kukin valintaruutu tarkoittaa

Päällä olevat ruudut kertyvät: tietue otetaan mukaan, jos vähintään yksi suhde on tosi sinulle (tai jollekin tiimillesi). Kaikkia ei tarvitse pitää päällä. Jos pidät vain johtajan, näet omasi. Jos lisäät tiimit yhteistyökumppaneina, näet myös ryhmän kanssa jaetun työn.

• Minä johtajana — olet tietueen omistaja. Tapaamisissa otsikko muuttuu muotoon Minä järjestäjänä: sillä kortilla ei ole «Minä johtajana».
• Minä kirjailijana — loit tietueen, vaikka joku muu on nyt omistaja.
• Minä yhteistyökumppanina — olet tietueen sidosryhmässä.
• Minä osallistujana — vain tapaamiset: olet osallistujalistassa, vaikka et olisi yhteistyökumppani.
• Tiimini yhteistyökumppaneina — tiimi, johon kuulut, on sidosryhmässä.
• Team Master yhteistyökumppanina — näkyy vain, jos organisaatio on yksityisessä tilassa. Team Master on tiimi, joka lisätään automaattisesti yksityisten tietojen yhteistyökumppaneihin. Julkisessa tilassa ruutua ei ole.

Kaikki entiteetit, vai yksi kerrallaan

Ylin kortti, Kaikki entiteetit, ei ole tallennus. Rastitat ruudut ja napsautat Sovelletaan kaikkiin entiteeteihin: nuo ruudut kopioidaan osion Kokonaisuuden mukaan korteille, joilla suodatinpainike on päällä. Entiteetit, joilla painike on pois, eivät muutu. Siksi, jos tilauksissa painike on pois, «Sovelletaan kaikkiin entiteeteihin» ei koske niitä.

Sitten voit siirtää yksittäistä korttia: tehtävät avatar päällä johtajalle ja tiimeille, tilaukset ilman painiketta. Jos painike päällä olevat entiteetit eivät ole kaikki samoja, ruutu kohdassa Kaikki entiteetit muuttuu epämääräiseksi ja työkaluvihje sanoo Eri asetukset per entiteetti.

Alla olevat kortit ovat totuus, joka tallennetaan. Tyypillinen polku:

1. Aloita kohdasta Sovelletaan kaikkiin entiteeteihin, jos sääntö on yhteinen (esimerkiksi johtaja plus tiimit).
2. Korjaa poikkeukset yksittäisillä korteilla, mukaan lukien kytkin Näytä suodatinpainike.
3. Paina Tallentaa. Ilman tallennusta listat ja kanban pysyvät ennallaan.

Tallentaa, Palauttaa, Mene takaisin

Tallentaa kirjoittaa vain sen tason, jolla olet (organisaatio tai vain sinä). Kunnes painat sitä, listoilla ei muutu mitään. Tallennuksen jälkeen avaa lista uudelleen ja, jos painike on näkyvissä, napsauta avataria: se soveltaa kriteerin.

Palauttaa pyytää vahvistuksen ja poistaa vain sen tason. Jos palautat omat asetuksesi, palaat omistajan oletukseen, jos hänellä on sellainen; muuten yllä kuvattuihin tuoteoletuksiin. Jos omistaja palauttaa organisaation, kollegat, jotka olivat jo tallentaneet «vain minulle», näkevät edelleen omansa.

Mene takaisin sulkee muokkaimen ja palaa Räätälöinti-hubiin tallentamatta itsestään.

Usein kysytyt kysymykset

Kytkin «Minä yhteistyökumppanina» päälle ja lista on tyhjä. Avatarpainike on aktiivinen eikä millään tietueella ole sitä suhdetta sinuun. Kytke se pois nähdäksesi listan taas käyttöoikeuksien mukaan, tai laajenna ruutuja (johtaja ja tiimit).

En löydä Team Master yhteistyökumppanina. Organisaatio on julkisessa tilassa. Ruutu näkyy vain yksityisessä tilassa, joka on kuvattu oppaassa Turvallisuus.

Omistaja muutti oletuksen ja näen silti omat tehtäväni. Sinulla on asetus Vain omat asetukset. Se pysyy vahvempana, kunnes painat Palauttaa sillä sivulla.

Painoin Sovelletaan kaikkiin entiteeteihin, eikä tilaukset muuttuneet. Tilauksissa painike on oletuksena pois. «Sovelletaan kaikkiin entiteeteihin» kopioi vain korteille, joilla Näytä suodatinpainike on päällä. Kytke ensin painike päälle tilauksille, jos tarvitset sen, ja sovella sitten uudelleen.

Pitääkö johtaja ja kirjailija pitää yhdessä? Ei. Ruudut kertyvät «tai»-ehtona, ei «ja»-ehtona. Pidä ne, jotka kuvaavat työtäsi. Kirjailija on hyödyllinen, jos haluat nähdä myös sen, minkä loit ja sitten osoitit jollekulle toiselle.

Tapaamisissa ei ole «Minä johtajana». Se on tarkoituksellista: siellä omistajaa kutsutaan Minä järjestäjänä. Kytke se ruutu päälle, ja myös Minä osallistujana, jos tarvitset sitä.

Ruutu kohdassa Kaikki entiteetit on puoliksi päällä, ei kyllä eikä ei. Painike päällä olevat kortit eivät ole linjassa. Työkaluvihje sanoo Eri asetukset per entiteetti. Se ei ole virhe: se on merkki siitä, että tehtävillä ja mahdollisuuksilla on esimerkiksi eri kriteerit.

Tallensin, mutta lista on yhä täydellinen. Asetukset kertovat, mitä painike tekee; ne eivät suodata itsekseen. Avaa lista tai kanban ja napsauta avataria. Jos sillä entiteetillä Näytä suodatinpainike on pois, avataria ei ole ja lista pysyy täydellisenä.

En näe kollegan tehtäviä. Avatarpainike on päällä ja kriteerit ovat sinun (johtaja, yhteistyökumppani, tiimit). Kollegan tehtävät, joissa sinulla ei ole mitään noista suhteista, jäävät ulos. Painikkeen pois kytkeminen tai ruutujen laajentaminen tuo ne takaisin. Kyse ei ole puuttuvasta käyttöoikeudesta: se on näkymä «minuun nähden».