Ο οδηγός Mokapen

Συγχρονισμός προϊόντων

Αποκλειστική κάρτα με εναλλαγή Συγχρονισμός προϊόντων. Ευθυγραμμίζει τον κατάλογο προϊόντων Mokapen με προϊόντα Fatture in Cloud (στοιχεία υλικού).

Υποχρεωτικά δεδομένα

Κάθε προϊόν πρέπει να έχει συμπληρωμένο τον κωδικό προϊόντος (product_code): είναι το κλειδί που συνδέει τα δύο συστήματα. Χωρίς κωδικό, το προϊόν δεν εμφανίζεται σε προεπισκόπηση και δεν συγχρονίζεται.

Φίλτρα

Ορατό όταν η εναλλαγή προϊόντων είναι ενεργή.Καθορίζουν ποια προϊόντα Mokapen μπορούν να εισέλθουν ή να εξέλθουν προς τον κατάλογο Fatture in Cloud αυτής της εταιρείας — όχι μόνο στα πρώτα «προϊόντα συγχρονισμού», αλλά και κάθε φορά που δημιουργείτε ή ενημερώνετε ένα προϊόν (με ⦁ αυτόματο συντονισμό και τον αυτόματο συγχρονισμό58).

Στην πράξη: αποθηκεύετε ένα προϊόν με συμπληρωμένο κωδικό → Το Mokapen ελέγχει τον τύπο, τον τύπο 2 και τις ετικέτες που έχουν οριστεί σε αυτήν την κάρτα → μόνο αν περάσει όλα τα φίλτρα το δημιουργεί ή το ενημερώνει στο Fatture στο Cloud. Ένα προϊόν που αποτυγχάνει στους κανόνες παραμένει στο Mokapen αλλά δεν αποστέλλεται. Κατά την εισαγωγή από την FC, τα ίδια φίλτρα περιορίζουν ποια στοιχεία FC εισέρχονται στον κατάλογο Mokapen.

Type — περιορίζεται σε μία κατηγορία προϊόντων Mokapen (π.χ. μόνο «Υλικό» ή «Ανταλλακτικό»). Εάν το ορίσετε, το προϊόν πρέπει να έχει αυτήν την τιμή στο πεδίο Τύπος για να συγχρονιστεί με το Fatture στο Cloud. Αφήστε κενό εάν δεν θέλετε να φιλτράρετε ανά κατηγορία — χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε ολόκληρο τον κωδικοποιημένο κατάλογο στη λογιστική.

Τύπος 2 — δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης (π.χ. «Sellable», «Sample», «Obsolete»). Συνδυάζεται με Τύπο και Ετικέτα: όλα τα κριτήρια που συμπληρώνετε πρέπει να πληρούνται (ΚΑΙ λογική). Παράδειγμα: Τύπος «Υλικό» + Τύπος 2 «Πωλείται» → μόνο υλικά που πωλούνται, όχι δείγματα ή εσωτερικά αντικείμενα.

Tag — μία ή περισσότερες ετικέτες προϊόντος: συγχρονίζονται μόνο οι εγγραφές που έχουν όλες τις επιλεγμένες ετικέτες (σε συνδυασμό με τον τύπο και τον τύπο 2). Παράδειγμα: ετικέτα «FC Catalog 2026» → μόνο αυτές οι SKU φθάνουν στη λογιστική, χρήσιμο για μια σταδιακή μετάδοση καταλόγου χωρίς αποστολή όλων ταυτόχρονα.

Δεν έχουν οριστεί φίλτρα (τύπος, τύπος 2 και ετικέτες κενές), περνούν όλα τα προϊόντα με τον απαιτούμενο κωδικό προϊόντος συμπληρωμένο.

Όταν αλλάζετε φίλτρα, εμφανίζεται μια σημείωση στη σελίδα: μετά την αλλαγή, εκτελέστε ξανά το Sync products. Τα προϊόντα που έχουν ήδη ευθυγραμμιστεί και δεν ταιριάζουν πλέον ενδέχεται να σταματήσουν να ενημερώνονται στο Fatture στο Cloud.

