Ο οδηγός Mokapen

Προσαρμογή — Φιλτράρισμα χρηστών/ομάδων

Στις λίστες και στους πίνακες kanban υπάρχει ένα σκούρο κουμπί με το avatar σου. Δεν είναι το γενικό φίλτρο πεδίων (κατάσταση, ημερομηνία, ετικέτα). Είναι το φίλτρο «σε σχέση με εμένα και τις ομάδες μου»: όταν είναι αναμμένο, η λίστα κρατά μόνο τα αρχεία στα οποία εσύ (ή μία από τις ομάδες σου) έχεις συγκεκριμένη σχέση.

Παράδειγμα. Στα καθήκοντα θέλεις να βλέπεις εκείνα που σου ανήκουν και εκείνα όπου συνεργάζεται μία από τις ομάδες σου. Πατάς το avatar και η λίστα στενεύει έτσι, χωρίς να ξαναφτιάχνεις το φίλτρο κάθε φορά που το ανοίγεις. Στις παραγγελίες, αντίθετα, δουλεύεις στην πλήρη λίστα: το κουμπί δεν το χρειάζεσαι, και από εδώ το κρύβεις. Τα αρχεία δεν διαγράφονται. Αλλάζει μόνο ό,τι εμφανίζεται όταν το κουμπί είναι ενεργό.

Πώς ανοίγεις τη σελίδα

Άνοιξε το μενού Οργάνωση και διάλεξε Προσαρμογή. Στο Navigation & filters άνοιξε την κάρτα Φιλτράρισμα χρηστών/ομάδων. Χρειάζεσαι το πλάνο Μικρό ή ανώτερο. Χωρίς εκείνο το πλάνο η κάρτα ανοίγει την αναβάθμιση, όχι τον επεξεργαστή.

Η εικόνα των δύο επιπέδων είναι στον οδηγό Προσαρμογή. Οι ρόλοι που γεμίζουν τον ιδιοκτήτη και τον συνεργάτη είναι στους Ρόλους. Η ιδιωτική λειτουργία του οργανισμού, από την οποία εξαρτάται ο Team Master, είναι στην Ασφάλεια.

Επάνω, δίπλα στον τίτλο, υπάρχει ένα σήμα. Αν είσαι ο Ιδιοκτήτης και μπήκες από το Για τον οργανισμό, το σήμα λέει Ρυθμίσεις οργανισμού: ό,τι αποθηκεύσεις γίνεται το σημείο εκκίνησης για όποιον δεν έχει ακόμη δική του προτίμηση. Αν μπήκες από το Για μένα, το σήμα λέει Ρυθμίσεις μόνο για εμένα: η αλλαγή ισχύει μόνο όταν μπαίνεις εσύ, και αντικαθιστά την προεπιλογή του ιδιοκτήτη.

Αν δεν είσαι Ιδιοκτήτης, το μπλοκ του οργανισμού δεν υπάρχει. Δουλεύεις μόνο στο Για μένα.

Το κουμπί σε λίστες και kanban

Στα δεξιά της σελίδας είναι η οπτική αναφορά, με την ετικέτα Αυτό το κουμπί σε λίστες και kanban: είναι ο ίδιος έλεγχος που βρίσκεις στις λίστες. Όταν είναι ενεργός, η λίστα (ή το kanban) δείχνει μόνο τα αρχεία που ταιριάζουν στις σχέσεις που άναψες. Δεν διαγράφει τίποτα και δεν αλλάζει ποιος μπορεί να ανοίξει ιδιωτική κάρτα: στενεύει την όψη εργασίας.

Σε κάθε κάρτα τύπου, κάτω από το Κατά οντότητα, υπάρχει ο διακόπτης Εμφάνιση κουμπιού φίλτρου. Αν είναι σβηστός, το κουμπί δεν εμφανίζεται σε εκείνη τη λίστα και τα κουτάκια από κάτω μένουν απενεργοποιημένα. Αν είναι αναμμένος, το κουμπί είναι εκεί και τα κουτάκια αποφασίζουν το κριτήριο. Το σβήσιμο του διακόπτη δεν διαγράφει δεδομένα: αφαιρεί μόνο τον έλεγχο avatar από εκείνη τη λίστα.

Αν δεν έχεις αποθηκεύσει ποτέ τίποτα, το Mokapen ξεκινά έτσι:

• Καθήκοντα, έργα, ευκαιρίες, εισιτήρια, εφόδια, κρατήσεις — κουμπί ορατό. Αναμμένα: Εγώ ως διευθυντής, Εγώ ως συνεργάτης και Οι ομάδες μου ως συνεργάτες. Σβηστά: συγγραφέας και Team Master. Στα εφόδια είναι αναμμένο και το Εγώ ως συμμετέχων.
• Παραγγελίες, εισαγωγικά, τιμολόγια, προϊόντα, υπηρεσίες, έγγραφα — κουμπί κρυφό. Αν το ανάψεις, τα κριτήρια εκκίνησης περιλαμβάνουν ιδιοκτήτη, συγγραφέα, συνεργάτη, ομάδες και Team Master.