Ο σύνδεσμος counter και προεπισκόπηση στο μπλοκ (στήλη κώδικα, όνομα, τύπος) δείχνει πόσα προϊόντα ταιριάζουν με τα φίλτρα αυτήν τη στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι δεν πρόκειται να συγχρονίσετε χιλιάδες στοιχεία κατά λάθος ή ότι τα φίλτρα δεν είναι πολύ αυστηρά (μηδέν στην προεπισκόπηση).

Τι ευθυγραμμίζεται

Κωδικός, τίτλος, περιγραφές, κατηγορία, μονάδα μέτρησης, τιμή, κόστος, ποσότητα/απόθεμα, συντελεστής ΦΠΑ (μέσω χάρτη τιμών), τύπος και ετικέτες. Κατά την εισαγωγή από την FC Mokapen δημιουργεί ή ενημερώνει το αρχείο προϊόντος. κατά την εξαγωγή στέλνει κωδικό, όνομα, καθαρή τιμή και φορολογικό συντελεστή στον κατάλογο FC.

Προεπισκόπηση και κουμπί

Προεπισκόπηση με στήλη Κωδικός, όνομα, τύπος. Το Sync products εκτελεί μόνο αυτήν την οντότητα. Κάντε το πριν από το συγχρονισμό παραγγελιών (γραμμές παραγγελιών αναφέρονται σε προϊόντα ή υπηρεσίες).

Συγχρονισμός υπηρεσιών

Αποκλειστική κάρτα με εναλλαγή Υπηρεσίες συγχρονισμού. Ίδια λογική με τα προϊόντα αλλά για υπηρεσίες (εργασία, συμβουλευτική, συνδρομές κ.λπ.).

Υποχρεωτικά δεδομένα

Κωδικός υπηρεσίας (service_code) — ο ίδιος ρόλος με τον κωδικό προϊόντος.

Φίλτρα

Ορατό όταν η εναλλαγή υπηρεσιών είναι ενεργή. Ορίζουν ποιες υπηρεσίες Mokapen μπορούν να εισέλθουν ή να εξέλθουν προς το Fatture στο Cloud για αυτήν την εταιρεία — όχι μόνο στις πρώτες «Υπηρεσίες συγχρονισμού», αλλά και κάθε φορά που δημιουργείτε ή ενημερώνετε μια υπηρεσία (με αυτό τον αυτόματο συγχρονισμό85).⟧

Στην πράξη: αποθηκεύετε μια υπηρεσία με συμπληρωμένο κωδικό → Το Mokapen ελέγχει τον τύπο, τον τύπο 2 και τις ετικέτες που έχουν οριστεί σε αυτήν την κάρτα → μόνο αν περάσει όλα τα φίλτρα δημιουργεί ή την ενημερώνει στο Fatture στο Cloud. Μια υπηρεσία που αποτυγχάνει στους κανόνες παραμένει στο Mokapen αλλά δεν αποστέλλεται. Κατά την εισαγωγή από την FC, τα ίδια φίλτρα περιορίζουν ποιες υπηρεσίες FC εισέρχονται στον κατάλογο Mokapen.

Type — περιορίζεται σε μία κατηγορία υπηρεσιών Mokapen (π.χ. μόνο «Συμβουλευτική» ή «Συνδρομή SaaS»).Εάν το ορίσετε, η υπηρεσία πρέπει να έχει αυτήν την τιμή στο πεδίο Τύπος για να συγχρονιστεί με το Fatture στο Cloud. Αφήστε κενό εάν δεν θέλετε να φιλτράρετε ανά κατηγορία — τότε περνούν όλες οι υπηρεσίες με τον απαιτούμενο κωδικό (εκτός εάν ισχύουν άλλα φίλτρα).

Τύπος 2 — δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης (π.χ. «Επαναλαμβανόμενο», «Με βάση το έργο», «Επανάληψη»). Συνδυάζεται με Τύπο και Ετικέτα: όλα τα κριτήρια που συμπληρώνετε πρέπει να πληρούνται (ΚΑΙ λογική). Παράδειγμα: Τύπος «Consulting» + Τύπος 2 «Βάσει έργου» → μόνο συμβουλευτική βάσει έργου, όχι επαναλαμβανόμενες συνδρομές.

Tag — μία ή περισσότερες ετικέτες υπηρεσίας: συγχρονίζονται μόνο οι εγγραφές που έχουν όλες τις επιλεγμένες ετικέτες (σε συνδυασμό με τον τύπο και τον τύπο 2). Παράδειγμα: επισήμανση «Χρεώσιμη» → αποστολή στη λογιστική μόνο των στοιχείων που πραγματικά τιμολογείτε, εξαιρουμένων των εσωτερικών ή μη χρεώσιμων υπηρεσιών με διαφορετική ετικέτα.

Δεν έχουν οριστεί φίλτρα (τύπος, τύπος 2 και ετικέτες κενές), περνούν όλες οι υπηρεσίες με τον απαιτούμενο κωδικό υπηρεσίας συμπληρωμένο.

Όταν αλλάζετε φίλτρα, εμφανίζεται μια σημείωση στη σελίδα: μετά την αλλαγή, εκτελέστε ξανά το Υπηρεσίες συγχρονισμού. Οι ήδη ευθυγραμμισμένες υπηρεσίες που δεν ταιριάζουν πλέον ενδέχεται να σταματήσουν να ενημερώνονται στο Fatture στο Cloud.

Ο σύνδεσμος counter και προεπισκόπηση στο μπλοκ (στήλη κώδικα, όνομα, τύπος) δείχνει πόσες υπηρεσίες ταιριάζουν με τα φίλτρα αυτήν τη στιγμή. Ελέγξτε πριν από μαζικό συγχρονισμό του καταλόγου υπηρεσιών.

Τι ευθυγραμμίζεται

Κωδικός, τίτλος, περιγραφές, τιμές, συντελεστής ΦΠΑ, τύπος και ετικέτες. Στο Fatture in Cloud εμφανίζονται ως στοιχεία τύπου υπηρεσίας.

Προεπισκόπηση και κουμπί

Προεπισκόπηση με κωδικό υπηρεσίας και εφαρμοσμένα φίλτρα. Συγχρονισμός υπηρεσιών για εκτέλεση μόνο υπηρεσιών. Οι παραγγελίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν γραμμές εξυπηρέτησης: ενεργοποιήστε προϊόντα ή/και υπηρεσίες πριν από τις παραγγελίες.

Συγχρονισμός εισαγωγικών

Αφιερωμένη κάρτα με εναλλαγή Συγχρονισμός εισαγωγικών. Απαιτεί ενημερωμένα δικαιώματα στο Fatture στο Cloud, εάν η ενοποίηση ήταν συνδεδεμένη πριν από την εισαγωγή των εισαγωγικών (banner «Ενημέρωση των αδειών σας»).

Αριθμοί προσφοράς

Κάθε λογισμικό αριθμεί τον δικό του τρόπο. Ο αριθμός προσφοράς Mokapen αποθηκεύεται στις σημειώσεις της αντίστοιχης προσφοράς στο Fatture στο Cloud και αντίστροφα κατά την εισαγωγή. Πριν από τον πρώτο συγχρονισμό, ελέγξτε ότι δεν χρησιμοποιούνται ήδη διπλότυπα ή αριθμοί στο άλλο σύστημα (μπλε σημείωση στη σελίδα).

Ημερομηνία έναρξης

Ορίζει από ποιες ημερομηνίες είναι κατάλληλες οι προσφορές (μέγιστο 6 μήνες από σήμερα). Τα παλαιότερα έγγραφα παραμένουν έξω ακόμα κι αν περνούν φίλτρα.

Φίλτρα

Επιπλέον από την ημερομηνία έναρξης (παραπάνω), πληκτρολογήστε, πληκτρολογήστε 2 και περιορισμούς ετικετών που αναφέρει εισαγωγικά Το Mokapen συγχρονίζεται με το Fatture στο Cloud, όχι μόνο τα έγγραφα για αυτήν την ενότητα FC. κριτήρια.

Στην πράξη: μια προσφορά πρέπει να εμπίπτει στο παράθυρο ημερομηνίας και να ταιριάζει με τα φίλτρα → διαφορετικά δεν γίνεται εξαγωγή ή εισαγωγή. Με τον αυτόματο συγχρονισμό, μια νέα προσφορά αξιολογείται κατά την αποθήκευση. αν αποτύχει τα φίλτρα, παραμένει στο Mokapen χωρίς αντίγραφο στο FC.