Ένας τύπος χωρίς ενεργή εφαρμογή δεν εμφανίζεται. Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή ακολουθεί την ομάδα των παραγγελιών: κουμπί σβηστό μέχρι να το ανάψεις.

Τι σημαίνει κάθε κουτάκι

Τα κουτάκια που είναι αναμμένα προστίθενται: το αρχείο μπαίνει αν τουλάχιστον μία σχέση ισχύει για σένα (ή για μία από τις ομάδες σου). Δεν χρειάζεται να τα κρατάς όλα αναμμένα. Αν κρατήσεις μόνο τον ιδιοκτήτη, βλέπεις τα δικά σου. Αν προσθέσεις ομάδες ως συνεργάτες, βλέπεις και τη δουλειά που μοιράζεται με την ομάδα.

• Εγώ ως διευθυντής — είσαι ο ιδιοκτήτης του αρχείου. Στα εφόδια η ετικέτα γίνεται Εγώ ως διοργανωτής: σε εκείνη την κάρτα δεν υπάρχει «Εγώ ως διευθυντής».
• Εγώ ως συγγραφέας — δημιούργησες το αρχείο, ακόμη κι αν τώρα ιδιοκτήτης είναι κάποιος άλλος.
• Εγώ ως συνεργάτης — είσαι ανάμεσα στους ενδιαφερόμενους του αρχείου.
• Εγώ ως συμμετέχων — μόνο στα εφόδια: είσαι στη λίστα συμμετεχόντων, ακόμη και χωρίς να είσαι συνεργάτης.
• Οι ομάδες μου ως συνεργάτες — μια ομάδα στην οποία ανήκεις είναι ενδιαφερόμενος.
• Team Master ως συνεργάτης — εμφανίζεται μόνο αν ο οργανισμός είναι σε ιδιωτική λειτουργία. Ο Team Master είναι η ομάδα που προστίθεται αυτόματα στους συνεργάτες των ιδιωτικών δεδομένων. Σε δημόσια λειτουργία το κουτάκι δεν υπάρχει.

Όλες οι οντότητες, ή μία μία

Η κάρτα στην κορυφή, Όλες οι οντότητες, δεν είναι αποθήκευση. Τσεκάρεις τα κουτάκια και πατάς Εφαρμογή σε όλες τις οντότητες: εκείνα τα κουτάκια αντιγράφονται στις κάρτες του τμήματος Κατά οντότητα που έχουν το κουμπί φίλτρου αναμμένο. Οι οντότητες με το κουμπί σβηστό δεν αλλάζουν. Γι' αυτό, αν στις παραγγελίες το κουμπί είναι σβηστό, το «Εφαρμογή σε όλες τις οντότητες» δεν τις αγγίζει.

Μετά μπορείς να αποκλίνεις μία κάρτα: καθήκοντα με το avatar αναμμένο για ιδιοκτήτη και ομάδες, παραγγελίες χωρίς κουμπί. Αν οι οντότητες με το κουμπί αναμμένο δεν είναι όλες ίδιες, το κουτάκι στις Όλες οι οντότητες γίνεται ακαθόριστο και το tooltip λέει Διαφορετικές ρυθμίσεις ανά οντότητα.

Οι κάρτες από κάτω είναι η αλήθεια που θα αποθηκευτεί. Μια τυπική διαδρομή:

1. Ξεκίνα από το Εφαρμογή σε όλες τις οντότητες αν ο κανόνας είναι κοινός (για παράδειγμα ιδιοκτήτης συν ομάδες).
2. Διόρθωσε τις εξαιρέσεις στις μεμονωμένες κάρτες, μαζί με τον διακόπτη Εμφάνιση κουμπιού φίλτρου.
3. Πάτα Εκτός. Χωρίς αποθήκευση, λίστες και kanban μένουν όπως ήταν.

Εκτός, Επαναφέρω, Πάω πίσω

Το Εκτός γράφει μόνο το επίπεδο στο οποίο βρίσκεσαι (οργανισμός ή μόνο εσύ). Μέχρι να το πατήσεις, τίποτα δεν αλλάζει στις λίστες. Μετά την αποθήκευση άνοιξε ξανά τη λίστα και, αν το κουμπί είναι ορατό, πάτα το avatar: αυτό εφαρμόζει το κριτήριο.