Type — περιορίζεται σε μία κατηγορία εισαγωγικών Mokapen (π.χ. μόνο «Εμπορική» ή «Εξαγωγή»). Εάν το ορίσετε, η προσφορά πρέπει να έχει αυτήν την τιμή στο πεδίο Τύπος για να συγχρονιστεί με το Fatture στο Cloud. Αφήστε κενό εάν δεν θέλετε να φιλτράρετε ανά κατηγορία — να θυμάστε ότι η ημερομηνία έναρξης εξακολουθεί να ισχύει.

Τύπος 2 — δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης (π.χ. «Εγκρίθηκε», «Απεστάλη στον πελάτη», «Υπό διαπραγμάτευση»). Συνδυάζεται με Τύπο, Ετικέτα και ημερομηνία έναρξης: όλα τα κριτήρια που συμπληρώνετε πρέπει να πληρούνται (ΚΑΙ λογική). Παράδειγμα: Τύπος «Εμπορική» + Τύπος 2 «Εγκρίθηκε» → μόνο εγκεκριμένες εμπορικές προσφορές.

Tag — μία ή περισσότερες ετικέτες εισαγωγικών: συγχρονίζονται μόνο έγγραφα που έχουν όλες τις επιλεγμένες ετικέτες (σε συνδυασμό με τον τύπο, τον τύπο 2 και την ημερομηνία).Παράδειγμα: ετικέτα «FC» ή «Προς τιμολόγιο» → σημειώνονται μόνο εισαγωγικά για λογιστική. οι προσομοιώσεις ή τα εσωτερικά προσχέδια παραμένουν εκτός ακόμα και με πρόσφατη ημερομηνία.

Δεν έχουν οριστεί φίλτρα τύπου/ετικέτας (μόνο η ημερομηνία έναρξης έχει διαμορφωθεί), όλα τα εισαγωγικά εντός του παραθύρου ημερομηνίας περνούν εάν ο πελάτης και οι γραμμές είναι ήδη ευθυγραμμισμένες αλλού.

Όταν αλλάζετε φίλτρα ή ημερομηνία, εμφανίζεται μια σημείωση στη σελίδα: μετά την αλλαγή, εκτελέστε ξανά το Συγχρονισμός εισαγωγικών. Τα έγγραφα που έχουν ήδη ευθυγραμμιστεί και δεν ταιριάζουν πλέον ενδέχεται να σταματήσουν να ενημερώνονται στο Fatture στο Cloud.

Ο σύνδεσμος μετρητής και προεπισκόπηση στο μπλοκ (αριθμός, τίτλος, τύπος) δείχνει πόσα εισαγωγικά ταιριάζουν με τα φίλτρα αυτήν τη στιγμή. Συνδυασμένο παράδειγμα: ημερομηνία έναρξης 1 Ιανουαρίου + Πληκτρολογήστε «Πωλήσεις» + ετικέτα «Προς τιμολόγιο» → η προεπισκόπηση δείχνει ακριβώς το υποσύνολο που θα πάει στο FC.

Τι ευθυγραμμίζεται

Κεφαλίδα εγγράφου (συνδεδεμένος πελάτης, ημερομηνίες, σύνολα), γραμμές με συγχρονισμένα προϊόντα/υπηρεσίες, φορολογικούς συντελεστές και ποσά. Ο πελάτης προσφοράς πρέπει να υπάρχει ήδη μεταξύ ευθυγραμμισμένων εταιρειών. Οι γραμμές πρέπει να αναφέρονται σε κωδικούς προϊόντος/υπηρεσίας που υπάρχουν και στα δύο συστήματα.

Προεπισκόπηση και κουμπί

Μετρητής και λίστα με αριθμό, τίτλο, τύπο. Συγχρονισμός εισαγωγικών εκτελεί προσφορές μόνο για αυτήν την εταιρεία FC.

Για να ενεργοποιήσετε τις παραγγελίες πρέπει να έχετε ενεργή στο ίδιο εταιρικό μπλοκ: Συγχρονισμός εταιρειών και Συγχρονισμός προϊόντωνS677⟧ ή/και ⟦77 υπηρεσίες. Δεν μπορεί να σταλεί παραγγελία χωρίς πελάτη και χωρίς γραμμές αντικειμένων στο Fature στο Cloud. Εάν η εναλλαγή παραγγελιών είναι απενεργοποιημένη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επεξήγηση εργαλείου: σας υπενθυμίζει την εξάρτηση.