Το Επαναφέρω ζητά επιβεβαίωση και σβήνει μόνο εκείνο το επίπεδο. Αν επαναφέρεις τις ρυθμίσεις σου, γυρίζεις στην προεπιλογή του ιδιοκτήτη, αν έχει μία· διαφορετικά στις προεπιλογές προϊόντος που περιγράφονται παραπάνω. Αν ο ιδιοκτήτης επαναφέρει τον οργανισμό, οι συνάδελφοι που είχαν ήδη αποθηκεύσει «μόνο για μένα» συνεχίζουν να βλέπουν τα δικά τους.

Το Πάω πίσω κλείνει τον επεξεργαστή και επιστρέφει στον κόμβο Προσαρμογή, χωρίς να αποθηκεύει από μόνο του.

Συχνές ερωτήσεις

Άναψα το «Εγώ ως συνεργάτης» και η λίστα είναι άδεια. Το κουμπί avatar είναι ενεργό και κανένα αρχείο δεν έχει εκείνη τη σχέση μαζί σου. Σβήσ' το για να ξαναδείς τη λίστα σύμφωνα με τα δικαιώματα, ή διεύρυνε τα κουτάκια (ιδιοκτήτης και ομάδες).

Δεν βρίσκω το Team Master ως συνεργάτης. Ο οργανισμός είναι σε δημόσια λειτουργία. Το κουτάκι εμφανίζεται μόνο σε ιδιωτική λειτουργία, όπως περιγράφεται στον οδηγό Ασφάλεια.

Ο ιδιοκτήτης άλλαξε την προεπιλογή και εγώ βλέπω ακόμη τα καθήκοντά μου. Έχεις προτίμηση Ρυθμίσεις μόνο για εμένα. Μένει ισχυρότερη μέχρι να πατήσεις Επαναφέρω σε εκείνη τη σελίδα.

Πάτησα Εφαρμογή σε όλες τις οντότητες και οι παραγγελίες δεν άλλαξαν. Στις παραγγελίες το κουμπί είναι σβηστό από προεπιλογή. Το «Εφαρμογή σε όλες τις οντότητες» αντιγράφει μόνο σε κάρτες με Εμφάνιση κουμπιού φίλτρου αναμμένο. Άναψε πρώτα το κουμπί στις παραγγελίες, αν το χρειάζεσαι, και εφάρμοσε ξανά.

Πρέπει να κρατάω ιδιοκτήτη και συγγραφέα μαζί; Όχι. Τα κουτάκια προστίθενται ως «ή», όχι ως «και». Κράτα όσα περιγράφουν τη δουλειά σου. Ο συγγραφέας είναι χρήσιμος αν θέλεις να βλέπεις και ό,τι δημιούργησες και μετά ανάθεσες σε άλλον.

Στα εφόδια δεν υπάρχει «Εγώ ως διευθυντής». Είναι σκόπιμο: εκεί ο ιδιοκτήτης λέγεται Εγώ ως διοργανωτής. Άναψε εκείνο το κουτάκι, και το Εγώ ως συμμετέχων επίσης αν το χρειάζεσαι.

Το κουτάκι στις Όλες οι οντότητες είναι μισοαναμμένο, ούτε ναι ούτε όχι. Οι κάρτες με το κουμπί αναμμένο δεν είναι ευθυγραμμισμένες. Το tooltip λέει Διαφορετικές ρυθμίσεις ανά οντότητα. Δεν είναι σφάλμα: είναι το σήμα ότι καθήκοντα και ευκαιρίες, για παράδειγμα, έχουν διαφορετικά κριτήρια.

Αποθήκευσα αλλά η λίστα είναι ακόμη πλήρης. Οι ρυθμίσεις λένε τι κάνει το κουμπί· δεν φιλτράρουν από μόνες τους. Άνοιξε τη λίστα ή το kanban και πάτα το avatar. Αν σε εκείνη την οντότητα το Εμφάνιση κουμπιού φίλτρου είναι σβηστό, δεν υπάρχει avatar και η λίστα μένει πλήρης.

Δεν βλέπω τα καθήκοντα ενός συναδέλφου. Το κουμπί avatar είναι αναμμένο και τα κριτήρια είναι τα δικά σου (ιδιοκτήτης, συνεργάτης, ομάδες). Τα καθήκοντα του συναδέλφου όπου δεν έχεις καμία από εκείνες τις σχέσεις μένουν έξω. Το σβήσιμο του κουμπιού, ή η διεύρυνση των κουτακιών, τα φέρνει πίσω. Δεν είναι έλλειψη δικαιώματος: είναι η όψη «σε σχέση με εμένα».