Αριθμοί παραγγελίας

Ίδια λογική με τα εισαγωγικά: ο αριθμός παραγγελίας Mokapen καταλήγει στην παραγγελία FC σημειώσεις και αντίστροφα. Ελέγξτε για διπλότυπα πριν από τον πρώτο συγχρονισμό.

Ημερομηνία έναρξης

Το ίδιο με τα εισαγωγικά: το πολύ περίπου 6 μήνες πριν.

Φίλτρα

Επιπλέον από την ημερομηνία έναρξης (παραπάνω), πληκτρολογήστε, πληκτρολογήστε 2 και περιορίζουν τις ετικέτες τις παραγγελίες Mokapen συγχρονίζονται με το Fatture στο Cloud για αυτήν την εταιρεία, όχι μόνο η παραγγελία περνάει Απαιτούν εταιρείες και προϊόντα/υπηρεσίες που είναι ήδη ενεργές στο ίδιο μπλοκ.

Στην πράξη: αποθηκεύετε μια παραγγελία στο Mokapen → πρέπει να ταιριάζει με την ημερομηνία έναρξης, τον τύπο, τον τύπο 2 και τις ετικέτες που έχουν οριστεί σε αυτήν την κάρτα → μόνο αν περάσει όλα τα φίλτρα Το Mokapen τη διαδίδει στο Fatture στο Cloud (εξαγωγή) ή εισάγει το Mokapen / προς και προς την κατεύθυνση). Μια παραγγελία που αποτυγχάνει στους κανόνες παραμένει στο Mokapen ακόμα κι αν υπάρχουν ήδη γραμμές πελατών και αντικειμένων.

Type — περιορίζεται σε μία κατηγορία παραγγελιών Mokapen (π.χ. μόνο «Τελικός πελάτης» ή «B2B»). Εάν το ορίσετε, η σειρά πρέπει να έχει αυτήν την τιμή στο πεδίο Τύπος για να συγχρονιστεί με το Fatture στο Cloud. Αφήστε κενό εάν δεν θέλετε να φιλτράρετε ανά κατηγορία — η ημερομηνία έναρξης και τυχόν άλλα φίλτρα που έχετε ορίσει εξακολουθούν να ισχύουν.

Τύπος 2 — δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης (π.χ. «Αποστολή», «Σε εξέλιξη», «Επιβεβαιώθηκε»). Συνδυάζεται με Τύπο, Ετικέτα και ημερομηνία έναρξης: όλα τα κριτήρια που συμπληρώνετε πρέπει να πληρούνται (ΚΑΙ λογική). Παράδειγμα: Τύπος «B2B» + Τύπος 2 «Επιβεβαιωμένο» → μόνο επιβεβαιωμένες παραγγελίες B2B, όχι προσχέδια ή εντολές δοκιμής.

Tag — μία ή περισσότερες ετικέτες παραγγελίας: συγχρονίζονται μόνο έγγραφα που έχουν όλες τις επιλεγμένες ετικέτες (σε συνδυασμό με τον τύπο, τον τύπο 2 και την ημερομηνία). Παράδειγμα: ετικέτα «Παραγγελία FC» → αποστολή στη λογιστική μόνο παραγγελίες που επισημαίνονται για FC. οι εσωτερικές εντολές ή οι παραγγελίες προσαρμογής χωρίς αυτήν την ετικέτα παραμένουν μόνο στο Mokapen.

Δεν έχουν οριστεί φίλτρα τύπου/ετικέτας (μόνο ημερομηνία έναρξης), όλες οι παραγγελίες εντός του παραθύρου ημερομηνίας περνούν εάν ο πελάτης και οι γραμμές είναι ήδη ευθυγραμμισμένες.

Όταν αλλάζετε φίλτρα ή ημερομηνία, εμφανίζεται μια σημείωση στη σελίδα: μετά την αλλαγή, εκτελέστε ξανά το Συγχρονισμός παραγγελιών.Οι ήδη ευθυγραμμισμένες παραγγελίες που δεν αντιστοιχούν πλέον ενδέχεται να σταματήσουν να ενημερώνονται στο Fature στο Cloud.

Ο σύνδεσμος counter και preview στο μπλοκ (αριθμός παραγγελίας, τίτλος, τύπος) δείχνει πόσες παραγγελίες ταιριάζουν με τα φίλτρα αυτήν τη στιγμή. Ελέγξτε πριν από μαζικό συγχρονισμό.

Τι ευθυγραμμίζεται

Κεφαλίδα (πελάτης, ημερομηνίες, σύνολα) και γραμμές παραγγελιών με ήδη συγχρονισμένα προϊόντα/υπηρεσίες, τιμές και ΦΠΑ. Σχεδιάστε εκ των προτέρων: εταιρείες + κατάλογος πρώτα και μετά παραγγελίες.

Προεπισκόπηση και κουμπί

Μετρητής, λίστα και αποκλειστική Συγχρονισμός παραγγελιών.

Κατάργηση ενός μόνο Fatture στην εταιρεία Cloud

Στο κάτω μέρος κάθε συνδεδεμένου εταιρικού μπλοκ υπάρχει Κατάργηση: διακόπτει τον συγχρονισμό μόνο για τη συγκεκριμένη νομική οντότητα, χωρίς να αποσυνδέεται ολόκληρος ο λογαριασμός ή άλλες εταιρείες. Οι εγγραφές που έχουν ήδη εισαχθεί ή εξαχθεί παραμένουν εκτός εάν κάνετε εκκαθάριση χειροκίνητα ή αποσυνδεθείτε με μη επιλεγμένα τα πλαίσια «Keep».

Γενικές επιλογές

Το μπλοκ Επιλογές (γενικά) εμφανίζεται όταν η ενοποίηση είναι ενεργή. Ισχύει για ολόκληρη τη σύνδεση Fature in Cloud, όχι για μία εταιρεία.

Αποφύγετε τα διπλότυπα (εταιρείες)

Η επιλογή πάντα ενεργοποιημένη (δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί): Η Mokapen συγκρίνει εταιρείες με τον ίδιο ΑΦΜ ή ΑΦΜ μεταξύ Mokapen και Fatture στο Cloud για να αποφύγει τη δημιουργία διπλότυπων. Ασυνεπής γραμμένος αριθμός ΦΠΑ (κενά, πρόθεμα IT) προκαλεί την αποτυχία της αντιστοίχισης — κανονικοποιήστε τα πεδία πριν από το συγχρονισμό.

Χειρισμός διενέξεων

Όταν υπάρχει το ίδιο θέμα και στα δύο συστήματα αλλά η διεύθυνση, το όνομα εταιρείας ή άλλα πεδία δεν ταιριάζουν, επιλέξτε ποιο κερδίζει:

• Mokapen — σε περίπτωση αναντιστοιχίας το CRM κερδίζει. Το Fatture στο Cloud ενημερώνεται όταν το επιτρέπουν η κατεύθυνση και τα φίλτρα.
• Fatture στο Cloud — σε λογιστικά κέρδη αναντιστοιχίας. Το Mokapen αντικαθίσταται κατά την εισαγωγή ή με αμφίδρομο συγχρονισμό.
⟦813 ⟧

Εάν το FC είναι το φορολογικό κύριο, το Fatture στο Cloud έχει συχνά νόημα για τα κύρια δεδομένα. εάν το CRM είναι το κύριο εμπορικό, επιλέξτε Mokapen. Δοκιμή σε δείγμα πριν από τον αυτόματο συγχρονισμό.

 

Αυτόματος ή μη αυτόματος συγχρονισμός

Μία επιλογή σε επίπεδο λογαριασμού (όχι ανά εταιρεία FC):

 

Αυτόματος συγχρονισμός — Το Mokapen διαδίδει δημιουργεί και ενημερώνει στο παρασκήνιο (αποθήκευση εταιρείας, προϊόντος, παραγγελίας…) όταν περνούν τα φίλτρα και την καθορισμένη κατεύθυνση. Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο «Συγχρονισμός…» κάθε φορά.

 

Μη αυτόματος συγχρονισμός — χωρίς αυτόματη διάδοση: στοιχίζετε μόνο με το Αποθήκευση ή τα κουμπιά «Συγχρονισμός εταιρειών / προϊόντων / υπηρεσιών / προσφορών / παραγγελιών». Συνιστάται κατά τη ρύθμιση, τη χαρτογράφηση ρυθμών και τη δοκιμή φίλτρου.

 

Ορατότητα (δεδομένα που εισάγονται από το Fatture στο Cloud)

Με κατεύθυνση προς Mokapen ή αμφίδρομη: ποιος στον οργανισμό μπορεί να δει τις εγγραφές που δημιουργήθηκαν ή ενημερώθηκαν με εισαγωγή (εταιρείες, προϊόντα, συνδεδεμένα έγγραφα).

 

Όλα τα μέλη — οποιοσδήποτε έχει άδεια λειτουργικής μονάδας βλέπει εισαγόμενες εγγραφές.

 

Μόνο για επιλεγμένα μέλη — περιορίστε την πρόσβαση σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες. Εάν ο οργανισμός επιβάλλει παγκόσμιους κανόνες απορρήτου (Team Master), ορισμένες επιλογές ενδέχεται να είναι προκαθορισμένες.

 

Υποχρεωτική εξουσιοδότηση

Επιλέξτε «Εξουσιοδοτώ το Mokapen να δημιουργήσει ένα αντίγραφο…» πριν από το Αποθήκευση και τους συγχρονισμούς.Χωρίς τον έλεγχο, η αποθήκευση δεν ξεκινά.

 

Συμπεριφορά στο Mokapen

• Πολλαπλοί Fatture σε εταιρείες Cloud κάτω από μία σύνδεση: ίδιος λογαριασμός, διαφορετικοί κανόνες ανά νομική οντότητα.
• Η κατεύθυνση ροής δεδομένων και αυτόματο/χειροκίνητο είναι καθολικές. οι εναλλαγές οντοτήτων και τα φίλτρα είναι ανά εταιρεία FC.
• Συνιστώμενη παραγγελία: φορολογικοί συντελεστές → εταιρείες → προϊόντα/υπηρεσίες → προσφορές/παραγγελίες.
• Οι αριθμοί προσφοράς/παραγγελίας παραμένουν τοπικοί. η παραπομπή βρίσκεται σε σημειώσεις.
• Οι αλλαγές φίλτρου εμφανίζουν μια ειδοποίηση: εκτελέστε ξανά τους επηρεαζόμενους συγχρονισμούς.

Κοινά προβλήματα

Αποσυνδέστε τον λογαριασμό Fatture στο Cloud

Το κουμπί Αποσύνδεση στο κάτω μέρος της σελίδας (όχι «Κατάργηση» σε ένα μόνο μπλοκ) κλείνει τη σύνδεση ολόκληρη για τον οργανισμό. Διάλογος με την ενότητα Keep (τα πλαίσια είναι επιλεγμένα από προεπιλογή):

• Companies — μη επιλεγμένο: Η Mokapen αφαιρεί από τις εταιρείες οργανώσεων που συνδέονται με αυτήν την ενοποίηση.
• Προϊόντα και Υπηρεσίες — η ίδια λογική για τον συγχρονισμένο κατάλογο.
.
• Παραγγελίες και Αποσπάσματα — η ίδια λογική για τα συνδεδεμένα έγγραφα.

Με επιλεγμένα όλα τα πλαίσια, η αποσύνδεση σταματά μόνο τη σύνδεση: τα δεδομένα παραμένουν στο Mokapen αλλά δεν ενημερώνονται πλέον. Δεν διαγράφει αυτόματα τίποτα στο Fatture στο Cloud — ανακαλέστε επίσης το Mokapen από τον πίνακα FC εάν δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον την ενσωμάτωση.

Για να αποσυνδέσετε μόνο μία νομική οντότητα, χρησιμοποιήστε το Κατάργηση στο μπλοκ αυτής της εταιρείας, χωρίς να αποσυνδέσετε ολόκληρο τον λογαριασμό.

Πληκτρολογήστε τη λέξη επιβεβαίωσης και επιβεβαιώστε Disconnect. Οι λειτουργίες σε πολλές εγγραφές ενδέχεται να διαρκέσουν λίγα λεπτά.

Περισσότερη ανάγνωση: Αποσπάσματα, Παραγγελίες.